用OKR实现目标结果导向的生活方式

导读

2017马上要过去了,你在年初兴奋地计划要做的事情,现在完成了多少?是不是很多都没完成,或者很多计划早就失效或者被遗忘?没关系,本文介绍的OKR可以帮到你。OKR(目标和关键成果)的特点是聚焦核心目标、让目标可量化。使用OKR管理个人生活可以更好的抓住重点目标,降低个人管理的复杂度。抛掉僵硬复杂的时间计划吧,使用OKR在即将到来的2018年过上目标感更强、实现方式更自由、完成度更好的生活。

  • 阅读收益:
    • 了解OKR这个intel、google等世界顶级公司使用的管理方法。
    • 学习OKR在个人管理上的应用。
    • 获得一个可以立即使用的OKR模板。
    • 最终获得一个提升目标感、目标完成度的工具。

OKR简介

  • OKR是什么:
    • OKR(Objective and Key Results,目标和关键成果)是一种通过明确并跟踪目标完成情况帮助企业完成目标的管理方法。OKR最早由intel发明,而后广泛在google、Amazon、Twitter、豌豆荚、滴滴等国内外知名企业中使用。嗯...你听说过的很多牛逼公司都使用它作为OKR管理。其中Google 早在1999 年就开始在内部实行 OKR,可以说Google从一个小公司到世界顶级公司的发展过程中,OKR起到了很关键的作用。
    • 具体的使用方法如下:
      在一个周期开始时(比如一年和一个月),设定核心目标(O),然后罗列每个目标可量化的关键成果(KR)。在执行中跟踪目标,期间可以做些调整。周期结束后,根据关键成果评分。OKR是公开的,从上到下每个层级有每个层级的OKR,通过OKR员工可以更好地看清公司的发展蓝图、更好地相互协作,做到上下一心。
    • 例子:
      下面是uber2014年的OKR,通过这份OKR我们可以清楚的看到uber在2014年的3个主要目标以及每个目标的清晰评判标准
      uber2014年的OKR
  • OKR的使用要点
    • 完成的目标,不要太多,1~5个就OK,多了就无法实现问题的聚焦。
    • KR是可量化的。不要说“大幅增加网站浏览量”,而要说“日均独立浏览量过 1000,相比之前提升 50%”。
    • KR是目标的成果性描述,不是一个ToDoList。例如不要写“制作大客户销售材料”,因为“制作材料”只是一个任务,完成这个任务并不一定能转换成实际的销售结果。
    • OKR要有一定的野心,超出能力范围30%。如果1分是满分的话,0.6~0.7是个理想得分。太高说明目标制定的不够具有挑战性,不足以激发潜力;太低有可能是目标过高,也可能是自己的执行的不好,需要具体问题具体分析。野心可以体现在更多上,也可以提现在更高上。即有可能是很多目标,完成部分,每个都得分大于7,但有几个没有完成,最后总得分还是小于7;也有可能是更高的要求。
    • 如何处理不打算完成或者无法完成的部分?
      对目标进行总结时,可以根据实际情况增加和调整部分目标或关键结果,对于不打算完成或无法完成的部分不要删除,但可以做出调整说明。
    • OKR的评分要根据实际难度和完成度平衡,并不一定是线性的。
    • OKR的制定要从企业的使命、愿景、战略而来。KR来自O,而O来自企业的战略,而战略是基于公司愿景的。


      image.png
  • PS:OKR与KPI、绩效的关系
    这几年越来越多的国内公司开始使用OKR,百度上搜OKR的话会有不少信息。但是其中不少错误的理解,例如把OKR和KPI作为完全对立的两样东西,事实上两者都是一种管理方法而已,本质都是一样的。还有一些文章把OKR作为绩效考核的目标,实际上OKR和绩效毫无关系。此部分不是本文的重点,此处不详谈。

个人OKR

自从在工作中使用OKR后,我每天都神清气爽,目标明确,总能hold住关键目标,感觉是美滋滋。所以我就想把OKR应用到个人生活上。我怕就我一个人这么用,就上网搜了下,发现把OKR用在个人生活上的还不少~使用OKR后,整体的感觉就是---更轻松自由,但目标感更强也执行的更好。为什么会有这个效果?我认为大致如下:

  • 聚焦核心目标:
    相比详细的时间计划,OKR的信息量要少的多,这样的好处就是聚焦。打开OKR一看,很清晰的几条目标。如果太多太细,就不好把握,如果每条目标还有比较具体的完成时限等信息,那就更难把握了。正因OKR的精炼,反而更能清晰的抓住目标。所谓less is more,少就是美。关于这点可以参考我的《unix设计思想中的哲学》
  • 目标导向,结果导向,自由地选择实现路径:
    当我们回顾过去的时候,你想到的是诸如上个学期每门课考了几分、赚了多少钱、看了几本书等等这些具体的结果,而不是具体的过程。时间的价值在于诞生的结果。
    但是当我们在做一般的时间计划中,往往会错误地将注意力重心放在过程及其中的时间元素,比如XX点开始花XX分钟做XX事情。当然这不是说过程不重要,只是要相对的弱化。
    在细化到一周的OKR框架下,我不会再制定详细的时间计划,而是根据OKR评估每个目标的时间消耗以及根据其特性做些停留在大脑里的大致规划,或者只是拿纸笔简单划拉几下。我给自己比较大的自由去安排调整做事的时间点和时间长度,只要完成目标就好。虽然这样子看上似乎很散漫,但是因为在目标上把握更牢,实际效果却更好。如果使用具体的时间安排或者路径规划,会让我处处掣肘。因为时间的预估很难,大部分时候事情实际消耗的时间我们预料的多,所谓侯世达定律---“实际做事花费的时间总是比预期的要长,即使预期中考虑了侯世达定律”。加上无法预估的意外事件,我们的计划大部分没法很好的执行。这个时候就需要去调整计划,一步动后面都要动,需要花很多的资源去维护。另外,屡次计划执行不利,就会心生挫败。所以,只要抓住关键目标,可以在实现路径上给自己更多的自由,这样具有更好的操作性。例如我现在很多时候都会使用先解决“hardcore”的方式做事方法,虽然可能早上进行“英语美文背诵”这件事比较好,但是如果我先解决了今天的hardcore任务---“完成学习报告”,我心里的压力会少很多,人会比较开心,而且万一如果实际花费的时间比较多或者有意外事件,我至少能保证最重要的事情完成了。

总结一下:OKR聚焦核心关键目标,更易把握,目标感更强;目标可量化的关键成果提高了行动的可操作性;因为强调了目标和结果,相对弱化具体的实现路径,让自己更自由更轻松,但由于目标明确反而实际上的效果更好。

个人OKR在制定和执行上,和企业OKR类似,但也有些区别:

  • 个人的OKR属于你个人,你可以随意写你的目标,大到财富自由,小到先赚一个亿。
  • 最难的是按时检查OKR完成情况。企业里,会有机制要求在指定时间进行OKR的制定、检查。但个人的话就需要自己去养成习惯。如果忘记或者懒惰而延迟,不要责怪自己,以练习的心态补上就好。

资源分享

为了更快的上手,我分享下我在用的OKR表格模板。因为一些原因不方便给出实际文件,但用excel自己模仿做一个应该不难。

image.png

这里面KR权重指每个成果在目标中的重要性,不同目标之间也有个重要性差异。
最后,有兴趣的可以在google上搜索personal okr,有不少文章,OKR在个人上应用国内文章不太多。如果不会ke学shang网,可以阅读我《ke学shang网教程》

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