如何记录你的时间开销

如果你愿意每天花时间进行日常支出的记录,以此为基础来分析和制定自己的财务计划,那么你是否也应该记录自己日常的时间开销,以此为基础来分析和制定自己的行动计划呢?李笑来在《通往财富自由之路》中提到了一个概念,什么对一个人来说是最重要的?他给出的答案是一个人的注意力大于他拥有的时间大于他所拥有的金钱,如果你认可他的判断,既然你能够花时间在第三重要的事情上,也就是金钱上,那你是否应该花些时间在注意力和时间上呢?时间是非常刚性的,对每个人来说每天只有24小时,不可能多出1秒也不可能少1秒,因此对于时间的记录是相对容易的,但是如何记录注意力呢?时间是客观的,但是注意力相对是比较主观的,注意力在某种程度上是对于时间的使用效率,例如要读完同样的一本书,不同的人所花的时间可能非常不一样,而且理解的深度也不一样,因此要测量我们的注意力相对来说非常困难。但是也并非完全不可能,我们可以通过时间的这把尺子来间接的测量我们的注意力,通过对时间的测量我们可以推测我们的注意力或者时间使用效率是否有所提升,例如我们看一本书需要多长时间,这是绝对值,另一方面我们可以比较看类似的书我们所需要的时间是否在缩短,理解力是否在加强,这是相对值。在《刻意练习》中提到,要能在技能的学习中不断的提升,非常重要的一点就是要有正确的反馈。通过正确的记录和分析我们的时间开销,为我们提供了一个非常好的反馈,使得我们有机会发现自己在时间分配和注意力方面的问题,然后就能够进行改进,让我们更有可能达成自己的人生目标。

相对于记账来说,记录时间的开销相对容易,因为每天的时间长度是固定的,你只需要对不同的时间段打上标签就行。但是真正做好时间的记录,并且让它变得有用并不容易做到。记录时间的开销有些地方和记账类似,存在道和术两个层面,道就是要搞清楚你的目的,为什么要记录时间或者金钱的开销?术的层面就是具体要怎么做,怎么做才能更有效率?我在最开始记录时间开销的时候,在道的层面没有想清楚,在术的层面根本就没有,所以花了很多时间,但是感觉并没有啥用,因此也就不了了之没有坚持下来。直到我看完了柳比歇夫的传记《奇特的一生》,我才在道和术的两个层面上有了深刻的认识。作者说柳比歇夫的时间记录法,最重要的是人生要有一个伟大的目标,这和李笑来说的赋予每一件你要做的事情一个伟大的意义是类似的。没有一个伟大的目标,像柳比歇夫那样56年如一日,不论在任何情况下都能不间断的记录时间开销是一件不可能完成的任务。所以在开始做时间记录前,要想好自己的目的。如果记录的目标是像我之前一样,只是想看看自己的时间都花到哪里去,那么就很难坚持下来。

读完《奇特的一生》我对于记录时间开销这件事的在道和术两方面都有了更深刻的认识,因此在年初我有开始记录我的时间开销,在这个过程中也遇到了很多问题。第一方面就是纠结于到底使用哪个时间记录工具,就好像我们记账一样,但是我发现最好的工具就是最普通的文本编辑器,当然为了便于在移动的环境下使用,最好采用云笔记或者印象笔记这种能够将数据存储在云端的工具。因为使用专门的时间记录软件,你首先必须要把详细分类做好,这对于刚开始记录的人来说是非常困难的,而使用普通的文本编辑工具,你可以在需要的时候进行添加,而且可以做详细的描述。再者虽然专门的时间记录软件能够帮你统计时间,但是很多都是在手机上进行的受制于屏幕的大小,想要同时看到具体的信息和整体的信息很困难,当然有些软件是由接口可以导入到电脑上再进行处理,但是对于普通人来说并不是很方便。第二方面就是到底如何分类,哪些要记录,那些不要记录?我之前也是所有的都记录,但是逐渐的发现这样做不但浪费时间,还很可能因为忘记记录,不断的积累让自己老是有挫败感而坚持不下来。其实睡觉,吃饭这些非常固定和重复的事情没有必要记录,我们只要提醒自己保证充足的睡眠时间,按时吃饭保证营养就行了,这些事情每天消耗的时间是差不多的。记录时间是为了给自己提供反馈来做改进,因此我们应该记录最重要的事情。如果我们把自己的活动分为两大部分,一个是保证自己正常生活的活动例如工作,一个是能让自己能力不断提升的活动,那么我们就应该专注于记录这两方面的事情,而且记录的原则就像柳比歇夫一样,只记录有效的时间,例如你一天在公司工作八个小时,但是这八个小时你并不是都是在全身关注的做事情,你可能一会儿泡个咖啡,一会和同事聊聊天,一会去拿个包裹等等,在记录时间时这些时间都不能算在内。一般来说一个人一天能够有4到5小时真正的投入到工作上就已经是非常不错的了。柳比歇夫有一年每天平均的投入的他科研上的时间是6个多少小时,这是一个非常夸张的数字,当你真正记录自己的时间开销后,就会发现自己真正花在工作和有意义事情上的时间其实少得可怜。记录真正对自己来说有意义的活动的时间,并且不断的提高这些活动的时间长度,这样才能对我们真的有用。

一定要记住记录时间的开销本身并不是我们的目的,它只是我们为了达成自己目标的一种手段而已。很多人做了时间记录,但是并没有对自己的生活产生大的影响,最重要的原因就是没有分析和总结。柳比歇夫会隔一段时间对自己的时间开销进行总结,尤其是每年他会做一个报告详细的分析前一年的时间都花到哪里去了,哪些事情按计划在进行,哪些拖后了,在新的一年中如何进行时间的分配等等。我们也应该这么做,就像做财务报表和预算一样,我们要对我们的时间进行统计分析,并且制定时间预算。我们每年过年的时候都会为新的一年制定很多目标,有很多期待。但是每到年末很多人就会发现自己的大部分目标根本没有啥进展,这是因为没有持续的跟踪目标和给自己不断的提醒。对时间开销的分析就能够很好的为自己如何完成目标提供很好的反馈。我认为要很好的完成一件事情,就要分配足够的时间,很多人对于自己完成一件事情需要多少时间压根就不清楚,更不用谈合理的分配时间了,记录时间开销能让我们对时间更有感觉,能够合理的评估时间和分配时间。我现在每周会统计一下自己的时间,每个月会详细的分析一下然后做接下来下一个月的时间预算,到了年末我也会做一个整年的回顾,并且根据下一年的目标制定一个时间预算。

在记录时间开销的过程中,不断的更新自己的记录和分析方法,所谓磨刀不误砍柴工,让记录和分析本身也变得更有效率。最重要的还是现在就行动起来。

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