office word批处理入门(一)doc文档批量合并

“亲,你干什么写个东西,还搞得支离破碎的?”这是一句怨念……

举一个例子,我有一个文件夹A,A里面有一百个doc文件,我要把这一百个doc文件合并成一个文件,怎么办?

新建一个word文档,把100个doc文件,一个个打开,一个个复制进新建Word文档里面,OK,可以,长此以往下去,会得腱鞘炎的!

换一种方法,我们用office word带的宏功能来处理。

步骤如下:

1. 在文件夹A里面,新建一个文件“合并.doc”,把“合并.doc”打开。

2. 按下alt+f11键,调出office word的宏窗口。绝大多数带有VBA的软件,调出VBA窗口的快捷方式都是alt+f11。我用的是word2010,可以在菜单栏——视图——宏的窗口调出宏的对话框,但是按快捷键就可以了,要不然的话,你还得创建一个宏,才能把编辑窗口调出来。

3. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口里面,如图上所示,在“ThisDocument”上右键单击选择“查看代码”,然后会出现右侧的“ThisDocument(代码)”的面板。

4. 把下面的代码,破折号里面的内容复制到面板里面,如图所示。

————————————————

Sub 合并文档()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc")

i = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

——————————————

5. 点击运行,如下图所示,稍等几分钟,等待运行结束,文件夹A里面的100个doc文件的内容就都会黏贴在当前文件“合并.doc”,保存就可以啦,可能会出现一个对话框,默认选择“是”就可以。

这是最简单的方法了,但问题也有,就是只能把doc文件合并,要是一个文件夹里面,既有doc文件,又有docx文件,又有txt文件,怎么办呢?

把代码里面的doc去掉?别瞎想了,合并出来的会是乱码,所以我们就需要按部就班的了,还是假设有一个文件夹A,里面有100个混杂的文件,有doc格式的,有docx格式的,有txt格式的,两个办法,其一是doc、docx、txt类型的文件分别合并成合并.doc、合并.docx、合并.txt文件。

步骤如下:

1.在文件夹A里面新建一个文件“合并.doc”。按照上面所说的方法,把如下的代码复制到“ThisDocument(代码)”面板上,运行,就把文件夹A里面所有的doc文件都复制到“合并.doc”文件里面了,保存。

————————————————

Sub 合并文档()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc")

i = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

——————————————

2.在文件夹A里面新建一个文件“合并.docx”。按照上面所说的方法,把如下的代码复制到“ThisDocument(代码)”面板上,运行,就把文件夹A里面所有的docx文件都复制到“合并.docx”文件里面了,保存。

————————————————

Sub 合并文档()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")

i = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

——————————————

3.在文件夹A里面新建一个文件“合并.txt”。按照上面所说的方法,把如下的代码复制到“ThisDocument(代码)”面板上,运行,就把文件夹A里面所有的txt文件都复制到“合并.txt”文件里面了,保存。

————————————————

Sub 合并文档()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.txt")

i = 0

Do While MyName <> ""

If MyName <> ActiveDocument.Name Then

Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Windows(1).Activate

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

Selection.Paste

i = i + 1

wb.Close False

End If

MyName = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

——————————————

这三个代码是不一样的,别弄混了,同样,以上三步骤也是docx文件、txt文件批量合并的方法。

用复制粘贴,把三个合并文件合并成一个大文件,也可以。

第二种方法是把不同格式的文件统一成一种格式的。这又涉及到另一个内容,我也不想篇幅太长,内容太分散,所以,请参阅“doc、docx、txt等格式文件批量转换格式”。

两篇结合处理。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,884评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,347评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,435评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,509评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,611评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,837评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,987评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,730评论 0 267
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,194评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,525评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,664评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,334评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,944评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,764评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,997评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,389评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,554评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容