HI！大家好，我是小㼆。“㼆”指光洁的石头，我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统，以“转述”的形式在简书进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第88天，坐标北京海淀。

最近这个系列讲述的主题是“工具”，工欲善其事，必先利其器。易效能把时间管理理念融会贯通，通过工具来落地。今天分享新的工具，一款同样可以全平台使用的软件——“扫描全能王”。

大部分职场人士都遇到过这样的事情：工作中产生大量纸质文件，通常把它放在家里或是办公室。当我们外出的时候，可能会突然要用到它们，这时候却根本不可能拿到，我们应该怎么办？到目前为止，我们离不开纸质的系统。然而为了使用方便，我们也要习惯将许多重要的资料电子化储存的方式！对纸质的文件、文档进行电子化，“扫描全能王”是个十分好用的工具。扫面全能王同Notability一样，也是过程性的软件。给纸质文件拍照、经过简要的处理，最终要将其存在印象笔记当中。我们首先介绍扫描全能王的基本功能，再强调一些关键功能。

第一部分讲基本功能。扫描全能王具有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。打开软件，进去就会使用了。界面下方的正中间有拍照的按钮，右下方有图片按钮，分别是拍照和图片导入的功能。扫描全能王有个非常好的功能，给用户带来十分便利的体验——在拍照和导入图片的时候，软件会自动对每一张图片自动裁边。我们拍摄出来的图片可能歪歪扭扭，有倾斜度。软件会自动将图片裁去无关背景，并调整倾斜度，图片会变成方方正正的长方形，就像是原版文件一样。

第二部分讲特殊功能。

1、标签分类功能。扫描全能王可以建立标签，这就是分类的功能。我们有大量的文件，如不进行分类，寻找起来十分不便。因此分类和标题非常重要！分类的方法。例如，我们有很多证件，将它们电子化以后，建立“证件”这个分类。我们读书时或者阅读后，希望对部分页面进行存档，我们拍摄关键的页面后建立“书籍”这个分类。我们都有许多健康的记录，比如体检报告等，我们可以建立“健康”的标签。合同、说明书、保修卡、旅行……都是需要做记录的。关于家庭事务的记录，比如说关于孩子的一些文档，成绩单之类的。工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要进行记录和分类。可能每个人分类习惯不同，这没有关系，按照自己的需求进行分类即可，我们要做到的只是建立好分类！这样拍照和记录的时候就有地方存储了，查找起来也十分方便。

2、共享功能

扫描全能王具有云空间，也就是说软件本身提供了在多个设备之间存储以及同步的功能。注册一个账号即可使用。有的需要花钱买，但是它有给一定的免费空间，不够用了再买。我们可以使用这个功能，但这个空间不宜作为最终存储的地方，在这里我们可以进行编辑和整理，然后把整理好的资料导出，最终存到印象笔记当中。导出也很方便，还可以导出生成PDF。PDF的好处是文档比较小，但它的劣势是不易更改。因此扫描全能王的底稿需要保存好。说当我们的证件更换了的时候，“全家的证件”这个文档，就需要进行更改了。要用扫描全能王再拍一遍，然后再把原来的文档删除掉，重新生成一个PDF的文档，放在印象笔记当中。

为什么不直接用印象笔记呢？印象笔记可以用来保存，但目前没有生成PDF的功能。我们只能拍照存储进去。图片文档比较大，并且分享给别人很不方便。而PDF格式文件的分享很方便。每一个软件都有它的特点，不能按照厂商所宣传的那样满足用户的所有需要。每一款软件都不能满足大家的所有需要。即使有软件真的做到了能满足大家的所有需要，它也不见得是做得最好的，这叫术业有专攻。

我使用“扫描全能王”时间不长，但开始使用就爱上它了。最好的体验有二，一是扫描后具有自动裁边、调整倾斜度和清晰度的功能，使得生成的图片或者PDF文件清晰漂亮；二是分享功能十分便利。我使用软件主要在上网课期间，给女儿拍摄作业、笔记上传，整理出来的内容多张可以合并到一个PDF文件中并进行命名，然后转发到对应微信号或者群中即可，再也不会像之前那样，每份作业要上传多张照片，占用内存多、不易查找和管理。而“全能扫描王”完美解决了以上问题。

进行完这一讲的转述，我接下来将对家里的证件进行扫描管理，存储到印象笔记中。