今天接着来学习数据透视表,学习如何布局与美化。
一、创建多维度的数据透视表
1、要求:
(1)按地区汇总
(2)统计各地区每个销售员的销售数据
(3)按销售金额降序排列
(4)计算平均单价
(5)表格简单美化
2、方法:
(1)找到销售明细表,点击任意单元单元格,注意把表格中有问题的地方先处理好。
(2)插入,数据透视表,选项-显示-经典数据透视表布局
(3)拖动,地区、销售员→【行标签】,数量、金额→【数值区域】
(4)将地区进行合并(不建议合并),合并的方法是:选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格。
不合并的话可以进行以下操作:设计-报表布局-重复所有项目标签。(推荐此操作方法)
(5)对金额进行降序排列:
①点击任意“金额”单元格,右键-排序-降序;
②如果还要对地区进行降序排列,地区-其他排序选项-降序排列-金额
(6)美化表格:设计-选择所需的样式,也可以自己根据实际情况设置。
(7)规范化:
①将数据进行千分位的显示:右键-数字格式-数值(小数位数,千分分隔符)
②将“求和项”字段删除:先复制“求和项:”,【替换】,切记替换为的内容需输入一个空格
③将“汇总行”添加颜色:点击任意一个“汇总行”单元格,将鼠标放在表格上方直到出现向下的箭头,点击,即可将所有“汇总行”选中,然后填充颜色。
④添加边框。
⑤将上方空白区域进行隐藏。
⑥将选项按钮删除:分析-点击+/-按钮
(8)刷新数据时,表格的列宽会发生变化,如何固定呢?
选项-布局和格式-更新时自动调整列宽(勾选掉)
二、对日期分组
1、用日期函数year、month、Day来将日期的年月日分开来显示。
2、数据透视表已自带对日期分组的功能
(1)点击日期的任意单元格,右键,组合
(2)根据实际情况选择年月日来分组
三、价格分析
1、用Vlookup函数进行模糊查询,需要手工计算
2、数据透视表自带分组的功能
(1)点击价格的任意单元格,右键,组合
(2)根据实际情况选择起始值,步长值。
四、插入公式
1、创建数据透视表
2、点击数据透视表任意单元格
3、分析-字段、项目和集-计算字段
4、设置名称,公式选择相应的字段来计算(注意:字段前面要加一个空格)