看到这标题还能继续点开看正文，想必您可能也是名“材料狗”，既然都是圈内人，自然也不用对这玩意是形式主义或工作指导去打口水仗，暂且将他当做机关工作一项技能，以下算是一些工作体会，希望对您写材料征途有所帮助。

对初次写材料的人来说，一个普遍的困惑是标准问题，即都是汉字，凭啥这篇算佳作，那篇是废纸，这个问题曾经困惑作者，在实践里逐渐摸索出五个方面，对应的可以向这五座大山努力。

一、掌握规范

这本是最基础的，却也是最容易被忽视的。初次接触者或者觉得材料无用不想多下功夫，或者觉得不过是汉字组合，往往是拿一篇以往的同类材料套格式，改改内容，上交了事。其实材料既然是公文，自然都有明确规范，这一规范不仅仅是格式，还包括啥类型都写啥内容，说的啥语气等很多方面，比如“方案”和“意见”都可以是对一项工作的筹划和部署，行文差别却很大，如果不很清楚区别界限，很容易弄成混搭风，在基层机关可能大家都不懂，还能蒙混，到了层次稍高些的机关，很容易被看做不懂基本规距，一下被领导看扁，所以建议还应该从开始把基础夯实，如果你觉得那些介绍公文的书太枯燥的话，推荐可以去找不同类型规范材料仔细分析，弄清楚基本的格式，区分几部分，每部分写啥，用啥类语气，避免被以往错误材料所误导，须知在基层能系统能弄对这些的不多，往往都是人云亦云糊弄。您问啥材料算是规范的呢，当然是越高机关会相对更规范，毕竟大机关的容错率更低是不争的事实。

二、积累词汇

你是否如此的经历，当你把辛苦加班整出来的材料交给领导时，领导笑咪咪看完说了句“一个字都不能用！”擦，内心瞬间一万头cnm奔腾呀对不对！辛辛苦苦的结果成了文档资料！不过大可不必激动，先反思一下啥原因？或许是你还没掌握材料的词汇。

词汇？说了这么多年汉语，考试语文也都一百多分的选手，怎么可能会不掌握词汇？别急，材料的词汇虽然也是汉语，却可能你平时熟悉的汉语。大家可以回想一下从小到大你见得多的是啥呢？新闻小说诗词歌赋，那你多少机会看公文和材料？其实任何一类文章都有相对独特语言体系，以材料和新闻比较，新闻本来具备通俗功能，你介绍的多专业的内容，也得给他科普成大家都能清楚的白话；材料却是给体制内人员看的，具备一定专业素质，自然也会出现一些词汇，只不过这些词汇不会那么精专，往往是能看明白，不过如果让你写却不容易了。这也最容易完成“一个字不用”的情况，好比本来盖房子，材料用错了，设计正确也得推倒再盖。大家可以拿自己的初稿和同类精品比较一下，如果很多内容你写的也是这个意思，话却不是这么说的，那你可以考虑是否你的词汇量不够。这方面其实没有啥捷径，多看，多用，特别是在自己写时不用着急敲字，可以先多找找同类文章，好的词语不妨借鉴，用的多了自然成了你自己的话。

三、熟悉工作

平日大家对材料吐槽的会说是“漂亮的废话”，往往指的材料缺乏指导工作实际作用。 其实任何任务完成都得一个正确思想指导，在家装个灯泡还得知道先灭电闸，再上梯子，然后才能拧灯泡。很多材料所以存在，正是起到一个以理论来指导实践作用，如此也是机关工作对材料比较关注的原因，隔级不能具体抓某项工作，必须用材料去明确相关事项。指导工作基础是熟悉工作，这方面却不容易做到，特别是很多起草材料的缺乏实际工作的经验，任务多也不可能到一线充分调研，根本不掌握工作，自然只能写正确却不具备操作意义的废话。作者曾经的一名领导，讲话时既不注意文法，也不太在意词句雕琢，开会时却很少人想睡觉，原因在于他曾在下两级任领导职务7、8年，对各方面的工作都极其熟悉，讲话都能够讲到点子上，很好回答大家困惑，对工作指导性很强。说到底，文字是用来传达信息的，你的信息对大家很有用，自然都想听。当然修炼这境界不像上两类那么容易的，得一定工作经历的积累。如果你没有机会实践，不妨多做些调研的准备，特别是写到一片空白的状态，可以先多打打电话向一线操作者请教，听听他们的困惑和见解，当你调研的足够多，对一个问题掌握的足够多时，自然不会无话可说。请记住，写不出来别刻意憋，憋出来也是无用的废话。

四、提炼出思想

一篇材料的思想性代表作者对这个领域普遍规律的认识，既能指导具体工作，还能给人以启发，达到举一反三、触类旁通的作用，体现着作者的思想层次。现在大家对领导跨界任职的吐槽很多，确实是很多情况成了外行去指导内行乱指挥，也不可否认还很多成功的范例。想想原来的举人们，读的是经史子集，考上科举立刻外放县令，也没经过专业培训，很多上岗经过一个阶段适应，也具备很强处理政务的能力，成了一代的名臣，根本上在于掌握普遍认识世界规律。一篇材料如果能一定程度上反映了规律，自然再上一个层次。当然想达到这个层次更不容易，必须经过从实践到理论的再次升华的过程。这个时候一个人社科功底体现出来，必须具备辩证法等方面的基础，还得能够善于思考，善于从普遍问题提炼出客观规律。这方面锻炼比较好却也很难坚持的一项即是写随笔，看电影、读书、工作、人际交往的所想所悟都可记下来。有所思即可一记，将想法落实到文字，即是对自己归纳提炼等方面能力的一次很好地锻炼。

五、体现出美感

文字除了能准确表达信息，还能体现出美好的韵律。大家对韵律会更加敏感，所以诗词歌赋能历百代不朽。也正是对这方面追求，很多才会花很多精力去对账，矫枉过正即成了只讲漂亮不讲准确。这相当于手机生产花了大力气在外观却不在功能上下功夫，华而不实。正确的当然是在确保实用性的基础上尽力提升，何况这方面其实是最难通过突击提升的，更多体现了你的文字功底。“文章本天成妙手偶得之”说的即是在功底达到情况下，才能自然写出好句。多花时间可以让材料充实，却很难让它更漂亮，如果真的更加工整对仗，也很可能是丧失准确去舍本逐末的产物，确实不应该推荐。

以上即是个人实践体会，欢迎评论吐槽讨论。