开编
《你的时间80%都用错了》——韦因/著,6月份看完的第2本书,确实如豆瓣图书上给的5.1分评分,我也只能评5~6分。但每一本书看了多多少少都有收获,所以还是坚持整理一份个人阅读笔记,便于以后可以当快速阅读。
精髓
第一,有时间观念;
第二,学会使用时间;
第三,不要拖延时间。
重新定义你的时间
(1)很多人的忙碌只换来疲惫
科学的忙碌才能获得效益,成功要靠忙碌而不是“盲碌”。
(2)珍惜时间,从时间管理开始
时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
(3)不“盲碌”,朝着目标前行才会有收获
(4)别浪费时间在对成功无益的事情上
(5)重新审视你的生活价值
不要一辈子在别人的舞台上做配角。如果不能够在自己的舞台上,不能演绎自己舞台上的主角,我们就很容易迷失自我,这就必然导致当我们的人生之路走到尽头时,会发现自己的人生是没有意义的。
(6)聪明地挑选该做的事
世界上有两种人:一种人,虚度年华、耗费光阴、没有理想,没有目标,过着毫无意义的生活;另一种人,珍惜人生、拥有理想、目标明确,过着有意义的生活。
(7)更有效地解决生活琐事
试着去寻找能帮助解决生活琐事的代理机构来完成这些事情。
社会是个奇怪而神秘的集合体,在这个集体中,我们每个人扮演着不同的角色,最终的目的是要实现社会的发展。所以,在生命的过程中,多为自己的社会角色争取时间,同时也为别人的社会角色成就搭基础,共同来成就社会的发展。
(8)专心地做好目前最应做好的事
(9)每天为思考留一些时间
计划为先——开始使用时间的原则
(1)根据自身条件设定目标
目标需明确、实际、结合自我长处跟兴趣
(2)目标一旦确定,不要轻易改动
(3)事前做好计划,事中才能顺利
(4)给实现目标一个明确、合理的“死期”
有实现期限的目标才能叫目标,没有时限的目标只能叫梦想。
目标可分为: 短期目标(长达1年)、中期目标(长达3年)、长期目标(长达5年或更长)
(5)确定最迟的动工日期
(6)倒推法:列出“死期”之前每个阶段要做的事
人的思维模式有两种,一种是“资源导向式”,另一种是“目标导向法”。
内涵
资源导向法:从手头现有的资源出发,按照自己的能力和资源的规定,正向推进,稳扎稳打,步步为营。
目标导向法:不问自己现在有什么,只问自己要实现什么目标,想做什么。做任何事情的时候,都从目标出发,根据目标的要求,规划实现目标的路径,明了实现目标的条件,并在实际做事中努力去发现、借助和创造实现目标的条件,按照路径一步步推进,最终实现目标。
抽象类比
资源导向法:物质决定思维,从有做有
目标导向法:精神决定物资,从无做有
逆推法:实时行动←更小的目标←小目标←大目标
(7)根据事务来整合资源,提高效率
(8)谨防“墨菲定律”,时间预算要切合实际
墨菲定律:“有可能出错的事情,就会出错”。简单说,事情如果有变化的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。
要学会"未雨绸缪",可以制定一个“预见性行动计划”,把可能出现的突发事件一一列举出来。
(9)给无法完全掌控的事一些“预留时间”
(10)理解和应用60/40法则
把事情分为两部分,把60%放在重要的部分,剩下的40%放在另外的部分。
做好分配——事务再多也不会抓狂
(1)避免对所有事前“同等对待”
(2)分清轻重缓急,不为小事转移目标
(3)把所有活动分为三个等级
ABC时间管理法:特别重要的称为A,比较重要的为B,不重要的为C
A(总量占15%,价值占65%)
B(总量占20%,价值占20%)
C(总量占65%,价值占15%)
应用:
a)划分事务级别
A级事务——必须做的
B级事务——应该做的
C级事务——可以做的
b)看各级事务所占的比例及价值,而不是看其在整体中所占的百分比
c)灵活应用
增加级别(加D级)、细分级别(A1、A2、A3、B1....)
(4)不要让“急事”扑上来攫住我们
遵循“先重后轻、先急后缓”和“重要性和紧迫性同时考虑”原则,注意优先做重要的事情
(5)问问自己这件事真的有必要去做吗?
(6)设定缓急:对实现目标有助的事优先处理,反之则推后
(7)把不做也无碍的事统统从清单上划掉
(8)排除根本不必做的事
(9)以重要的事为中心
a)让选择符合我们的价值观
b)简化我们的选项
c)找好开端,循序渐进
(10)学会做好“重要但不紧急”的事
3个问题:
a)我需要做什么?
b)什么能给我最高回报?
c)什么能给我最大的满足感?
(11)建议活动日志,提高工作效率
(12)ABC时间管理法应用
(13)扩展
a)80/20法则
假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的·项目,而20%的价值来自于80%的项目。
学会经常以20%的付出取得80%的成果
b)象限管理法
紧急的事未必重要,重要的事未必紧急
c)一周时间运筹法
保持自律——别让时间白白浪费掉
(1)培养紧急意识,加快工作节奏
(2)用简单易懂的语言来沟通
a)少用长句,尽量使用简短的句子
b)多用肯定句,尽量不用或少用否定句
c)尽量使用主动语态,不用别动语态
(3)避免无意义的闲聊和空谈
(4)与人交谈,控制好谈话的环境和进程
(5)收住好奇心:别被无关的人或事所干扰
(6)学会对人说“不”
(7)学会整理东西,避免浪费时间
(8)别让顾虑浪费时间
(9)不要浪费时间去“证明自己”
(10)扔掉最浪费时间的句型:“如果……结果就不是这样”
过去的事情是无法更改的,现在的烦恼是无济于事的。但是,将来的尴尬也许是可以避免的——只要现在的行动没有出错的话。
克服拖延——提高自控力是关键
(1)所有的“急事”都是拖延造成的
(2)当心陷入“帕金森时间效应”
(3)如果爱迟到,就把手表拨快10分钟
(4)果断地做出决定,不要拖延
(5)不要沉迷于幻想中,要去做
(6)别把“明天”挂在嘴上
(7)不要总是为“不做”找借口
(8)认为耽误一点时间不要紧,其实很愚蠢
(9)强迫自己动手去做已经被一拖再拖的事情
(10)使用“诱惑物”帮自己改掉拖延的恶习
化整为零——向零碎的时间要效益
(1)学习“微视”,以分钟来衡量时间
(2)时间共享,在同一时间内做多钟事情
(3)学会管理好起床、洗漱、着装这些小事
a)使用你喜欢的音乐“叫你起床”,可以提高一天的工作效率
b)在早晨的被窝中考虑“今日要做的事”
c)在早晨的“杂用时间”里,跟家人联络感情
(4)早餐时间可以用来了解新闻
(5)路上和等待的时间,用好了会很有收获
(6)约会空当可以用来处理杂务、理清思路
(7)睡前时间利用起来足以改变命运
(8)即便在睡眠中也可以“思考”问题
(9)用健康、有益的方式度过业余时间
(10)学会最大限度地利用每一分钟的空闲