都说手账可以是人生的一条拐杖,虽然用了手账不至于一下走到人生巅峰,但是身边好好用手账的人,确实是过着井井有条而又平和多彩的生活。
自己也在前几年就开始买了手账本。虽然自己很早就买了手账本,却没怎么好好用,不是三天打渔两天晒网的留下大篇空白页,就是某天心潮澎湃心血来潮地记录一下当天的流水,打断感慨抒发一下情感。手账本似乎更像是个时时掉线的日记本。可是新的一年到来时,又会努力劝说自己,虽然厚厚的一本要几百大洋,可是摊到每天,也就不到一块钱,对自己好点也没有什么错。
一次偶然的机会看到《神奇手账》这本书,作者是佐藤惠,在日本有着“手账治疗师”的美誉。虽然名字有点俗套,内容却生动实用,我认同作者在运用手账时的的两大核心思想:
1. 采用四色手账术,用四色笔书写,蓝色代表工作的事,绿色是私人事宜,红色书写健康或者重要的事,黑色写其他杂事;
2. 善用手账本,所有的事都在手账本中记录体现,基本是采取“事先计划-执行-反馈-改进”的PDCA循环。
豆瓣综合评分7.3分,我个人觉得可以给四颗星星,作为工具书还是有必要看的。
那么,手账可以做什么变得神奇呢?
1. 手账可以时间管理
(1) 用手账减少工作拖延
工作拖延有时候是因为对完成工作的时间预估过于自信。用手账可以在时间轴上对工作时间进行预估,把开始时间数字圈出来,再画上箭头指向预计可以完成的时间。
等到工作完成以后,再在手账上标注出来。这样,下次遇到同类型的工作项目时,预估的时间就可以有参考,时间也会更加准确。能有效减少工作的拖延。
(2) 手账可以区分公事私事,平衡工作和生活
采用四色笔记录手账,不同性质的事项能一目了然的看出来。工作的事用蓝色笔标出,私事用绿色笔标出,健康等重要的事用红色的笔,其他杂事用黑色的笔。
每周或者至少每个月都留出完全没有日程的休息日,用绿色荧光笔圈出来,给自己的身心充足的休息。
(3) 手账可以帮助实现生活中的目标
排满了预订的日程以后,留出的空白时间,自己可以安排每天完成一个小目标,日积月累,渐渐就能实现生活中的大梦想。
(4) 手账可以实现多维度管理
在手账的空白页画出三道横线三道竖线,九宫格最中间的格子写上自己的名字和今年的大目标,从左上格始依次写出“健康,穿着,心灵,工作,进修,私生活,兴趣,金钱物品”八板块,每一块写出今年的分目标。然后在月历和周历中依次拆解这八个维度的目标。梦想和目标不怕大和遥远,就怕在日常的琐事中被忘记了。每周每个月都有朝着目标前进的小进步,年度的目标就不会再只是说说而已了。
2. 手账可以让生活井然有序
(1) 固定时间做整理工作
将需要定期做的整理工作清楚地写在手账的月历和周历时间轴上,比如定期整理电子邮箱的收件箱,将邮件按照项目分类,将不着急但是需要回复的邮件保存在“草稿箱”中;换季时在固定的时间整理衣物。
(2) 有效利用碎片时间
碎片时间看到的网上看到的重要信息可以先归集汇总在可多设备同步的网络记事本或者发邮件给自己,定期在手账上标明时间“管理/整理网页文章”,让这些有用的信息和资讯可以进一步被自己消化吸收和运用。
(3) 不让每一个创意和点子溜走
日常生活中冒出的每一个创意,可以也采用网络记事本或是自己的邮件的形式,以“主题+日期”的格式记录,并在手账中记录,方便日后查找。
3. 手账可以让工作更有效
在手账上标注出固定的时间节点给自己的工作内容进行整理。
将每天的工作文件和资料分为“已处理”“待确认”和“进行中”,方便第二天的工作衔接;
对于每周,每月,每三个月,每半年和每一年,按照“必须保存”和“必须处理”对文件和资料进行分类,并且按照时间命名文件夹。这样即使以后大概忘记存在哪里了,也可以依照手账中事件的时间快速高效的查找到文件。
4. 手账可以让情绪更积极
(1) 管理不良情绪
把不愉悦的负面感觉写出来,同时逐条写出原因和解决策略。下次再遇到这样的情绪,就有了应对的办法。
难以应对的人际关系问题,记录下来,用“行动-结果-反省”的方法剖析
(2) “每天一绿”带来生活的小确幸
选择自己会期待的,尽量不花钱或者用低价的,可单独完成的小事,在每个周末提前为每天定好。让每天都有点小期待。
(3) 找出自己带来幸运的潜规则
每天找出一件好事,同时每天做一个简单的小反省,采用“行动-结果-反省”的方式,相信好运气是会一直来的。
(4) 更正面积极的语言预言好的结果
在有重大事项的当天页提前写上对这些事项的期待,使用正面的词句加上肯定的口吻,愿望实现后用绿色荧光笔做出记号
5. 手账可以帮助累计更多地人脉
相处感到挫折的人和原因,记录下来找对策:是自己的原因还是要多准备
对于与人初次见面的行程,提前准备可能会聊到的话题
自己原因改变的行程,用双删除线划掉;因为对方的原因,用叉划掉。如果一个朋友约定见面总是爽约,那么也要考虑这个朋友是不是算是“不靠谱”的朋友
在手账上定期标注,定期整理通讯录和名片簿,常联络朋友,盘活人脉资源
6. 手账本的选用
抛开颜值、纸张这些外表性的因素,手账本最起码在功能上需要有月历页和竖版的周历页。
月历页主要填写“与他人的约会”,周历页可以更偏向于写“自己想做的事”。
考虑到手账本会记录日常行程,本子大小尽量选择轻薄可以装进口袋的尺寸。如果有特别多内容想要书写的话,本子最好能拆分,或者准备一大一小一薄一厚不同的本子,日常带着简易版,回家可以将一肚子的话放进大本子里。
推荐国誉的日常手账本。完全符合周历月历轻便的要求,同时也有多个模块可以选择拆分。
大家说都现代了,使用笔记本记录耗时又不方便查找,用手机等电子产品似乎更加高效。确实如此。不过,大抵因为手账需要手写,更多了一重思考的过程,反而会能更加深印象。
尤其是自己的目标,写出来时时提醒自己,效果要比放在手机里好太多。
过去爸爸妈妈那个年代,随身携带的包着各种颜色塑料封皮加闪闪红星的小笔记本,其实也是手账。这样一看,手账反而有种old fashion的时髦感。