第三章  管理

6-10估算时间

侯世达法则：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间。

意外是导致计划总是不能按时完成的原因。做一件事情首先要分清是自己熟悉的还是陌生的。通常，工作领域熟悉的较多，创新性工作除外。学习领域陌生环节较多，是探索未知的过程。

任何一件事情从陌生到熟悉，成为一个领域的专业人才需要多长时间呢？《十年学会程序设计》——《异类》——《刻意练习》都在说明掌握一门技能需要积累，只不过，积累的过程不断科学而已，但不能跳过积累，磨炼，枯燥的部分还是很多的，也是难于计划的。

结论：做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再根据判断估算完成所需要的时间？

6-11及时行动

所谓做事拖延不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。

拖延的根本原因在于，恐惧。

1.内部的，开始做事就有可能做好，有可能做不好。无法接受自己做不好，尤其是有人能够做得比你好。

.外部的，过分在意外界的评价。真是做事的人，只可能给建设性的负面评价，因为他知道做事不易。动辄给建设性评价的人，往往不是正经做事的人。至于那些经常嘲弄别人的人，自己估计也不怎么样。所以，不要受别人评价的影响。

治疗拖延，还应该注意一点，时间并非匀速前进，因为你需要做的事越来越多的，时间突然就朝你扑过来了，所以，现在就开始。

6-12直面困难

效率低下的根本原因是回避困难。

任何事情都有有简单和困难部分，只会做简单的，逃避困难的，根本就等于没有做。所谓的喜欢，创意，有的时候就是借口，所以，踏实做事，直面困难吧。因为任何成功的做事后面，都有枯燥的部分。不要只看到别人的春风得意。

6-13关注步骤

做任何事情都要考虑三个方面：内容（What ），原因（Why ），方法（How ）。最为关键的是方法。

了解自己的基础，对任务不断调整，具体化，细分拆解，认真考虑每一阶段的具体步骤。有了这样的思考，随后的行动会变得相当容易。

通过关注方法，反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯，会使一个人变得现实，踏实。

6-14并行串行

你是单任务操作系统，还是多任务操作系统？

把两个任务并行，养成一个习惯——把要做的事情用纸和笔写下来把任务落到纸面上，尝试把一个非机械任务和一个机械任务搭配起来完成。

并行两个任务的一个重要前提是执行者足够了解这两个任务，且对自己有足够清楚的认识。是主动并行的。

任务庞大时分步骤，反复甄别，反复衡量找到最佳方案。

另一个方法是切分自己的时间。把自己的时间切分成“时间片”。番茄工作法所用的思想与此类似。

让这样的思考模式变成习惯，效率就提高了。

6-15感知时间

李敖的事件日志，往往只能记录事件的名称，是一种基于结果的记录；而柳比歇夫的事件-时间日志是一种基于过程的记录。

基于过程的记录在结果不好的时候更容易找到缘由。使你对时间的感觉越来越精确。

想尽办法真正的了解自己，真正了解时间，精确感知时间，而后想尽办法使自己及自己的行为与时间“合拍”就是与时间做朋友。

6-16记录开销

记录的意义。

6-18制定预算

制定时间预算——磨刀不误砍柴工

给列表中的任务标上权重，大多数人分为重要，不重要，一般即可。判定重要性时，往往需要重新审视。

判断一项任务是否重要其实只需要一个标准：这项任务的完成是否确定对达成目标有益。

每个人都喜欢有趣的事，做的时候往往并不关心这件事到底有没有用。我们已经在仅仅因为有趣就去做的事其实没什么用。

养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎。然而，貌似痛苦的挣扎过程，在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。

6-19计划

我们不是计划着失败，而是失败的计划。

1.计划成功的前提是：目标切实可行。

往往只有在开始行动以后，才能做出正确的判断。

2.长期计划是需要实践才能习得的能力。

计划总是被变化打乱的深层次原因在于：计划过于长远。在制定计划时，应该考虑到变化，应该以自身的情况分析自己究竟适合指定多久的计划。

一般来说，期限越短，内容越清晰，目标就越容易实现。

长期计划需要通过短期计划的训练来增加能力。

3.有些时候没必要做计划

一是任务很简单，去做，坚持就好。

二是开始我们并没有能力制订合理有效的计划。

我们一生所做的事，大都是在试错。永远记住，马上行动是最重要的。

6-19列表

列表的必要性，避免遗漏，避免浪费时间。

列表最好是用纸和笔，而且降低对于整洁性的要求。列好的事项最好坚持完成，新的思路可以列出来下一个时间段完成。

要点，去做，坚持。

6-20流程

加快重复性任务的方法，做完之后马上总结，整理，搞清流程，再慢慢变成习惯。

打电话：1.确定对方可以接电话的时间

2.打电话之前准备好沟通内容提纲，电话过程中随时记录要点。

3.信息整理成电子文本，通话结束发邮件备忘。

4.接电话告知自己是谁，对方未接电话，发署名短信告知对方，以防止自己遗忘。

5.定期备份电话簿。

为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯。一个人在梳理流程的过程中，会不自由主地思考各种细节。有些人做事仔细，其实只不过是因为他们很早就养成了这个简单的习惯而已。而另一些人，总感觉自己够聪明，却在实际工作中频繁出错，也只不过是因为他们尚未养成这个简单的习惯而已。

王老师感言：“现在说一下读书感受，关于流程，我也是近几年才深有体会，以前自己是一个粗枝大叶的人，做很多事情全靠临场发挥，幸好发挥能力强，积累得比较多，还没有掉过链！可是心里毕竟还是紧张的，自从两年前一次去北京学习后，遇到了一个很优秀的人给我们讲执行，事事讲流程，事事捋流程，事事先问流程，她才25岁，但是在全国推广教材，一年能推一千万，微信红包都能发一两万，特别棒，这个流程意识才在我心中种了下来，现在再读李笑来老师的书，讲到流程，心服口服，其实不是性格问题，而是步骤问题，把事情做细，环节做到位，结果会有意想不到的惊喜，而且，也会做得很从容而优雅！一个人做事要想看起来毫不费力，就得背后把流程卡到位！”

6-21预演

做任何事情之前，都会尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。如果比较复杂，可以借助纸和笔、思维导图。

准备充分，更容易有出色表现，形成良性循环。

认真考虑自己的每个观点、每个事例、甚至每个句子可能引发什么样的理解和反应，然后逐一制定对策。

任何动作演练到一定次数，就能准确完成——甚至在无意识情况下。

6-22验收

为每一个步骤设计相应的验收机制。

考试就是一种验收机制，但是因为其弊端（考试会使有些人在比较之下发现自己做得不够好，又不愿承认，考试是选拔机制，却存在黑幕，不公平让人们憎恨考试）。

验收标准不可要求完美，我不能太高，更不能没有标准。标准会让我们注意更多的细节，进行更多的思考，并不自由主的更为专注。

缺少验收机制会使团队成员对自己的工作质量毫不介意，长此以往，团队的执行力将等于零。