《你一年的8760小时》——人生管理法则

艾力

我看到过一种人生方格,假如自己能活75年,每一个小方格代表一个月的话,那么一共有900个小方格可供我自由支配。

如果每过一个月就给一个方格涂上颜色,那么20岁的时候就是这样的。

人总是难以发觉时间都去哪儿了?这张图对于那些从来不知时间珍贵性的人会有一定帮助,给他们一些紧迫感,否则可能会一直挥霍无度,直到追悔莫及。

在《你一年的8760小时》这本书里,我看到了很多东西,但是最重要的也就4个,我用这几个关键词来概括:心态、职场、英语、时间管理。

1、心态。

中国文化博大精深,文字的魅力及话术简直能让人瞠目结舌,所以和人交流时,心态一定要摆正,不能被别人左右情绪。别人夸你有潜力,是好事,但也可能是坏事。潜力只有真正化为行动,才是你的实力。最可惜的是有潜力没实力的人,一辈子抱着自己的潜力,却无从发挥,空余嗟叹,空留悔恨。我也是才发现,原来别人说你很有潜力,可能是想夸夸你,也可能是说你能力不够,还需要锻炼和打磨。所以这个时候,我们需要去确认我们的目标,这个方面的潜力是否与我们的目标息息相关,如果是,那么行动起来,尽最大的努力去将潜力转化为能力,甚至是才能,别让潜力一辈子都是潜力

2、职场。

很少有人的职场之路是一帆风顺的,总是会出现各种“幺蛾子”。“不遭人妒是庸才”,如果你是人才,那么斗争肯定是有的。如果你是庸才,那么请努力打造自己的核心竞争力吧,不然一旦公司经营不善,裁员名单上可能就会有你的名字。

不管是人才还是庸才,都需要从“独立”阶段走向“互赖”阶段, 现代企业竞争已经不属于单兵作战的时代了,拼的是团队,而一个团队,需要的是更多能够达到“互赖”阶段的员工,员工各有所长,又能互补,那么久而久之,员工都能得到进步,并且能在善长的领域得到更多的发挥。

职业规划与自我承诺自在职场生涯里也很重要。你需要对自己所从事的职业有一个很清晰的认识,你通过多少时间来达到你所设定的目标,又如何去达成你自己所设的阶段性目标。自我承诺不仅仅是用在职场里,也可以用在任何地方,究其根本就是即时奖惩,其具体表现为两种情况:如果目标在规定期限内完成,则获得某种奖励;如果目标在规定期限内未完成,则获得相应的惩罚。比如说:我要一个月减肥3斤,完成了就奖励自己一场电影,没完成就请朋友看电影(当然自己是不能去的,可以让朋友当见证人,来监督自己)。

3、英语。

有追求的学习者,如果还想从更深层次提高自己的英语,可以从听、说、读、写四个方面来利用美剧。

第一个方面:“听”。听任何材料都分为两种,一是精听,二是泛听。精听就是保证每一个词都能听懂,泛听只需要听懂大意。精听是个很好的方法,但需要强大的毅力。一般来说,10分钟的剧情做精听训练就需要60分钟的时间,如果语速比较快的话,不夸张地说,60分钟可能都不够。我的建议是,每两天做一次一个小时的精听,不用做太久。

如果你时间有限,就把精听放在一边,仅做泛听就可以。泛听时要记住5、1、3三个数字,就是每听5分钟,停顿1次,用3句话来总结这5分钟听到了什么,学会用自己的语言去总结。

最好的方法,大家有本事有胆量的话,是直接进翻译组做听译。

第二个方面:“说”。口语怎么练习呢?

通过美剧来积累你自己的语料库。没有输入就没有输出,如果你不通过美剧来输入些内容,那就相当于白学了。输入你的语料库吧,让自己的英语更地道。

第三个方面:“读”。反复阅读经典台词,甚至背下来是最好的。还可以进行扩展阅读,比如美剧所对应的原著小说,这无论是对于考托福、雅思,还是出国留学,都会有帮助。

最后一个方面:“写”,写剧评。当你看完美剧,你肯定有强烈的想要表达自己的愿望,这个时候不要浪费时间,不要害怕,去写一个100〜150词的剧评。这相当于写8〜10句话,前5句话写一下这部剧什么内容,后5句话写一下如果你是主角,你会如何处理相关的情形。如果看完一部美剧你能写20篇剧评的话,你的写作水平绝对会有大的提高。

由此看来,听、说、读、写四个环节都可以通过美剧来提高。如果你真正能做到在这四方面都有提高,那就真的把看美剧学英语的ROI(时间的投入和产出比)发挥到极致了。

每当犹豫、纠结是否要去做一件事时,也可以用时间的投入和产出比来衡量一下,这件事是否值得我们去做,或者我们有没有方法可以更高效地去做好它。

4、时间管理。

每个人过上自己想要的生活,大抵都会经历两步。第一步,在大脑中想象自己要的未来;第二步,经过努力,真的过上了那种生活。

那么做时间规划就是基于相同的目的的工具。这里我觉得尼尔·菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法的确不错,原来我用的正向规划,结果总是力不从心,现在要好很多了,只需要在每周的周日抽出一点时间就行。

逆向时间规划法大致分为四步:

a、将下周必须做的工作安排到时间表内。

b、将休闲娱乐及朋友聚餐安排到时间表内。

c、将读书及自我进修安排到时间表内。

d、其他非必须工作安排到时间表内。

计划归计划,我们还需要单独去做时间记录,来优化我们的时间使用效率。这里介绍一下34金币时间管理法,对我们十分有帮助,它将时间管理拆解成相对简单机械的步骤:记录回顾总结

34金币管理法:早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时,把它按每半小时分开,分成34块,就有了34枚金币了。

给表格涂上不同的颜色,更方便分析。蓝色 (guilt free play time),代表尽情娱乐, 如:和好久不见的朋友聊天聚会。绿色(rest time),代表休息放松  如:吃饭、休息、走路。黄色 (quality work time),高效工作。橙色(mandatory work time),代表强迫工作, 必须去做但没有太多意义的时间,如:大学必须上的没意义的课,工作开会无聊的时间。红色 (procrastination time),无效工作, 如:刷微博等拖延时间。

具体如何操作呢?

记录:每天晚上抽5分钟做记录,记录当天自己的活动。如果时间不满30分钟或者超过30分钟,这时是以这段时间里完成的最主要的或者所占时间比例最长为主。

回顾:每周统计各部分占一周总时间的比重。

总结:分析时间的利用效率并在下周进行优化。

以上为个人版34金币管理法,针对自己的情况增加了习惯打卡项目及每周的总结。希望我们都能通过它掌握自己的人生,而不是任由时间消逝,被时间所埋没。

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