和弗兰克学写作第八期+如何有效提高表达观点的能力+3/6

Frank 老师的第三节课作业,终于要写自己的全文了。通过前两节课结构搭建和素材搜集的练习,本次作业是考验学习能力的时候了。

第三课作业如下:

在简书,运用第3讲中的四种写作思维改写1篇你过去阅读量最高的文章。


正文:

领导您好,刘经理来电话说系统出现突发状况,四点钟他无法参加会议了,小张说他晚一定开会也没关系,明天再开也可以,但最好别11点半之前,可是会议室每天已经有人预定了,但星期五还是空着,王总的秘书说,王总明天需要很晚才能从外地出差回来。所以我建议把会议的时间定在星期五的十点比较合适,您看行吗?

我们经常会遇到这样的情况吧,其实是想表达A观点,但都把与A相关的BCD都扯一遍,主要是为了证明A的可行性。

我们在说话时,常在不自觉间讲了许多”过程中发生的事”,而非”最后的结论”,渐渐形成了以过程为中心的表达倾向。

但是这样说话,真的有人能听懂吗?

昨天与好友吃饭期间,她向我讲述了一个关于ABZ生存法则的观点:A就是你的本职工作,是你现在主要的经济来源生存渠道;B是你可以培养的爱好,并且能长期坚持下去,将来有一天,终会为你带来意想不到的收获;Z是你的底线法则,就是当A和B同时都失败的时候,你还有一个能维持你生存东西,比如银行存款或理财保险。

作为听众,是最喜欢这样的表达方式,论点和论据全部都在一句话之内,层次清晰,能瞬间抓住主要沟通思想。

原来这样有逻辑的表达想法,大家都能听懂


表达能力是沟通的先行条件


1. 为什么会表达没有逻辑/不够清晰?

首先,影响表达的根源因素,是成长教育带来的强盗思维。

小时候,有没有这样的经历:每次到长辈那边去之前,妈妈千叮万嘱一会儿该说什么不该说什么;如果真的一时管不住自己的嘴,妈妈也会在旁边当众呵斥说,小孩子乱说什么鬼话!!!

有些父母就会像这样,强制把教条捆绑在孩子身上,认为按照他们的想法做的,就是好孩子,如果没有,那就被贴上“坏孩子”的标签。

作为孩子,就会产生一种自卑感,渐渐失去表达的信心。甚至,这种影响,蔓延终身。

不要绑架思维

其次,发散跳跃性思维,让你的观点永远没有重点。

面试前,我们经常会把自我介绍、一些可能预设的问题想好如何回答,以及自己想要提问的问题提前想好。以为什么都在自己的掌握之中,但真在从自我介绍开始,脑子就开始混沌了,想好的句子,突然出现在脑子里的句子,混在一起,跳出来……

当我们没有足够的论据来表达论点时,灵感的想法都是即时即刻地蹦在你的脑海里,甚至都没有经过加工和分类,就脱口而出,影响了你真正的表达。


表达如麻


2. 如何有效提高表达观点的能力呢?

表达观点是为了有效的沟通,是为了得到接收观点者的及时反馈,并引申出更持续的沟通过程。

如果我们大脑中的逻辑习惯,能像金字塔那样的结构,自上而下逐步展开,听众就会非常清楚的了解我们的观点,这一现象体现了人类思维的基本习惯。

当我们明白了一个萝卜一个坑的这个原理,就会理解,一个观点一个坑,相似的观点一个筐,最后挑出最有说服力的。

即学会先将观点罗列并归类整理,找出逻辑关系,像搭白塔一样,找到最顶层的观点。

比如今天要去超市买这引起东西:葡萄、橘子、牛奶、土豆、咸鸭蛋、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜,很可能一出门就会忘记其中的一样或者几样东西。

找出逻辑关系,分类

如果利用归类记忆,先记大类,再分别记大类中的小类,一次记忆不超过7个思想、概念或项目,让自己的思维不至于负荷,大脑就不容易忘记。


清晰表达


如果领会了分类的技巧,就从顶层的观点开始表达,自上而下,结论先行。

就像本文开头的例子,若秘书先跟经理汇报观点:会议时间定在周五上午十点钟,因为这一天所有参会人员都方便且可以订到会议室。再讲述后面几个原因,便于经理理解这个观点的各个论据。

从上而下,透明清晰

逻辑的搭建,需要长期刻意练习才能培养出习惯,不论是写作,还是沟通亦或者是汇报,有逻辑的表达,不但有利于建立表达者的信心,更有利于接收者的思考。

当我们渐渐开始有了逻辑思维能力,最后需要做的一步就是从自我管理开始,观察并承认自己的不足之处。打破传统思想,敢于表达

没有谁天生就会表达,也没有谁与生俱来就能八面玲珑,对待我们自己,就像对待一个自己生产的产品一样,培养思维模式,产生有逻辑性的内容,形成独特的卖点,打造不一样的个人品牌。


原文连接:

题目:《原来说话也是一门技术活》

修改分析:

1. 原文属于自嗨型日记文,只纯粹写给自己看,给自己打鸡血。对于读者来说,完全没有阅读的价值。修改后,努力让读者也能从此文中获取价值。

2. 原文表达没有清晰的观点。修改后,采用疑问句式引出观点,并结合故事和论据的形式来证明论点,层次结构清晰。

3. 原文仅表达故事,没有足够的论据支持,故事表达的论据和想法无从考量,缺乏思维模式。修改后,借鉴老师的【用户思维】,站在读者的角度,表达能引起读者共鸣的故事和论据,引导出如何去解决的方法(解决客户需求,提供方法)

4. 原文只有文字,没有图片结合,缺少阅读美感。修改后,针对每个小节或小点,配以能与文字相呼应的图片,除了带来阅读美感,也加深文字描述印象。

总结:虽然不知道修改后的文能比原文好多少,但在写作前,开始逐渐有了思考,就是会先想一想,读者会是怎样的境遇,他会不会也遇到同样的境况以及他会想要得到什么样的方法……先培养思维模式,再打磨写作内容,加之坚持刻意练习,写作本身就是一件愉快身心的事。

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