破冰活动可以成为开展培训课程或团队建设活动的有效方式。在主要会议之前进行互动和有趣的活动,它们可以帮助人们相互了解并知道会议的目的。
如果这样的活动设计得很好并且很方便,那么它确实可以帮助您实现良好的开端。通过相互了解,了解引导者,并了解会议的目的,人们可以更多地参与流程,从而更有效地为成功的成果做出贡献。
但是你有没有遇到过一个很不好的破冰活动?正如一个伟大的活动可以为一个伟大的事件铺平道路,一个糟糕的活动可能是灾难的一个方法。糟糕的活动充其量只是浪费时间,或者更糟糕的是每个参与者都会感到尴尬。
作为引导者,成功的破冰活动的秘诀在于保持简单:设计具有特定目标的活动,并确保活动适合所有相关人员。
本文将帮助您思考会议的目标,然后建议您可能使用的各种类型的破冰活动。作为引导者,请确保你应该基于正确的原因被大家记住 - 这是一个伟大事件的良好开端!
何时使用破冰活动
顾名思义,这些活动的目的是在活动或会议上“打破僵局”。这种技术通常用于那些通常不能一起工作,或者根本不认识对方的人,以达到特定的目标。
在下列情况下考虑使用破冰活动:
- 参与者来自不同的背景。
- 人们需要快速联系,以实现共同目标。
- 你的团队是新成立的。
- 您正在讨论的主题对于许多相关人员来说是新的或不熟悉的。
- 作为引导者,您需要了解参与者并让他们更好地了解您。
那么什么是“冰”?
在设计您的破冰活动时,请考虑需要打破的“冰”。
- 如果你把志同道合的人聚集在一起,那么“冰”可能是指人们还没有见过的事实。
- 如果您将组织中不同级别的人聚集在一起进行公开讨论,那么“冰”可能来自参与者之间的地位差异。
- 如果你将社区中不同背景,文化和观点的人聚集在一起,那么“冰”可能来自人们对彼此的看法。
您需要敏感地处理这些差异。只关注对您的活动重要的事情。(记住,你想要为你的活动打破一些冰,不要揭开整个冰山,或带来世界和平!)
设计你的破冰活动
成功的关键是确保活动专注于实现目标并适合所涉及的人群。
一旦确定了“冰”的含义,下一步就是澄清会话的具体目标。
例如,当开会是为了解决工作中的问题时,目标可能是:
为每个参与者提供良好的参与,为今天的活动创造一个富有成效的工作环境,无论他们在组织中的水平或工作角色如何。
有了明确的目标,您就可以开始设计活动了。问自己一些关于如何实现目标的问题,例如:
- 人们如何变得乐于贡献?
- 你将如何为不同层次和工作的人建立一个公平的竞争环境?
- 你将如何创造一种共同的目标感?
设计完活动后,这些问题可用作清单:
这次活动会帮助人们感到舒适,建立公平的竞争环境,等等吗?
作为进一步检查,您还应该问自己每个人对会话的反应。参与者会感到舒服吗?他们会觉得这次会议是否合适且值得?
例子
有许多类型的破冰活动,每种都适合不同类型的目标。在这里,我们看一些更受欢迎的类型以及如何使用它们。
介绍性破冰活动
这些用于向参与者介绍彼此并促进他们之间的对话。
鲜为人知的事实: 要求参与者分享他们在组织中的名称,部门或角色,服务年限以及关于他们自己的一个鲜为人知的事实。
这个“鲜为人知的事实”成为一种人性化因素,可以帮助打破未来互动中的等级/状态等差异。
对错: 要求您的参与者自我介绍并做出三到四个关于他们自己的陈述,其中一个是错误的。现在让小组的其他成员投票决定哪个事实是错误的。
除了作为个人相互了解之外,此练习还有助于在小组内开始互动。
访谈: 让参与者随机两两分组。然后每个人在配对时与他或她的伴侣进行一段时间的面谈。当小组重新召集时,每个人都会将他们的受访者介绍给小组的其他成员。
问题解决者: 要求参与者以小组形式工作。为他们创建一个简单的问题场景,以便在短时间内完成。一旦小组分析了问题并准备了他们的反馈,请让每个小组轮流向更广泛的小组展示他们的分析和解决方案。
提示:
选择一个每个人都可以参与的相当简单的场景。这个想法不是解决一个真正的问题,而是为了让团队“热身”,以便在事件后期进行进一步的互动或解决问题。该团队还将学习彼此解决问题和互动的方式。
团建破冰活动
这些用于将处于团建早期阶段的个人聚集在一起。这可以帮助人们开始更加紧密地共同努力实现共同的目标或计划。
人类网络: 这关注于团队中的人们如何相互关联和相互依赖。
引导者从一个纱球开始。保持一端,将球传给其中一名参赛者,参赛者介绍自己以及他在组织中的角色。一旦这个人做了介绍,请他将纱球传递给小组中的另一个人。移交球的人必须描述他与另一个人的关系(或期望与之相关)。这个过程一直持续到每个人都被介绍。
为了强调团队之间的相互依赖性,辅导员然后拉开线头,每个人的手跟着移动。
球挑战: 这项练习为团队创造了一个简单,及时的挑战,帮助他们专注于共同的目标,并鼓励人们以及其他人。
引导者将小组安排成一个圆圈并要求每个人将球按圆圈传递,传球者首先说出自己的名字,然后喊出他想要传球的人的名字。(前几次,每个人都会将球投给他们已经知道名字的人。)当小组中的每个人至少投球一次时,是时候设置挑战 - 将球尽快传给所有小组成员。对过程进行计时,然后要求小组击败那个时间。随着挑战的进展,团队将改进他们的流程,例如站得更近一些。因此,该小组将学习如何团队合作。
希望,恐惧和期望: 当参与者已经很好地理解他们作为一个团队即将面临的挑战时,这是最好的。将人们分成两三组,并要求人们讨论他们对事情或未来工作的期望,包括他们的恐惧和希望。两到三人一组整理三到四个小组反应的希望、恐惧和期望。
主题探索破冰活动
这些可以用来在一开始就探讨这个话题,或者也许是为了在活动期间改变节奏并重新激活团队。
单词关联: 这有助于人们探索所讨论区域的广度。生成与您的活动或培训主题相关的单词列表。例如,在健康和安全研讨会上,询问参与者与“危险材料”相关的词汇或短语。然后他们可能会建议:“危险”,“腐蚀性”,“易燃”,“警告”,“骷髅和交叉骨”等等。在主板上写下所有建议,也可以按主题进行聚类。您可以利用这个机会介绍基本术语,并讨论您的培训或活动的范围(包含什么、不包含什么)。
燃烧的问题: 这使每个人都有机会提出他们希望在活动或培训中提出的关键问题。您可以再次利用这个机会讨论关键术语和范围。随着活动的进展和结束,请务必保留问题并回顾他们。
头脑风暴: 头脑风暴可用于破冰或活动期间的重新激活。例如,如果人们在解决问题时陷入困境,您可以通过这个快速集思广益的活动轻松改变节奏。如果您正在寻找客户服务问题的答案,请尝试头脑风暴如何创建问题而不是解决问题。这可以帮助人们再次创造性地思考,并在能量水平下降时给予团队提升。