今天的内容来自《第4章 第五项修炼的法则 》,本章共有11个法则,11个法则值得我们每一个都去学习体会揣摩,这样能够更多的看到我们的系统性思维有哪些缺陷。如果这样的话,我们14天就过去啦_。左思右想后挑选啦2个法则作为今天的拆页。其他9个我结合书中内容做了说明,喜欢的伙伴们可以翻到本文的最后阅读,或者到网络上搜索,或者看你的书啦。
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来自《第4章 第五项修炼的法则》
P66法则3 情况变糟之前会先变好
低杠杆效益的措施,如果不是在短期内确实管用,就不会那么有诱惑力。新住房建起来了,失业的人群得到了培训,饥饿的儿童得救了,订货单又回来了,烟戒了,消除了给孩子的压力,并且避免了与新来同事的争执。补偿反馈通常有一段时间“延迟”,即在短期的利益和长期的损害之间的时间间隔。《纽约客》杂志曾经刊登过一幅漫画:一个人坐在椅子上,把压在他左侧的巨大的多米诺骨牌推倒了。“这下我终于可以放松了。”那个人对自己说。当然,他没有看见,骨牌在一个接一个地倒下,骨牌链会从他身后绕一圈,最后从他的右侧砸向他自己。“先好后糟”是许多管理措施的结果,正是它,使得政治性决策过程往往制造出毫无裨益的反效果。“政治性决策过程”是指在比较各类替代方案本身的价值之外,还考虑了各种其他因素的决策过程—如扩大自己的势力范围,“挣得体面”或者“讨好老板”。在复杂的人类系统中,总有无数种方法来让短期效果很好看。只不过补偿反馈的阴魂,会逐渐兜着圈子回来缠绕你。“逐渐”是这里的关键词。比如,多米诺骨牌圈的延迟,就说明为什么系统性问题是那么难以识别。往往是,典型的解决方案能够马上缓解症状,让你感觉良好,你会觉得:现在情况好起来了,或许甚至问题已经彻底解决了。可能要等两年、三年或四年,老问题才会回来,或者出现新的、更严重的问题。到那时,按现在大多数职场换人的速度,在那个位置上坐着的已经是另外一个人了。
任务「A1,激活经验」请写一个曾经处理过的事情,当时的确把问题处理了,处理的效果还不错,但却损害了长期利益。注意,说明当时的处理方式是什么,效果如何,损害的长期利益是什么,怎么补救的。
交作业:「A1,激活经验」想起以前公司处理一件事情,当时时值年末制定促销政策时,为了确保服务费收取,做了个促销政策:对客户买2年送1年,对员工是按收到的服务费到帐业绩算提成。当月看起来立即快速、提前收回了客户服务费,员工拿到高额提成皆大欢喜。但是长远来看,提前收了服务费,后续需要持续提供服务的,其实相当于是一笔负债,需要长期的服务成本来偿还;对于员工收款时是拿了提成,这个提成却并不是与服务质量挂钩的,对为客户服务是没有促进作用的。若降低了质量,为损害客户利益,同时损害公司信誉,会被认为只收钱不能保障服务质量。而且当时提前回收了服务费,后续很长一段时间再收不到服务,这一批到期时客户还要求有续有送,并要求送更长时间。
这个政策实施了几个月后,即叫停了。替换的促销方案是:服务费续费后赠送增值服务、赠送优化课程,将日常的服务项目精选到课程中展现,让客户更了解服务内容还能提前解决一些服务合作过程中的问题;对员工服务费提成分两部份,一部份在收取时当月核算,另一部份在服务周期内与KPI结合发放。对客户感受服务更好了,员工提成与服务质量更息息相关了。共同促进了长期的客情关系。
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P70法则8 微小的变革可能产生很大的成果----但最有效的杠杆常常最不易被发现
有人把系统思考称为“新的沉闷科学”,因为它教导人们:最明显的解决方法不管用,它最多也只能带来短期的改善,长期来看则会把事情搞得更糟。然而,故事还有另一面。系统思考还指出:微小的、集中的行动,如果选对地方,有时会带来可观的、可持续的改善。系统思考学者们把这个原则叫做“杠杆作用”( leverage)。因此,应对困难的问题,常常必须发现“高效杠杆作用”( high leverage)在哪里,即找到最省力,又能产生持久、可观的改进的变革方法。补充:译者注:杠杆作用是一种比喻,指的是解决问题的关键和有效的方法。尽管比喻是机械的,但系统问题的高杠杆效益的解决方法,一定不是机械和新型的方法,而是涉及微妙和复杂的人际关系,包括组织决策程序、个人情感和习惯等非线性因素。
任务「A1,激活经验」描述你见过的“杠杆作用”,说明这个杠杆的作用是什么。TA可能是超市收银系统高峰期开启所有收银通道,以及每个通道配一个帮忙装货物的工作人员,以缓解收银压力;也可能是道路上设置的左转待转区,以缓解交通拥堵;还可能是老公处理婆媳关系而坚持好人让媳妇做----老公买了些东西孝敬父母,或者能让父母开心的事,都让老婆出面;还有你的工作系统中,有一件什么事情做了,就能起到客观的、可持续的改善。
交作业「A1,激活经验」我见过的“杠杆作用”的事例,就是有时在外吃饭时,稍好的餐厅门口都在排队,有的餐厅就给排队的人员不仅安排了座位,还安排一些小游戏、有小丑的表演、捏气球、手机贴膜、做指甲等,成本并不高的活动,增加一些乐趣减少等待过程中人员流动。我个人是深有体会,拖家带口的外出吃饭,到了饭点选好去哪家,到了一看需要排队,就有时不愿意等想着前边看看,但要是有吸引小朋友停下来的活动,就等一下吧,不再奔波了。我觉得这些小事,就起到了杠杆的作用。
附:11个法则的部分解释
法则1.今天的问题来自昨天的“解决方法”
---处理问题时要检讨过去处理问题时采用的方法。要避免,把问题从系统的一个部分转移到另一个部分的解决方案,比如,按下葫芦起了瓢,拆了东墙补西墙。
法则2.你越使劲推,系统反弹力越大
--这是“补偿反馈”,即愿望良好的措施介入后,引起系统的反应,结果抵消了介入行动所带来的好处,比如,戒烟(良好的措施)的人发现体重增加(系统的反应),在自我形象方面损失太大(抵消了介入行动带来的好处),结果为了减轻压力,又重新开始吸烟。
法则3.情况变糟之前会先变好
法则4.选则容易的办法往往会无功而返。
---用熟悉的方法解决问题,总能让我们放心,而用熟悉的方法,使劲儿的努力解决问题,但深层的问题根本没有改变,或者是更加恶化。
法则5.疗法可能比疾病更糟糕
---转移负担给介入者,比如,我们拆散大家庭,把照顾老人的负担转移到疗养院。冷战,把维持和平的责任从谈判,转移到了军备竞赛,从而强化了军事及其相关产业。
法则6.快就是慢
---几乎所有自然系统,从生态系统到动物,再到人类组织,都有天然固有的最佳成长速度,而最佳成长速度比可能的最快成长速度要慢许多。所以当你发现有不满意的地方,特别想去修补时,你不可以简单的介入,贸然的采取行动,因为那样可能不会有任何帮助。
法则7.因和果在时空中并不紧密相连
---造成问题的根本原因,可能并不是我们最初所看到的。比如,生产线出了问题,我们就在生产部门找原因,或许原因是在采购部门。
法则8.微小的变革可能产生很大的成果——但有效的杠杆常常不易发现
法则9.鱼和熊掌可以兼得——但不是马上
---这个理念是用了“拍快照”的方式所形成的人为难题,因为人们放弃了过程的思考方法, 比如高质量和低成本,在生产企业从来都是打架的事情,然而通过规划在不同的时间推动实现,最后都能达成。
法则10.把大象切成两半得不到两头小象
---要理解大多数最富有挑战性的管理问题,我们必须看清产生问题的整个系统,而非是看局部。
法则11.不去责怪
---遇到问题不要去责怪他人,因为我们和他人