专注分钟,而不是小时
大多数人都是以小时或半小时为单位安排自己的日程。可是,成功人士都非常清楚地知道,一天24小时,总共是1440分钟,而时间是最宝贵的东西,失去了不会再回来。美国传奇体操运动员、奥运金牌获得者香农.米勒说:
我总是安排我的每一分钟该如何度过
你只有掌握你的每一分钟,才能掌握你的人生!
仅仅专注一件事
每天早上(或者其他任何时间段)保持1到2个小时,只做一件事,做对你未来影响最大最重要的事。这段时间,保护好自己,别让别人能打扰到你,和这个世界隔绝。
扔掉待办事项列表
别待办事项更重要的是「计划」。把一切需要做的都安排到你的行程表中,然后进行排序,总是捡最重要的做。当然,一件事重不重要,因人而异,需要自己去评判。把所有需要做的都写到行程表中,有个最大的好处,就是可以去比较,有了比较才能更容易分出重要与不重要、紧急与不紧急。
如果以「待办事项」来做事,按照蔡格尼克记忆效应,那些还没有完成的事项将一直在你的脑海里面,并将时刻带给你压力,反而影响工作和生活。
拒绝拖延
和拖延相对的便是:即刻行动。
《小狗钱钱》上阐述一个观点:大部分情况下,如果一件事不能在72小时内完成,那么这件事将可能永远不会被完成
和家人共进晚餐
家庭关系的和睦将极大地影响一个人的工作状态。尽量抽出时间和家人共进晚餐,不要白天出门,晚上回家。你的家不是「旅社」。
记笔记
带上笔记本到任何地方。记录每一时刻的想法。当然,身为移动时代的今天,你可以用手机记录所有的一切,但是千万注意,当拿起手机记笔记的时候,注意力别被其他的事情吸引走了。
用极短的时间高效处理邮件
哈佛大学教授李欧梵在《人文六讲》一书中写道:
现代人的日常生活应该有快有慢,而不是一味地和时间竞赛。什么叫有快有慢?用音乐的说法就是节奏。如果一首交响曲从头到尾快到底,听后一定喘不过气来,急躁万分。所以一般交响曲都有慢板乐章,而且每个乐章的速度也都是有快有慢的,日常生活上的节奏和韵律也应该如此。
李欧梵教授在工作中的看邮件、写报告,都是以极其有限的时间把它们处理掉。
而且,处理的次数也很有限,有的人甚至只有一次。
尽量避免会议
会议是为了达到共识,开会之前让参加会议的所有人都已经看完了会议所需要准备的资料,会议是为了解决了大家心中的疑问,然后达成共识,而不是为了讨论。如果想要展开火花进行讨论,那是头脑风暴。
经常说不
微软创始人比尔·盖茨和投资家沃伦·巴菲特是多年的好友。盖茨曾回忆说,他第一次见巴菲特时,发现巴菲特的日程表稀稀疏疏,几乎是一片空白,感到大惑不解。巴菲特解释说,必须擅长说“不”,以便于去做哪些真正特别的事情。
如果不是非常肯定,那答案就是NO!时间很宝贵,所以,别把大把时间的花在那些模拟两可的事情。
遵循二八原则
他们相信:
80%的结果都是来源20%的事情
所以,他们保持专注于20%的事情,而忽略剩下的。
委托任何事情
既然时间很重要,要学会委托所有的事情出去,可能需要你的不是亲力亲为,而是「决策」。
寻找你信任的人,然后委托给他们,这就够了。
一次搞定,绝不返工
一次性搞定一件事,做到100%,因为达不到100%,你将重拾这件事,那时,你将又重新花时间去熟悉,当你每一次重拾一件事的时候,你将浪费掉大部分时间。
早上的行程基本固定
「早起的鸟儿有虫吃」,如果你已经养成了早起了习惯,请不要放弃,坚持下去,并保持早上的行程固定。
保持正能量
最后,请充满希望,请相信,你的工作生活将会变得越来越好,你的目标将会慢慢被实现。
不停地给自己打气,让自己充满了正能量。
你无法通过任何途径延长每天的时间,但是你能提高你的每一分钟的效率,所以认真对待你的早餐、午餐、晚餐、睡眠、运动,它们增加你的能量,使你保持激情!