一、团建前
1）如何确定团建形式？
a. 目标确定大方向
先要思考这样几个问题：这次团建的目标是什么？无论是新同事入职，老同事离职，还是其他理由，团建的目标只有一个：就是增强团队凝聚力，提升团队合作效率，进而提高工作的协作能力。
那么，带着这样的一个目标，我们团建的形式需要符合“能够让员工充分展现工作中未开发的特质，让人与人之间更加了解”，我们需要一个互动性很强，能够让大家放轻松，不恐惧暴露自己的活动。
那么像KTV这样只有部分人会积极参与的活动就要Pass了，即使一定要去唱歌，也只能作为团建中的一部分而不是单一的活动。
b. 时间和资源缩小选择范围
公司给我们的团建时间是工作日，还是晚上下班后或周末？如果是晚上，许多活动是无法预约的，当然，也有一些活动（如酒吧）只能安排在晚上。如果是一周末，时间充裕可以考虑安排郊区野炊或是农家乐两日游，若是时间紧张只有半天，也可以安排密室逃脱、桌游等方式。另一个要考虑的因素就是参与人的数量，私密性较高的活动就不太适合的，对需要找场地的要求也进一步提高了。
2）重要的时间节点和每个时间点需要做的准备
一般来说，需要在团建前2-3周来确定时间，如果是非工作时间，更是需要再提前甚至提前一个月通知到每个人，让大家把时间预留出来。
团建前2周就可以开始着手预定项目了（郊区别墅、或是很火的餐厅、展览、游乐项目的早鸟票）。预定时候建议留一个Plan B作为备用，以免到时万一出什么差错。
这时候还可以设计一套调查问卷（问卷星、金数据都很好用），用民主的方式征求大家希望去的地方。
团建前3天：再次和场地方确认团建的时间、对方提供的其他安排等
前1天：可以拉一下微信群，便于通知所有参与团建的人；准备好物资，如果是户外活动最好提前买好矿泉水和纸巾，夏天带好防暑药
注意：全部的过程中都要保持跟直接上级的沟通。
二、团建中
作为组织者，需要做的事
1）对外沟通
前期的沟通可能要占到团建的70%，但过程中的沟通也十分重要。这时候，你是整个团队的代表人，是公司聘请的“对接导游”，一定要保证团建小伙伴们的利益。
比如，在团建后的聚餐，你是需要负责点菜和结账的。点菜的时候，根据人数确定数量，尽量照顾到来自五湖四海的小伙伴的口味，辣的不辣的都要点，清淡的蔬菜也不可少。最好的搭配就是不重复的肉类（视人数情况而定）+颜色漂亮的蔬菜+汤+主食（米饭和面食类最好都有）。结账时，要提前和财务部门的同事确认如何开发票以及开发票的流程。
2）对内沟通
和团队小伙伴的沟通更是必不可少的。如果有自由活动的时间，一定要和所有人提前说好集合的时间和地点，并密切关注微信群离是否有人求助/找不到地点。注意调动团队的氛围，可以适当的准备一些破冰小游戏。若是乘车时间较长（比如去郊区农家乐），可以在车上就组织大家进行歌曲接龙等互动游戏。
照相也是必不可少的环节。团体出行一定要留大合影，以及抓拍各种照片，这些照片日后都会成为珍贵的回忆。最好能够照顾到团队的每一个人，至少每个人有一张单独的照片。
三、团建后
最重要的就是对参与团建小伙伴的意见及时进行收集。可以通过问卷调查，但更好的方式是一对一的聊天。很多在问卷中不会写到的问题，在面对面聊天的时候都是可以捕捉到的。对于小伙伴可能有疑问的地方，要适当地跟进询问，比如：是不是感觉XXX？在XXX环节你觉得如何？最开始的时刻是什么时候？
结合小伙伴们的反馈，及时整理这个团建的全部流程，遇到的问题和做的好的经验，以备下次咨询。达到下次是另一个小伙伴组织团建，而你的文档就能让他完全明白如何组织、组织的流程的要求就Ok啦。
