距离第一次读完小强升职记已经快一个月了，最近带着“悦读群”的13个问题，重新阅读小强升职记，如果说第一遍是检视阅读，目的是对书有个大概的了解，标注自己觉得心动的句子，重点在读上的话，第二遍就是分析阅读，带着问题，和自己实践的情况去思考，这种就是在对知识加深理解，尤其是结合自身的体验后，感受会更加深刻。

以下就是带着问题阅读后的总结和思考：

Q1、什么是时间黑洞？如何避免时间黑洞？时间记录的意义是什么？

A：时间黑洞就是被浪费的时间的集合，如何避免时间黑洞就是进行时间开销记录，看一下自己的时间付出后是否产生预期的结果和价值。它的意义就在于可以让我们把精力关注在对自己有价值的事情上，而不至于陷入瞎忙或者浪费时间的状态。

Q2、老付四步工作法是什么？提高效率的技巧是什么？

A：1先做收集2对事情做处理（放弃不需要做的，2min的立即做，分出委派别人做的和自己要做的）3 委派别人处理并设置提醒，自己做的放进日程，并分出今天要处理的事情4 高效时间段按照轻重缓急处理。提高效率的技巧：找到自己的高效时间段，明确当天最重要的事情，在高效时间段完成。在此过程中，所谓的重要需要紧急需要结合领导和组织的需求，再加上对自我成长的价值，因为工作的重要紧急主要还是以组织和领导的需求为考虑的，不能完全只考虑个人的兴趣和成长。如果是一些不那么重要的干扰，告诉他们你现在时间不太方便，勇于say no，其实是在捍卫对自己的承诺。同时需要充分的休息，保持高度投入和休息的节奏感。

Q3、什么是四象限法则？如何应用？如何处理第二象限的任务？

A：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。应用方法是首先明确自己的价值观，然后根据价值观来判断事情的重要程度，在根据timeline来判断紧急程度。对于第二象限的任务，我们应该把它进行分解，并且制定时间表，然后分阶段按计划完成。

Q4、猴子法则是什么？目的是？

A：猴子是本来不属于自己的，在别人身上的一些困难或问题，但是别人会试图以各种方式将他们的问题甩给你，而猴子法则就是先意识到这是别人身上的猴子，然后甩掉这只猴子或者把它放回到主人的背上。这样的目的是可以让我们聚焦在对自己重要的事情上，而不是关注在对别人重要紧急的事情上，而忘记了自己的目的和初衷，尽在帮别人忙活，对自己没有价值。

Q5、什么是行动、任务和项目？什么是下一步行动？它的有什么标准？它们之间的联系是什么？

A: 项目是一个多元的组合，其中包含任务，成果等。任务一个由单个行动组成的事件。行动则指单个的步骤。所有需要一步以上的完成的事情都是一个任务。下一步行动是已经确定的，需要2min以上解决的下一个单一的行动。下一步行动一定是具体的，由动词开头的，内容和结果清晰的行动，设定开始时间，周期和结束期限。项目会在每一个下一步行动的驱动下逐渐完成。下一步行动清单就像是一个小齿轮，任务清单就像是一个大齿轮，小齿轮每转几圈就带着大齿轮转一圈，就这样小齿轮带着大齿轮，大齿轮带着整部车前进。

Q6、为什么脑袋里只装一件事？可能行动的任务的分类是什么？书写行动有什么秘诀？

A：脑袋里装一件事能够让我们保持专注，提升创造力，有成就感，当聚焦的时候，就可以摆脱压力，从而产生更好的结果。一定是具体的，由动词开头的，内容和结果清晰的行动，设定开始时间，周期和结束期限

Q7、日回顾怎么做？周回顾怎么做？什么是衣柜整理法？

A：衣柜整理法就是把时间管理像衣柜整理一样分为： 收集，加工处理确定实质和解决办法，组织整理，列为行动的方案，然后执行。

日回顾就是看每天任务的完成情况，是否从大石头开始搬起的，完成情况，是不是每次都是在看下一步最重要的行动是什么呢？

周回顾：对之前一周的工作进行回顾，回顾将来也许清单，看看是否有需要拿出来的，回顾项目清单，看看项目的完成和推进情况，回顾待办事项清单，上周本来安排的任务都完成了哪些，还有哪些没有完成，站在一定的高度来回顾，看看自己离目标的推进情况，哪些事情处理的好，好的经验是什么，不好的教训是什么。

8、游戏具有吸引力的四大特征是什么？这些特征转移到项目或任务上怎么应用？

A：游戏化中把每天最难，最艰巨的任务想象成游戏中的大boss，1. boss 项可以帮助自己界定成功，打倒每天的boss，就是实现了一个小小的成功。2. Boss 像可以帮助确立信心，随着boss项的完成，一点一点累积信心。3. Boss 项可以帮助调整计划，boss 项是每天和自己的约定，是每天自己的底线，是不可以顺延的。4 boss项可以帮助进行回顾，每天的日回顾都可以迅速找到当日的重点。

9、大概番茄工作法的步骤是什么？使用番茄工作时，如何处理被打断的问题？

A：提取今日重要的活动，填写到进入代办中， 确定活动后，扭动25 min 番茄钟，在此过程中需要记录中断的次数，从记录的数据中分析遇到的中断的次数，分析中断的原因，找到改进措施。对于中断，首先内心从情绪上需要接受它，记录下来，可视化，接受，纳入计划或删除。面对中断时，记录下来但是不急着处理，而是依然focus在当前的番茄钟上。如果有人找面谈，在不影响结果的前提下，尽量要求对方延迟。

10、我们平时琐事优先的原因是什么？那么怎么才能做到要事优先呢？

A：因为我们的内心在逃避一些比较重要的事情，大石头。 而且我们一旦开始行动，就忘记了思考。所以我们需要时刻提醒自己关注80/20法则，把时间花在对重点的把握，思考，规划上。对于80%的琐事，利用猴子法则，尽量交给别人来做，或者干脆不做

11、突发事件发生，以后要如何应对？

A： 原则：a）要事第一，切记所谓的重要是基于自己来讲的，我们在为自己而活。此时可以考虑A和B是否重要，与价值观的匹配程度，是否一定要自己参加，有没有更合适的人，是否一定要在这个时间，如果延期有什么后果。B）委婉而坚决拒绝，如果改变计划，需要让对方知道我们做了什么样的牺牲，并澄清我们不是没有原则的人，然后立即投入。如果不改变，则用对方能够理解的理由拒绝。C）争取下次机会，如果真的很重要的话，事后关心进度，表明自己的惋惜，并告知对方下次一定不会错过。

步骤：1. 如果是2min内，去做完或者委派出去，加入等待清单。2 如果评估，的确需要处理突发事件，需要保存当前工作的进度，目前的相关，转交给其它人处理，记录下下一步行动。

12、一个习惯要如何来养成？

A：1. 一次培养一个习惯，坚持下去，2. 和自己谈谈，明确自己为什么要养成这个习惯，明确重要性和不断重复，为潜意识注入能量3 循序渐进的制定计划，一定要写下来，循序渐进，简单，明确具体，预估困难4 将计划公布于众5执行计划

13、如何清晰的制定目标？

A： 写出自己的目标，明确为什么要达成这个目标（意义），我为什么可以达成这个目标，哪些人，团体，资源对我达成目标有帮助，这个目标要在多久内完成。

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再次阅读后我的思考：

1. 尝试做过几天的时间记录，每半小时记录一次，作为一个番茄，但是发现有很多的打断，然后精力就会分散，导致效率不高，或者其实有的时候是在解决别人的问题，但是出于同事关系也不好意思不回答，所以就会让自己的预期计划拖得时间比较长，效率也不高，但是好像也不像文中小强那样是刷网页那种纯浪费的，所以我的感觉是对于这种经常打断，导致自己进入时间黑洞，而不能完全的聚焦的状态是当前的一个困惑。但是也许我能做的是关掉工作lync聊天软件，避免同事发过来的聊天干扰。

2. 遇到别人的打扰时，一定不要被情绪干扰，而是要先冷静下来，判断这件事到底是谁身上的猴子，当别人试图把猴子扔过来的时候，一定要首先意识到这件事到底跟自己有没有关系，是否在职责范围内，然后表明自己的想法，如果不相关，委婉拒绝，如果有关系，明确具体的背景和需要我做的事情，或者给出合适的建议人选。同时记录下来，但是不要打断自己手头上目前在进行的事情。告诉所有人自己的边界，这点很重要，保持恰到好处的尊重和距离。否则每件事情都动了一点，但是对自己最重要的石头却没有搬掉，没有成就感，也会打击自信。

3. 在对项目做分解的时候，有些也许熟悉可以分解到底，有些不熟悉，但是至少可以有下一步行动。分解完之后的行动，一定一定是具体的，由动词开头的，内容和结果清晰的行动，设定开始时间，周期和结束期限。这一点有的时候会忘记。

4. 目标的分解，靠的分析能力，目标的完成，靠的是执行力。执行力的推进三大办法（搬掉最大的石头，写下来，拒绝第一次失败）

5. 对于人生目标的制定，6个高度似乎自己现在还没有办法很清晰的去看到和明确自己人生的方向，似乎是在不断探索中，但是也感觉比以前清晰了一些，至少时间管理，读书，运动，会成为我终生学习的事情。但是真正站在6个高度制定出具有合力的目标，似乎还比较困难，可以以后再继续挖掘。

6. 我自己也和老付有相同的习惯，喜欢去规划和憧憬，分解目标，喜欢和期待那种兴奋而激动的过程，但是对于自己的目标的执行很宽容，因此再次提醒自己： 不要做一个收藏家，而是要做一个建筑工，脚踏实地的从每一个行动做起，其实行动的结果带来的价值感才是真正的奖赏，而目标憧憬和分解只是在意识上的刺激，有些虚幻的成分。