E战到底第三期——快捷键的使用

        今天和大家一起学习效率加倍的快捷键,"天下武功,唯快不破",掌握快捷键操作,能大大提高工作效率,节省零碎时间。很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页,甚至ppt、Word、及其他很多软件里面也可以用到快捷键。

一、excel中所有快捷键和必掌握的常用键32个


快捷键操作大全82个


必掌握的常用键32个

        大家可以根据上面列式的内容进行操作练习,甚至在某些游戏当中,众多狂热的玩家也会设置相应的快捷键,以方便操作。毋庸置疑,快捷键能够快速提升工作效率,大家赶紧用起来吧!

二、常用快捷键


Excel常用快捷键
PPT常用快捷键


三、快速访问工具栏和自定义功能区

快速访问工具栏

1、快速访问工具栏

三种方法:

way1:点击Excel左上角的文件菜单项(这里是Excel 2010,Excel 2007也是类似的)。在弹出的菜单中点击“选项”菜单项。在弹出的Excel选项对话框中选择“快速访问工具栏”选项。然后在命令列表中找到自己要加入快速访问工具栏的命令。如找到“筛选”命令,找到命令项后,点击添加。确认出现在右侧的快速访问工具栏列表中。如有需要,可以调整其先后顺序。击确定,刚才加入的命令出现在Excel的左上部分。需要使用时,按下Alt键,即可看到相关命令出现对应的数字,这里刚才加入的“选择对象”命令对应的数字是“4”,即按下Alt+4,即调用了“选择对象”命令。


Alt+4=筛选

way2:通过下拉功能键——其他命令设置

其他命令设置 自定义快速访问工具栏

way3:导入自定义访问工具栏文件

导入自定义访问工具栏文件

2、自定义功能区

添加自定义功能区——开发工具

四、格式刷的应用

       格式刷是EXCEL中一项比较好的功能,可以很大程度上减少我们的操作步骤。打开EXCEL,在开始菜单中,找到格式刷工具;我们选中我们要操作的数据,然后通过工具栏,加好我们想要的一些数据格式。点击格式刷,这个时候鼠标会十字号与小刷子。这个时候,我们点击其它数据,就可以把对应单元格内的数据刷新成为刚才选中的单元格内的样式。此操作只能进行一次。如果我们想多次格式刷,我们需要双击格式刷,这个时候,我们点击其它数据后,鼠标还是带有小刷子样式,就可以多次格式刷。如果这个时候,我们不想使用格式刷,只需要再次点击格式刷按钮即可取消。


格式刷

 五、剪贴板的应用

Excel中复制粘贴我们都习以为常了,我们复制出来的项目,其实都可以临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方,而且Excel剪切板有两大特性:

1、所见即所得:剪切板的内容为单元格显示的内容,即我们肉眼看到的内容;

2、可以执行数据的再次输入

这两个特性,使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能,大家赶紧操作起来试试!

剪贴板的应用

六、录制宏

开发工具

       录制刚开始,大家肯定找不到录制宏的按钮在哪儿,一般excel中开发者工具不在选项卡上,所以大家无法下手。因此,开发的第一步就是把VBA的开发者工具找到。点击文件选项卡就可以找了。

文件-》选项-》自定义功能区-》开发工具



录制宏

制宏是excelVBA编程的简约化方法,其核心还是VBA编程。我把起分为三个步骤:

1、设置参数

2、操作excel

3、收工


设置参数

设置参数

如上图所示,在开发工具选项卡中,可以找到录制宏。点击后见下图:我们需要设置,宏名称,快捷键,说明。


录制宏

如果设置完成了,就点击确定,就能开始录制了。当你点击确定后,就会看到录制宏那个按钮变成了停止录制了。这时候你开始录制就可以了。

ps:注意事项——保存在

(1)个人宏工作簿

如果把录制的宏保存在“个人宏工作簿”中,那么该宏在所有本机上打开的Excel文件中都能使用,“个人宏工作簿”在正常情况下是隐藏的,并随着Excel的启动而开启。

如果想在本机上其它EXCEL中使用此宏,需要保存到个个宏工作簿中

(2)新工作簿

如果把录制的宏保存在“新工作簿”中,那么录制的宏会保存在一个新建的工作簿中,当前工作簿并不保存录制宏所自动生成的VBA代码

(3)当前工作簿

如果选择把即将录制的宏保存在“当前工作簿”中,那么录制宏所自动生成的VBA代码将保存在当前工作簿文件中,可以随着当前文件分发给其他用户。

注意:如果选择了“当前工作簿”这个选项的话,保存当前文件时,必须保存为“.xlsm”格式(表示该文件含有宏代码)


操作

操作就比较简单了,把你想简化的过程操作一遍就可以了,如:删除空白行,选中数据区域,ctrl+g定位空白行,删除整行即可。


结束录制


停止录制

       操作完成后,点击一下停止录制。宏就保存下来了。这时候你就验证一下效果如何。宏录制是一种VBA编程的简约化。因为其本身还是程序,如果不对,你就需要进一步修改一下程序。


七:加载插件


易用宝(excelhome)


方方格子( Excel社区  )


美化大师

       上述都是很实用的excel插件,其中美化大师不仅是能在ppt中使用,更是能在excel中运行,达到wps多文件并排排列功能。从我个人的角度看,易用宝和方方格子插件安装一个即可,个人偏向于方方格子,功能强大,实际中经常会用到。

易用宝下载地址:http://yyb.excelhome.net/download/

方方格子下载地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

美化大师下载地址;http://meihua.docer.com/

八、资料区


Excel快捷键速查表

常用宏介绍文件详见资料下载专区


       无论你身处哪个行业,Excel、PPT、Word都是你必须会的办公技能,其中Excel应用的范围最为广泛,熟练Excel也是职场竞争力的强体现。“天下武功,唯快不破”,办公达人使用Excel快捷键,那叫一个又快又狠。要想像高手般轻松玩转Excel那赶紧看看今天的课程内容并不断操作练习吧!加油!

                                                                                                                                                            by-wehfouh      18-9-2

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