1项小活动,反思3道理

1.

今早上仅半个小时,我的心情就像做过山车一样,上蹿下跳,真是令人捉急。然而短短30分钟的成长,估计超过了一般人的一年的成长。

事情是这样的,公司每年都会筛选出当年在公司年满10周年的员工,在10周年当天开展表彰。表彰的形式就是:颁发特制10周年奖杯和鲜花一束。

今天是治具设计部的一名经理的10周年日,我提前约好了公司的5位颁奖领导,在10点钟准时在公司前台集合,集体去为这位经理颁奖,而且今天一上班,我就再次在企业微信上予以再次通知了,花束也让花店叫跑腿送过来了。

好像一切都准备就绪了,然而接二连三的问题也来了。收到花束一看,包装纸是情人节使用的那种“You are my love”字样,而且量少了太多,不如之前在她那定的大气。我明明跟她说的是公司优秀员工花束呀,为什么是这样的包装纸?我明明是老顾客了,为啥同样价格但是花材数量变少了,即使是花材涨价了,提前跟我说,我就会有应对办法,为什么不跟我提前说声呢?那时我感觉头顶冒出了烟,心里一万个“怎么办?”。

找了店家,跟她说明了问题,然后那边没有给我解决方案,只是说花材价格涨价了,包装纸没事的,员工同样是公司的重要爱人等说服性语言。而此时我距离颁奖也只有10分钟了,我没有时间跟她过多的辩解。深呼一口气,放下了手机。

但是我脑海里突然冒出了两种商家,“解决问题型商家”和“倔强说服型商家”,他们处理问题的方式截然不同。前者会给出一个解决方案,后者只会一味让客户迁就忍让。而结果也是截然不同的,我会仍然成为前者的老客户,但是后者我再也不会去光顾,毕竟已经不是一次两次了,这是第三次。

当然,当时我也想过,如果我是商家,我会怎么解决呢?毕竟花店距离公司有40分钟的车程呢,重新换商品换包装纸肯定是不可取的;而且,我也看了看包装纸的字样,不是容易抠下来的;花也有点少,所以也不够挡住字样的。不过如果时间来的及的话,可以写一张卡片挡住字体,但是时间也来不及了,我又要找卡片、又要写字、还心里隐约担心着这有点“此地无银三百两”的感觉。

那既然已成事实,也没有更好的办法解决,我通过这种换位思考的方式来理解了商家。当然我也设想,若是我作为商家,我会怎样解决问题呢?

我想我会这样:

1)首先,承认自己的问题和错误,这是让顾客心情缓和下来的基础,一味地狡辩托词,只会让买家更加厌恶和着急。所以低头认错是此时必须的步骤。

2)其次,向顾客说出自己的忧虑以及给到用户补偿:你想了很多但是也没有找到当务之急的解决办法,如果不是特别影响的话,那先讲究收下花束应急,后续再给到买家多少(能力范围之内的尽可能多)补偿。人都是趋利的,当我们受到了一些损失后,能让心情好点的办法,可能就是意外的补偿了,这相当于是再给了一块肉吃。再不济心里也会能够谅解了。

3)最后,表明后续的努力和改进。会更加认真,在包装上会多留心客户的使用场合,并予以确认,同时以后再也不会出现类似情况了,下次的花束将会给打一个折扣。

如果每一位商家能这样解决问题,那我相信即使是出现了一些不可避免的问题,客户还是会继续找你,毕竟你良好的态度胜过了一切。

2.

鲜花的问题出现的时候,我紧张地边跟商家沟通,边从柜子里将奖杯拿出来。好家伙,本来是10颗星粘在奖杯上的,突然间掉了一颗星在我的手上。

此时我可以用一个心如刀割的词来形容我当时的心情,我急的像热锅上的蚂蚁,看了下时间,距离颁奖还有8分钟。

奖杯是部门领导给我的,他休假了,当时我就想,公司有没有能处理这道工序的部门呢?由于对于生产工序上的事情我不是特别清楚,所以马上电话问了生产的负责人,但是估计在开会,将我电话挂断了,然后我微信与他沟通,回复在屏幕上的居然是一句冷冰冰的“谁给你的就找谁。”

听到这句话,换做五年前的我,肯定是唾弃加鄙视他的,因为年少的轻狂,因为不能换位思考。但是现在的我突然多了份理解,我觉得应该是微信打字沟通,我表述没准不准确,他那边也不能很好的理解,所以也不能怪他。

但我的问题其实很简单呀,我需要找谁才能帮我处理好呀。在思索中,我远远看到了生产的一个同事出现在了大办公室的另一侧,马上拿起奖杯就超他跑去,低声询问他,“这星星掉了,哪个部门的环节可以帮我修复下不。”他眼睛一亮,“去组装吧。”

听完后,马上超四楼跑去,边跑边打电话给组装经理,让他帮个忙,快出来组装去。当然他特别爽快,也特别配合,亲自帮我拿工具修复好。

我心里就在想,真是个好人,激动地在心里表示感谢。同时我又想到了昨天他找我帮忙的事,他以为我忘记了,但是我已经给他做好了。没准这种无形中的为他人带去便利的事,在不知不觉中,加增我的幸运。

麻烦事总不可避免,但是遇到问题了,能妥善处理好,这才是最重要的。稻盛和夫说过,我们要有利他之心。我想,我将“利他之心”践行到极致,就会得到更多的正向吸引力。

3.

一切终于是准备好了,领导们集合好了,本来是计划去十周年员工工位上为其颁发奖杯,但是被办公室主任的浮躁打断计划,他在远处呼唤十周年员工来领奖。好吧,让我措手不及,我还没有交代总经理来颁奖呢,然后本来董事长说没时间,也突然间冒出来。

本应该让董事长颁奖本,总经理送鲜花,但是董事长站角落不出来,只好一把都给到了总经理。

其实这环节也没有什么大问题,只是我这颗多想的心呀,就怕董事长觉得我把他当小透明了。

那我对这事的反省是:往后的同类型工作,尤其是颁奖过程中,我最大,不要手忙脚乱,按照节奏来;不要想像谁不满,下定流程步骤了,坚定了就啥都行;在当场模棱两可的,是一种浪费时间,让人看着你不稳重。

稳重、大气、自信,是一切魅力的来源,我们每个人都应该拥有。

不要想着谁是总经理、董事长就比你高出个人头,在社会地位上人人平等,该怎么安排的,怎么安排,你的计划合理才是最重要的。

结尾

每一次的活动或项目结束后,我都会反思自己在这个过程中的各项环节经历,处理事情的合理性,节奏把控度等。以此来纠正和鼓励自己下次做到更好。

人都是在不断不断修行实践过程中成长和稳重起来的。如果你现在在考虑事情方面仍有所不周到,交给你一个很好用的工具:时候总结反思,这是一个能让你的价值倍增的良好工具。

无论是富兰克林、曾国藩、成甲还是周玲等,都有反思的这个习惯,这是这个习惯让他们的成长飞速,他们的经验成为了真正的宝藏。你也加入反思的行列吧。

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