你的电脑桌面是不是经常被文件夹布满屏幕、你的微信收藏夹里是不是收藏了许多杂七杂八的文件资料、你的书桌是不是摆满各种书籍等等,但是要找资料时却怎么也找不到。如果你有以上症状,那么就说明你就是严重的“松鼠症”患者,也就是不会将知识归类总结。
那么要怎样才能将各种知识进行合理归类呢?
今天白雪能量读书会的分享嘉宾:知识管理达人:阿杰,来给我解答这个疑难问题。
1:听分享后我的感觉
听了阿杰的分享,我发现自己就是个严重的“松鼠症”患者,因为我的电脑桌经常被各种文件夹布满屏幕,我电脑里的各种资料都不知道怎么很好的归类,微信收藏夹里收藏了很多关于阅读、写作、房地产、群分享的精华等等知识,但因为不懂得将各种知识进行管理,导致我每次找资料时都找不着,而且也花费时间,所以今天听到阿杰的分享,对我来说特别重要,下面就来谈谈我的收获。
2:听分享后我的收获
01.根据自己需求的来整理和搜集知识,而不做囤积知识的松鼠
在收集信息时要问自己三个问题,不要什么信息都搜集,这很容易导致只搜集而不阅读的现象。
第一个问题:我的目的是什么
第二个问题:这些信息能解决什么问题
第三个问题:没有这些信息我会损失什么
02.阿杰分享的知识整理的四个步骤
每天要养成整理知识信息的习惯,每天将自己搜集的知识和和信息进行管理,筛选对自己有用的信息,不能照搬全收。
将简单的信息直接放入相应地的文件夹,对需要再次消化的信息就放入知识中转战,然后抽时间进行消化,主要是能把这些知识按照自己的话说出来,形成自己的思考过程,才算真正的达到了消化的程度。
02.对MECE法则:相互独立、完全穷尽的理解
MECE:(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够藉此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。
解决一个问题要全面收集资料,找到解决问题的核心点,直到问题得以解决。
3.下一步行动计划
01.将电脑文件全部按专业归类,清理桌面文件,把文件全部放到D盘或者E盘的相应文件夹里,方便查找。
02.将微信收藏夹的资料要归类,及时消化文件夹里的知识点,不要只做囤积知识的松鼠。
03.下载印象笔记,建立自己的知识体系,进一步提升自己的知识管理能力。
最后非常感谢阿杰的精彩分享,阿杰的分享给我下了一场及时雨,因为我的是个严重的“松鼠症”患者,但听了阿杰的分享,找到了解决的方法。再次感谢阿杰。