第一次常委线下会议
时间:12.27 10:00am
地点:waves coffee meeting room
参会人:Jane,Suzanna,Emily,洋洋,wendy
会议纪要:
主持人:Suzanna
时间:洋洋
记录:Wendy
第一议题:班委职责
自我介绍
Suzanna:为了加深彼此了解,每人2分钟,自我介绍。
洋洋:我是洋洋,英文名Rosa,来易效能能学习,想再进一步提高自己,也希望在90天内达到目标,想要一个好的结果,行动力比较强,比如 :购置了收纳箱,开始整理收纳,就在今天早上还在整理物品归类整理。
Jane:以前也做过介绍,本人学习中医,儿推,平时也能接触到各种各样的孩子的家长,善长沟通,非常热情,乐于奉献,也愿意为大家服务。
Wendy:来加拿大6年,近两年从家庭走出来开始做一些工作,想通过易效能来提升一下自己,出于服务越多效能越大的理念,来服务大家。
Emily:我是高慧玲 Emily,我来温哥华12年,在这边读书、工作,善于交往、沟通,乐于帮助别人,来易效能学习 就是要改变自己,比如原来感觉做事效率不高。
Suzanna:我是徐秀芳,来温哥华20余年,平时做事有始有终,真诚对人,想通过易效能学习,达到电子系统化。
Suzanne:大家来谈一下,经过30天的学习以及在班委工作中的感受
Emily:大家在30天的磨合 彼此有了了解,希望通过今天达到更进一步的了解,当初大家也都是凭着一腔热血就上来了,但是对于每个职务的分工并不是很明确,也许并不是自己所擅长的。我喜欢我也想通过易效能能够提高工作效率,真正学到东西,不仅仅是早起打卡,要把一期、二期的东西都学习到
Suzanna:我认为我们的主要任务是 要有逻辑、有思维、又步骤,让大家在90天践行中真正学到东西。
Wendy:通过30天的接触大家也彼此有了了解,大家的自我介绍就是想让别人更多的了解自己,我本人是一个非常务实的人,在工作中,向来就是说的少,做得多,我不一定会说很多,但是我说了就会认真做到,我认为是我该做的我一定会完成。
Jane:在沟通中,我也能感受到,是我这个领头的做的不够好,我总是心里想的什么,就怎么去说,咱们这种松散的组织中,一开始的时候需要有人振臂高呼,把大家都拉过来,通过4周,我也得到成长,在suzanna发的通知里,我也感受到她对时间管理的更深的技能掌握,总之我会继续努力。
洋洋:我以前带过团队,而且团队比较大。我信奉:没有完美的个人,只有完美的团队。今天来非常感动,大家能在 节日期间、下着小雪还都来了,尽管时间有点迟开始,但是大家能开这个会很不容易。我是一个追求结果的人,我也承诺,在每个团队中一定要让大家有成果,我自己在30天践行期间已经有了成果,我们团队也有了成果,先放下自己,把团队做好
Suzanna:大家相互介绍自己,首先,是如何带出一个团队,不要把个人的情绪放进去,放下自己,其次,我们要明确我们每一个岗位的职责是什么,第三是,每一个岗位之间如何衔接,非常重要。第四,我门易效能重要的东西是什么?不要放在太多琐碎事情,重点是学习。第五,关于微信通知,不要总是爬楼找信息,太浪费时间,
第一:每一个岗位做什么?每个人讲2分钟
Suzanna:首先是教练,应该有一个总的教练,来分配任务给班长,班长可以和副班长一起商量,拿出一个方案,大家再讨论时,就知道该怎么做了,然后落实到每个学委,每一个岗位应该做什么,落实到具体的点和具体工作上。
Emily:同意suzanna的提议,我们是靠系统来工作,有完整的体系,我们需要完善我们的系统,这样工作起来就不会有矛盾。我的工作就是负责锦囊,由康教练发锦囊给我,然后我就是负责联络主持人,由主持人联络各个大臣 ,他们是一个小团队,我不太清楚,具体还有什么工作。
jane:你现在应该知道 锦囊会议的流程吗?
Emily:不是很清楚,我认为只要是跟锦囊有关的都有我负责,周六的锦囊会,由我来协调和安排,我来配合。
Wendy:我认为秘书长的工作,主要是做一些文档方面的整理,存储,我也把我门践行中的一些会议纪要、小组会议记录,都做了整理,=并在印象笔记中做了存储。另外,对于打卡记录的统计,可能有一些规则还是模糊的,我建议每周我门有固定时间,做一个线上或者微信会议去统一规则。再有,秘书长的工作就是比较琐碎,就是收集各种需要记录存档的文件。需要完善:1、确定积分规则,统一共识。2、还有哪些项目是需要计入积分的,除了晨间打卡,我门还要完善 晨间日记、运动、简书。
Jane:我的主要职责就是,接收教练给的锦囊,按照他们的要求去执行,班长的职责有3个:1、认同易效能的文化,积极向上,自愿践行的,2、你要有全局观,自愿牺牲你的时间,来服务大家。3、成为教练与学员之间的桥梁纽带。再有,还强调不要过多去做事情,要强掉分工。
洋洋;感觉在这30天内,我门的形式多于实际。
我就是承诺给自己想要什么样的结果。我也同样承诺给我的团队。
在30天中,我也是督促自己实际去做,提高自己的效率。
人们常说:中国人每一个人都是一条龙,三个中国人就是一条虫,我门如何发挥我们的优势,看到我门90天后的目标。分享一些技术上的问题,比如梦想版。
Suzanna:再来讨论一下班长的职责:
班长应该拿到一个任务,先进行分析,再发出去,把一个项目变成一个事项。
要分析,不是要定制度。
1.首先是分析,思路明确
2.要和副班长商量,我跟你一起商量
3.具体事情和班委一起商量
掌握主要方向,把任务发下去,班长和副班长一起把这个事情做好。
Emily: 班长的工作就是要掌握大方向。其他人员如何衔接。我们学委要团结,思想一致。
Wendy:我也觉得,衔接程序化,便于开展工作,我也赞同suzanna的意见,各司其职。解决系统问题。
Jane:大家都在最初签过90天践行表,月检视,都有了目标,结合自己的去做。
教练都是把这些内容发到班委群里,大家都可以看得见。应该是按照自己的职责去做。
洋洋:参加了170的毕业典礼,很触动,班长应该要掌握大局
Jane:我的对全班的掌控,只要是要求收集90天目标,到现在也没有落实,还有在YY里改昵称要抓紧落实。
比如:我自己的90天目标
emily:还是建议发信息,要固定时间,固定开会,分配任务。
洋洋:90天的目标,是在不断修正的。目标是承诺于自己的,有的是个人隐私的,不一定要上报给你。抓住大方向,把握度。
suzanna:我来总结一下:不要跑题
1、 班长的职责:班长从宗教练处领到任务,由班长和副班长商量初步方案,分析任
务,分解任务,传达下去。
2、学委的职责:1)跟学习有关的事情,定期周六召开锦囊会议。
2)在周三前拿到下一次会议锦囊,确定四大臣。
3)收集、整理问题,联系教练解答问题。
4)简单化,带动大家学习什么?
5)重点放在学习上
3、副班长职责:和班长分解任务
4、秘书长:收集资料、信息。
5、分享:收集、分享践行的成果。
建议:和教练商量,锦囊会内容,适当更改,主要目的要解决大家践行当中的技术问题,以及分享一些在践行中如何去做,比如:如何运用omnifocus、如何给物品分类。。。。
延长 布置作业时间和小组分享时间。
第二议题
关于第一次线下锦囊会议
时间:12月30日 上午9点
地点:吴边办公室
会议主持人:Suzanna
时间大臣:洋洋
排麦大臣:Jane
记录大臣:Wendy
会议议程:
1、主持 开场 3分钟
2、班长汇报 5分钟
3、omnifocus 教练 20分
4、月度检视 教练 10分
5、健康生活方式分享 10分
每个小组派一名代表 分享 每人2分钟
6、分享收获 20-30分
现场自我介绍--三个标签
到场约 18人,每人1分钟
姓名+组别+践行收获
7、教练回答
周三前由组长收集问题,上传给学习委员。
会议要在11前结束。
第三议题
关于打卡积分统计规则
1、基本分:每天小组在10点前上传打卡记录,每组每天积分10分。
2、加分:按以下三种情况
* 情境一: 6:00am 之前 +3分
* 情境二: 6:00--7:00am 之前 +2分
情景三: 7:00--8:00am之前 +1分
3、上报:每天由最后一名打卡同学上传小组打卡记录到G184班级群