Office 的选择与学习

一般来说,人们认识的和普遍使用的也就word,excel,powerpoint这三个,其余的很多人要么不认识,要么根本用不上或只有少数人在用。所以我们只讨论这三个。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个?

这就看自己的工作职位的需要!比如行政文员可能Word用得比较多,做数据分析管理的用Excel比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,因为要写系统维护文档给客户,不会玩Word会被多章节排版搞疯的,就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。

总结,根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。总得来说,Excel培训需求最高,其次是PPT,最后是Word。在这里小编附上office的教程:http://cloud.189.cn/t/JZVFvu3IfUZn(需要的领走)

二、三大软件的学习方法有哪些?

1、Word学习方法

首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。什么意思?技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。

下图的金字塔结果来看,越顶端也“高端”!


所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,提整体的Word办公提升效果并不明显。

2、Excel学习方法

Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,从下图可以很容易看懂,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人(IB用)。


PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中,面板上按钮个数最少的软件之一,仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。


office2010版学习教程


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,884评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,347评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,435评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,509评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,611评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,837评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,987评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,730评论 0 267
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,194评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,525评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,664评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,334评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,944评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,764评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,997评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,389评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,554评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容