2023-03-08 《第1章 什么样的环境能让OKR发挥应有的作用》读书笔记1.1

首先要去定义OKR是什么?

目前比较广泛认可的说法是:OKR是MBO理论思想的迭代,本质是目标管理。

而它跟KPI的区别在于,它又不仅仅只是目标管理的工具,它比KPI更加强调透明公开、能够接受不断试错来确保目标的实现,这两个是OKR得以推行的必要前提。

这些在KPI时代是不可想象的。KPI无需透明公开,通常来说,上级能看到下级的KPI,而下级往往对上级的KPI一无所知或一知半解;更不用说接受不断试错了,比较极端的情况甚至是“只许成功,不准失败”,比如“末位淘汰”机制,几乎是与KPI广为应用的同时出现,至今仍是不少大中小企业用工管理的不二法则。

而不断试错,在OKR的语境中,并不代表着毫无所获或是停滞不前;且不说我们从失败中吸取的经验教训同样有助于找到成功方向;通过一次次的创新,也有更大几率找到达成目标的最优解。换成KPI,也许按照既往道路前行能保证方向不错,但我们无法保证效率是否最高,完成效果是否最好。

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陈镭老师给出的12个OKR特点中,其中比较令我容易混淆的就是“OKR以目标为导向,而KPI以结果为导向”,结合上下文来看,应该是想表达OKR要尽量设置有挑战性的远大目标,而不要去考虑或有太多顾虑是否能100%达成;同时,支撑目标O达成的必要条件,就是也要设置有挑战性的KR。

书中用了大段大段的文字来强调一定不能将OKR当作KPI用,但同时也指出实际情况,国内很多企业与引进OKR多年的英特尔、谷歌等国外高科技企业不同,尚未培养出高度职业化的高素质团队或成熟的绩效氛围,直接放弃绩效考核,完全用OKR来代替的做法还操之过急,两者同时兼具也不失为一种选择,关键是要转变思维,放开被KPI固化的思想。

1、不能以量化作为衡量结果(单看这句似乎有点过于宽泛,还需结合下文理解)

“管理就是要可衡量。能量化尽量量化,不能量化尽量细化,不能细化尽量流程化。”

彼得·德鲁克大师的这句话,让很多使用KPI的企业陷入“全面设置量化考核指标”的怪圈,无论是较容易制定和选取量化指标的业务部门,还是不太容易制定和选取量化指标的职能部门,通通一视同仁,而这往往导致考核结果的失真。

PS:突然想到很多企业将招聘人数作为负责招聘的HR的KPI甚至提成依据,个别HR会选择以降低招聘标准、虚构岗位职能或薪资待遇将人招进公司,最后往往是应聘者与公司双输为结局(当然这并不是量化的锅,但量化考核指标一旦设置不当,引发的后果往往与初衷南辕北辙)。

2、防止将OKR分数用于奖金分配

无论是按照OKR完成进度也好,OKR评分排序也好,都不能以此为依据进行奖金分配,否则一旦沦为绩效考核工具,OKR就立刻失去了它最大的优势与特征,即要达到有挑战性的远大目标,哪怕这个目标与员工自身追求一致(关于这点涉及到很有趣的心理现象研究,在我后面读的一本书中有详细阐述,读书笔记挖坑+1)

3、转变只求结果不关注过程的观念

“我只要结果,不问过程”这句话貌似放权不拘束,但却被不少管理者用来作“懒政”的遮羞布或甩锅专用语。过程很重要,过程对了,结果才有可能是对的;过程错了,结果一定不对。放弃过程,就等于放弃了原则。

OKR执行的过程中需要大量的沟通工作,绝不能像实行KPI时一样,平时可以做到不管不问,只等到了考核期末进行结果评价。一般来说,通常采用“周跟踪、月复盘、季度评审”的频率(实际应用需匹配业务节奏),过程中无论是上下级、团队成员之间、协作部门之间都需要做到充分沟通。

4、建立系统性思考、全程要透明

“唯一不变的规律就是一切都在变”能很好诠释企业如今面临的经营环境,企业必须要能够灵活且系统性地调整自身适应能力,比如引进最新技术到工作中,提升工作效能;又比如可以巧妙运用OKR的目标设置,打破部门墙,无形中促使承担同一个O但不同职能的部门组成一个团队,共同努力达成目标。

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