今天学习的是数据透视表,那么什么是数据透视表呢?
数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具
一、数据透视表的特点:
1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
4 数据透视表需要系统的学习。
二、数据透视表的创建
1、插入-数据透视表
2、选项-显示-经典数据透视表
3、拖动字段
三、数据透视表的结构:
四、养成良好的数据处理习惯
(一)常见错误:1、空字段,2、相同字段,3、合并单元格,4、空行,5、文本型数字
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4、如果有空行,会当成空值处理
(二)解决方法:1、空字段填充完整,2、相同字段添加序号,3、取消合并,批量填充,4、批量删除空行,5、批量转化为数字型
这里重点说一下3、4、5
3、取消合并,批量填充:首先选中合并的单元格,取消单元格合并,然后Ctrl+G定位空值,输入=“B3”合并单元格最上方的单元格,按CTRL加回车,最后复制修改后的单元格,选择性粘贴-数值就修改完成了。
4、批量删除空行,首先选定要删除空行的区域,然后按F5定位空值,选删除整行,就OK了。
5、将文本格式批量转化为数字型,方法很简单,选中要转化的文本格式所在的列,点击数据分列,直接按完成就OK了。