关键对话对我的生活工作都有很重要的影响,有限的关键对话,受限制要有合适的氛围,或严肃,或热烈。
比如,领导因为工作问题找员工谈话,如果上来就开训,员工要么消极抵抗,什么也不说,要么找各种理由搪塞,不到起不到好的效果,还会引起消极对抗情绪。如果先问一下这段时间是不是遇到什么难处理的事情影响工作,还是家里有什么困难之类的问题,缓解员工的对抗情绪,再让员工了解自己的问题,对其以后的工作会更有促进作用。
关键对话的信息传递也是至关重要的一环,做好记录是非常重要的。我们在与人交流的时候,会情不自禁的加入自己的理解,尤其是对有些记得模糊的事,更容易按自己的想法去解释,在对另外的人转达的时候,往往会出现偏差。
比如一个项目委托一个员工去对接,回来后给领导汇报,因为有一个时间间隔,有些东西忘记了,到领导那里就有一定偏差。领导在安排给其他员工,又会加入自己的理解,使偏差增大。员工做的时候再加入自己的理解,最后出来的东西与甲方的需求相去甚远。
总结一下,关键对话要营造合适的氛围,需要转达的信息要做好记录。