4月月度总结
【日程完成情况】
基本都按日程计划完成,
月度青蛙:美乐家生产力 ×
旅行计划 √
人脉计划√
提高:下一步需要更加清晰建立月度青蛙的概念,每月三个重要完成事项,而非每天忙忙碌碌却没有生产力。虽然日程都完成了,但是行动背后的结果没有拿到,需要深入反思。
【月度成果&温馨时刻】
一、健康
早睡早起统计、运动统计及体重管理、饮食情况记录
(1)早睡早起:早睡没有几次,多数晚睡×
(2)运动:跑步四次,keep四次,每日7000步以上。运动数量没有达标×
(3)饮食:晚上的轻断食做的不好,和朋友的聚餐造成营养过剩 ×
(4)护理:泡脚√面膜√ 营养品√
体重目标没有完成。
二、家庭:家庭活动,成员的重要时刻
(1)因为实际情况没有办法陪伴家人,给爸妈电话每两天一次关心家庭和健康和教育情况。
(2)辅导弟弟作业和学习,每周一次。
三、效能:关注要事及效能工具使用成效统计、参加效能类活动
(1)日程安排软件:利用趁早笔记本标注当天三只青蛙,要事优先,但是有很多次因为紧急时间排在了前面,重点事件没有留充足时间。需要注意。
(2)时间记录软件:经常忘,要么忘记开始,要么忘记结束,非常不准确,不过总体能反应时间的花费事件。但是希望能对时间建立起来更准确的认知。
四、财富:收支及投资等
(1)常规余额宝以及储蓄朋友介绍一个新的软件可以存储,利率高很多。
(2)随手记记账习惯
提升:需要更好的优化自己的支出项,同时对于自己的收入建立更加清晰的认知;
整合自己的财务分支,集中然后利益最大化的做一些投资和分配。
五、休闲:旅行、看电影电视、其他休闲类社会活动
五一广州深圳行,见了朋友,吃了美食,看了美景,不一样的心理感受,虽是换个地方拥挤,但是心情不一样。看到不一样的风景,人文,拓宽了边界。这次回去,更知道努力,因为找到了城市和城市的差距,人与人的差距~
所以即便目前时间受限的情况,但一旦有机会,一定走出去,和有能量的人接触,和不同的风景碰撞,不同的视野,不同的高度。 当然,必须为未来“错峰旅行”的时间自由努力
六、觉察:情绪及沟通的觉察,心灵修行方面的记录
冥想:专注度不高,时间也没有很充分,需要学习如何冥想
灵修:早上没有完成自己的早起计划,所以时间相对匆忙,不能很好的进入状态
每天检查书写自己的当日感受,反思。
七、社交:有效社交及人脉管理
(1)落地线下新朋友10个
(2)线上认识激活15个朋友
(3) 4.27参加重庆电台广播的直播互动,扩充影响力
(4)带朋友参加活动2场。
(5)练舞2次。
八、成长:学习、阅读类的记录
(1)英语学习:落后!×
(2)阅读:《富爸爸 年轻享受自由》非常棒的阅读体验,收获很多,需要整理。
下一步:《搞定3》细致阅读,《你的形象价值百万》,《未来简史》
(3)听书:碎片时间听“樊登读书会”与“得到”。
(4)兴趣爱好——吉他和钢琴丢了三个月,没有充分合理的规划时间练习。
5月份月度计划:
搞定三内容梳理
✒️书中前面三章主讲了GTD(get things done)的现象,本质以及其迅速发展的原因。
GTD现象:把一套行为和反馈模式内化成个人习惯,从而形成一种"把工作当游戏,把生活当事业"的状态。
GTD本质:通过一种系统的流程帮助人们把注意力以必要的方式,在必要的时间,引向必要的地方,透过全局视角掌控全局。
GTD发展原因:方法易懂,合乎逻辑,易于实践,适应性强,适用范围广。
✒️余下章节主讲运用GTD方法进行自我管理的两个核心层面,即自主掌控和摆正视角。
核心一:自主掌控.
自主掌控分为五步:捕捉,明确意义,组织整理,深思,参与。
1.捕捉:随时记下大脑里想到的事情。当我们脑袋里想要做的事情太多时,我们很难集中注意力去做当下应该做的事。比如,吃饭时突然想到一个好的点子。下午两点要打个电话给客户,预约见面时间。四点要去机场接刚从国外回来的姐姐。七点和朋友约好去打球。当某件事情困扰你时,把它外化,不要苦思冥想,大脑是用来产生想法的,而不是用来保存想法的。
捕捉想法时需要注意的地方:
➕当你记录一个想法时,只记录,不要思考解决办法。先记录下来,过后高效思考。
➕捕捉你所能想到的一切事务。·用有形的“桶”(工作篮、电子邮件、笔记本、语音信箱)等捕捉引起你关注的所有事情,不要遗漏。把它们从短期记忆中转移出去。用尽量少的收纳工具,照顾到尽量多的需求。
2.明确意义:当你完成第一步时,你就要对你记录下来的想法明确其存在的意义。
你需要对你记录下来的每件事问三个问题:
我要不要做这件事?
我要的结果是什么?
我能采取的下一步行动是什么?
·如果不需要做,就丢弃,如果当下不需要做,就保存以备今后执行,或存为参考资料。
·如果需要做,你需要达到一个什么结果。基于这个结果,你能采取的下一步行动是什么,想清楚具体的下一步行动:采用4d原则,即执行(如果完成它不超过两分钟)、委派别人(在“等待”清单上追踪)或者延后(列入行动提示清单或收入行动文件夹)。如果某个行动不能完成,那么,把它的承诺视为项目,列入项目提示清单,关于项目,后面会提到。
3.组织整理:
明确意义后,把整理结果进行分类,这个分类侧重于行动层面。
具体行动分为三大类,1.日程表的标注的 2.越早执行越好的 3.委派他人执行的
日程表指具体到日期甚至时刻到硬性任务,包括预约,必须要做的事,已经确认日期的行动和信息。
越快完成越好的行动指没有确切的完成时间要求,但越早执行越好的行动,这类事务可根据情境划分,比如,办公室清单(必须在办公室里完成的事务,下同),家庭清单,任何地方清单,电脑清单,电话清单,议事清单,阅读清单.等待清单(买了还没到的东西),将来也许清单(将来可能会做或想做还没做的事情)。
委派他人执行的事务也可列在等待清单里,记得及时了解进程就好。
4.回顾:
这一点讲的就是检视的重要性了。每天回顾日程表和行动清单(也可在执行时随时查看)。
养成每周回顾的习惯,保持大脑清空、最新和具有灵活性。
必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单,保持项目清单全面、最新。
具体做法如下:
一事,问自己三个问题。要不要做,达到的结果,下一步行动。确保安排事件,先有意义再有条理。
一日,感恩,进一步收集及明确意义。确保要事优先。
一生
跑道,杂事转化的下一步行动,用4D原则做重要紧急的,简单的只有一步的小事。
六个问句
我要做些什么
我要的结果是什么 类似近期目标
我的角色职责是什么
我的长期目标是什么
我的理想蓝图是什么
我呢为人宗旨是什么
5.参与:
下一步行动是什么?这是明确具体行动的万能问句。
你需要根据场合,可支配时间和精力以及关注重点,做出行动选择。
由于前面的准备工作充分,所以,你的行动就具有很大的灵活性。
(整理和组织必须做得充分,才能使你确信对临时事务的处理办法是对的。)
定期回访、重新调整你在生活和工作各个层面做出的承诺,括号里备注的时间为回访也就是检视时间。
·跑道——当前行动(每天)
·1万英尺——当前项目(每周)
·2万英尺——当前职责(每月)
·3万英尺——1~2年目标(每季度)
·4万英尺——3~5年目标(每年)
·5万英尺——事业、目标、生活方式(1年以上)
核心二:摆正视角
要摆正视角,我们就必须从六个层面关注我们的生活,即上面提到的跑道以及一到五万英尺。
1.跑道:指要对项目或其他预期结果采取的具体的下一步行动;要执行的单次行动。
·记录的格式:日程表、行动清单。
2.一万英尺 项目
项目指必须分为几步才能完成的任务,例如做晚饭。时间节点通常可设置为6到12个月。也就是你一年内需要或者想要完成的事务。
·格式:全部项目的总清单,项目计划(项目细分很明确),对于项目清单的细致划分,可以不断地重复问自己下一步行动是什么。
注意记得每周抽出1到2小时进行回顾,以便项目正常进行。
3.2万英尺 职业范围
2万英尺——关注和职责范围。问自己,你需要保持一种什么样的状态。
生活上,财务,健康情况,亲情关系,家务活,休闲娱乐活动等
工作上,个人发展,职业规划,同事关系,本职工作等
记得每月进行总结,思考自己想要保持的状态。
4.三万英尺 目标:
3万英尺——具体的长短期目标。为了实现愿景,我们在今后12~24个月希望实现什么,必须实现什么?
·格式:与合伙人、董事会、团队、家庭召开外出会议;战略规划;每年召开目标设定和规划会议;人生和家庭计划。
记得每个季度,每年进行总结和重新调整,如果实在不知道怎么做.个人建议,把自己当作一个公司来打理,一个公司想要运行下去,必须制定相应的月度,季度乃至年度目标,不然,无规则,不长久。
5.四万英尺 愿景
所谓愿景,就是要把你想要达成的愿望想象成一幅景象。例如,五年后一个周日下午,你觉得自己在做什么?想象出一幅画面,越详细越好。图像的刺激远比文字带给我们的刺激效果好的多。
个人建议,不要回想如果当初,多去假设以后,构思未来,但要立足当下。我从没见过未来,现在就是未来,通过想象未来的美好,努力的活在当下。可以把愿景写在将来也许清单中。
6.五万英尺 宗旨与原则
这个层面多用来解决我们的困惑,因为它给我们提供了生存的最终目标和方向,体现了我们一生的核心价值观。
当我们对一件事情感到困惑时,宗旨和原则就会起到作用,问下自己为什么要这么做,为了遵守我的原则,我不能做什么,可以做什么。
做出决策和执行该项目的重要标准是什么?你的原则和宗旨是行动决策的指导性标准。
下一步要搞定执行,实践中出真知。