170828 工作总结与分析

咨询公司的核心能力全在画图的功夫上(选自《宁向东的清华管理学课·049讲:协同力量|建设团队的极简工具》)。最近2个月对这一点有了更深刻的认识。

画图,其实说的就是归纳与总结,是细节与琐碎的概念化。有一个词叫“slice and dice”,WhatIs.com上面的解释是“将信息分解成更小部分,或从不同角度进行分析,以得到更好的理解”。

简单操作一下,比如前两个月累的像不间断供电的机器,如果从不同角度进行工作分析的话,那么

-按照项目分,是做了两个项目:旅游项目和研究项目

-按照项目内容分,是做了访谈、战略、资料搜索、资料分析与研究

-按照自我成长的角度,就是80%以上的时间都是在做“今天的事”,15%的时间在做“明天的事”,只有5%的时间在做“后天的事”

等等,诸如此类。我目前用的较多的一是按照时间切分(比如上面的今天、明天、后天),二是按照逻辑分类(比如PEST),三则是按照工作类型分类(比如工作内容总结)。

上面第3个分析角度,其实是按照公司战略的诸多分法之一,做了名词的改变(总记得好像有谁这么用过,不过记不大清了,有见到的请告知一下,我再去看看原版,THX):

-今天的事=核心业务。指近期赚钱的业务,要保持和发展;企业现有的核心业务,当前为企业提供主要现金流的业务,直接影响近期业绩,是维持企业再和第二、三层面业务发展的基础。这一层面的挑战是如何保持和发展竞争地位,挖掘现有核心业务的潜力,通过创新延长其生命周期,扩大经营额和利润量

-明天的事=增长业务。指在不久的将来为企业提供现金流的业务,正在崛起的业务,具有成为第一层面业务的潜力,并最终成为第一层面的替代业务

-而后天的事=种子业务。指未来较长时间之后,会给企业带来现金流的业务;长远业务的种子,需要跟踪、投入、开发、培育。这些业务可能比较幼小,但数量相对较多,可以培育淘汰挖掘。这个层面业务和持续开发能够确保企业长期发展

应用到个人成长方面,“今天的事”就是本职工作、今天要完成的任务,这关系着自己的动态工作评价;“明天的事”就是在明天或后天这种短期内马上就需要完成、见到成果的任务,这是在为提高工作评价、提高工作效率、锻炼自己的工作计划能力做的工作;而“后天的事”则是最与个人成长相关的内容,如果按照紧急重要来划分,绝对是重要却又不紧急的事情,因为作为一名打工者这是不会影响到自己的现金流(工资),但是会对自己未来的工作能力、社会价值相关的东西。

这个按照时间进行分类的方法是我目前比较喜欢的分类,可以将“昨天的事”进行总结,确定他们的目的,以此可以看出自己近期没有进步的原因,方便有意识的进行调整。

因为目前我是按照阶段回顾工作来做的,在实际操作的时候是按照以下步骤:

1.规划阶段时间安排比例,我的预计是(今天+明天):后天=4:1,不过很显然现阶段没有实现这个目标。

2.回顾自己这一时间周期内的工作内容,有条件的话最好记周记或日记。

3.进行分类,计算精确/大概时间分配比例

4.对比预期进行总结分析,并提出下一阶段计划,并提出意外事件发生时的应对方案(如工作特别多/少、亲戚来访等)。

5.在本周期结束后的当天进行再次总结,并与以往记录进行分别对比与原因记录。

祝好。

007-686

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