日历系统，不建议纸质，清单系统建议短长期纸质和电子相得益彰。
一、苹果系统的云同步日历
1、事件分类
用不同颜色标记各种各样不同的事，有横条状的全天或者跨天大事件，还有点状的时间段小事件。
2、事件分类共享
苹果日历上的事件共享除了能共享给别人，自己的同一账号下的多设备、多屏幕数据也可以共享。
3、强大的信息备注功能
4、APP之间的信息调用
二、安卓系统的日历工具推荐
1、sol日历
使用苹果公司iCloud里面的日历服务作为中枢，使用手机或iPad上的日历来邀请其他人加入日历分类，再使用一个可以登录Apple ID的安卓软件来读取iCloud上的日历信息。
2、goole日历
（1）用户可以按日、周、月或下一个四天来查看自己的日历事件，并且通过在微型日历上突出显示所关注的日期，指定在主日历中显示哪些天。
（2）它的提醒程序可以通过电子邮件、弹出式窗口，手机短信等方式来提醒你不要忘记你的重要事件，你还可以根据活动种类的不同，设置不同类型的提醒。
（3）它也可以创建多个日历，并且更改不同日历中的活动颜色，然后通过复选框显示和隐藏不同日历上的活动，以自定义你可看到的内容。
（4）可以与他人共享日历内容，可以通过输入朋友的电子邮件地址来实现定点邀请，邀请他人参与你日历上的任何活动，也可以把它设置成公开日历，让全世界都能搜索到你的日历。
（5）可以订阅其他日历，还可以从其他日历程序。
3、华为日历 和 Outlook日历
华为日历的最大特点就是：可以将备忘录中的事项一键添加到日历中，而且华为P10、20还可以把你收到的航班信息、酒店预订、信用卡还款等短信，自动添加到日历上，让这些待办事项不但能直接在日历中显示，到点还会有自动提醒。
Outlook日历
1、选择日历上的时间，创建会议请求，并选择要邀请的人员。
2、重叠视图功能可以让你的全部日历事件一目了然 清晰呈现，它可以同时显示多个日历，包括你个人的和你共享订阅的。
3、它的“代理访问”功能，让你可以授权他人代为管理你的日历。
