21-12练习

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这个片段是拆书家从书中挑选出来的学习内容,跟着我一起来读吧!

1.花时间考虑一下听着的兴趣和知识水平。如果有人向你打听怎么去某个地方,你就需要知道他们现在在哪里,对吗?还需要知道他们对周边地区的熟悉程度,以便有效地引导他们从a点到达b点。你可能需要做些自我推测,或者探究性地问他们几个相关问题。关注你从交流过程中能够获取的所有信息,以便做出最适当的回应,与对方建立起真正有效的联系。

2.选择适当的词汇。当你考虑到人与人之间有多么不同时,会发现我们能够沟通真实令人惊奇!但更令人惊奇的是我们十分成熟的语言,它能够使我们根据实际情况选择相应的字眼。你为社区活动写的总结,必定不同于提交给老板的报告;你和同事的日常交流,必然不同于你和新雇员的社交聊天。对一个不懂技术的人使用包含大量技术术语的语言,不仅会让这个人感到迷惑,也会让他感觉自己像个傻瓜,这样就会使人和人之间产生很大的、不必要的距离感。

3.职业描述是大多数自我介绍的一个常见特征。许多科技方面的职业都非常“专业”化,很难用一两句话向外行人说清楚。对于行业以外的其他人来说,你的头衔或者基本工作描述,更有可能像是一种障碍而非桥梁(“我是电脑设计师”)。你需要寻找对方熟悉的、有助于描述你的工作的形象和经验,来搭建起这座桥梁。即便你的工作是非技术性的(“我是实验室助理”),有些具体化描述也有助于听者更加了解你(“我确保给血液和尿液样本做出正确的标记,登记到日志中,然后交付实验室化验,诸如此类”)。

I: 跟别人沟通顺畅,就要做好3个方面的工作:

1.对对方的基本情况多一些了解,例如:家庭背景,爱好,朋友圈等,这样便于跟对方增加沟通的点。

2. 选择合适的词汇。人跟人之间存在很多的差异,在沟通中你想当然认为的事情别人业务不会这么认为。一定要选用两方面不会产生误解的词汇。

3.避免使用专业词汇。很多人在沟通中经常会加入自己工作中的很多专业词汇,对于熟悉这个行业的人来讲倒无所谓,但对于外行来讲这就要命了,所以在跟外行介绍自己专业时,尽量用浅显易懂的词汇来表达。

A1:  以前我跟一个有个客户沟通了几轮,关系一直没有进展。这个客户从业时间长,专业积累深厚,在业内圈中非常知名;另外他是一个典型的吃货,对城市里很多有名的小吃都有研究。后来我再去沟通,我带了另外两个朋友,一个也是业内专业人士,另一位也是一个吃货。这一轮沟通,就跟他迅速拉近了关系,打开了局面。

A2: 月底约了一个客户的饭局,先至少要摸清楚客户一到两个特点,做好功课,拉近距离,并减少出错机会。

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