谈谈比时间管理更有效的精力管理

从小我就是一个时间管理的"爱好者"(虽然谈不上擅长)。每到一个新学期和寒暑假的开始,我都会写上密密麻麻的计划和时间表,那时候最喜欢的本子就是牛皮纸封面的《工作日志》。

转眼二十多年过去了,我的时间管理理念也随着年龄更新和增加了。什么时间管理四项限、每天吃掉三只青蛙、番茄工作法、时间日记等等,都在不断的学习和践行中。

而实际上,哪有什么放之四海而皆准的方法,每个人是如此的不同,每个人在不同阶段的对于时间的利用和管理的当时也决定不是这些大家耳熟能详的简单当时可以解决的。

事实上,在时间管理学习的路上,我依旧磕磕绊绊,直到接触了精力管理的概念。

我们每天的生活充满了各种各样的事情,我们需要保持,不让这些事情像炉子上的沸水一样溢出来。

时间管理就好像扬汤止沸,用勺子把锅里的水舀起来,可以延迟水沸腾的时间。但勺子的容量是有效的,一次次的舀起来也是很费力的,次数不够或者慢了一点,水都会沸腾下去。就好像我之前所谓的时间管理,无非是在不断的排列做每件事情的顺序和时长,想办法挤到里面浪费和空闲的时间一样,虽然有用,但总觉得效果有限。一天总还是24小时,你变不出更多时间。

而能够阻止水开的最好办法就是釜底抽薪,把供热源拿走,或者干脆把火关掉,而这,就是精力管理。

精力管理分为四个层级:

体力、情绪、思想、精神。

一、体力(身体能量)的管理

在我们的时间管理表中,这些事情往往只会被简单的写为"几点到几点睡觉、几点到几点吃饭、几点到几点运动"。甚至会有很多人,在时间觉得不够用的时候,因为"忙",不断的取消运动,缩减吃饭的时间、延迟睡觉的时间。

而事实上,磨刀不误砍柴工。吃好、睡好,加上适当的运动,绝对是保证我们的身体能量处于最佳状态的最有效方式。

1.吃好

1)营养均衡

无论是古今中外,饮食的均衡都是很重要的,有营养的东西要多吃,但只吃那些也是比不上均衡饮食的。现在有些年轻人为了减肥,不吃主食或者不吃早饭,其实对于我们身体能量的消耗是很大的,长期不吃主食或者不吃早饭,人很容易没有精神,这时候无论你安排做什么事情都是效率不高的,连睡觉也不能空着肚子去睡。

早起花上点时间吃顿营养健康的早餐,决定会让你一天都能有充沛的精力。

2)自己做,安全卫生

如果有条件,可以自己做饭,虽然看上去多花了一些时间,但其实可以保证食物的健康营养,和按时吃饭。已婚人士自己在家做饭,也是对家庭的一种责任,全家人一起准备饭菜,一起吃饭,也是对忙碌一天的调剂。

3)定时定点

尤其是中午饭,自己带饭的同事用微波炉热一下就已经吃上了,点外卖的还饿着肚子不知道什么时候能吃上,出去吃的也许饭店爆满、上菜很慢。等定外卖和出去吃的同事吃完,下午上班的时间差不多就到了,只能顶着困意继续干活。而自己带饭的同事不仅吃完了饭,可能已经搞定了一小段午睡。不要小看这十几二十分钟的午睡,可以让下午都精神饱满。当然,如果自己做饭不方便,也可以关注下公司或者写字楼物业自己的食堂(一般好一点的写字楼都有食堂),食堂的味道或许并不是那么的好,但可以保证品种多样、卫生健康、按时开饭。

4)专心吃东西

这点特别强调一下,吃饭的时候就认真吃饭,不要玩手机了。玩手机可能会让你不知不觉吃了更多的东西,无法体会到食物本身的味道,影响和他人的感情交流。

2.睡好

1)早睡早起

同样每天睡8个小时,晚上10点睡6点起床和晚上12点睡8点起床是完全不一样的。前者可以让你更加精力充沛,早起有了更多独处思考和学习的时间,赶在早高峰之前出门,路上避开了拥堵,你的时间和精力会更加充沛。

2)睡眠质量

睡眠质量甚至比睡眠时长更加重要,体力有了充分的恢复后,才能更好的进行第二天的事情。

3.运动

1)适当的运动

常见的运动包括有氧运动(减肥)、运动(塑形、练肌肉),但另一种能够帮助人们恢复体力的运动是拉伸、抻开筋骨,可以帮助人们恢复身体能量。

2)见缝插针

很多现代人都没有太多整段的时间去运动,去健身房也很费时间,那些可以利用碎片化时间的运动方式很快就火爆起来了,比如keep。

吃好、睡好、运动能够最大限度的保证你体力的恢复,把身体能量保持在最好的状态。

二、情绪的管理

不知道大家发现没有,情绪不好的时候,做事情效率一定是不高的,在这个时候,你有再强大的时间管理能力都是巧妇难为无米之炊,必须先恢复良好的情绪。而如果情绪长期不好,你将需要耗费大量的时间用于放松、休闲,可能还未必能够达到最佳状态。而如果你非要在情绪不好的时候,继续坚持吃青蛙,那绝对不是锻炼意志力,而是在和自己过不去了。所以,聪明的人会在平时就注意情绪管理,把自己的心情保持在一个轻松愉快微紧张的良好状态;并且在情绪出现问题的时候进行迅速而有效的自我调节,而不是坚持"轻伤不下火线"。

所有的时间管理当时最终都是对于人的管理,就必须顺应人性而不是拧巴着来。

三、思想的管理

其实,消耗我们能量和时间最大的敌人叫做"纠结",这种内心的挣扎是一种巨大的内耗,会让我们的身体能量如同开了游戏界面的手机一样,疯狂掉电。我们需要学会建立一些精力习惯,每次都用规律的方式去规律生活,自动化执行,来解决我们决策的精力。有些大事情,纠结太久是因为我们没有建立明确的价值观,所以无法在内心深处对事物背后的逻辑排序,所以需要不断建立、健全、完善我们正确的价值观。有些小事情,根本没有纠结的必要,比如中午吃什么、明天穿什么,甚至根本没有那么重要,简单迅速决定,最好是有规律的自动化执行就足够了。

具体方式,可以通过"执行意图",建立"if""then"模型,当遇到相关的问题时,自动链接到实现存储好的行为模式,继续进行就可以了。

四、精神的管理

有没有发现,同样做一件事情,如果你心理有更加清晰的动机和目标的时候,做事情的热情和效率都会高出许多倍?遇到任何困难和问题,都能够有坚持把事情顺利完成的决心和向着正确方向去努力的决心和办法。这种内在的驱动力,是我们精力管理的最高层次。

对于精力管理的四个层级:体力、情绪、思想、精神,我们有很多方式可以改善我们的精力,当你把这些方面都能做的比较好的时候,很多之前在时间管理方面遇到的问题似乎也已经不成问题,变得迎刃而解了吧?

扬汤止沸,不若釜底抽薪。

如果你也正在时间管理的路上苦苦挣扎,不妨来学习一下精力管理吧?!

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