第七期主题拆书训练营《好好说话》第7次作业
用故事性陈述避免大脑空白
by 火龙果队队长郭骏豪
I:重述片段
公开演讲时,因为紧张而突然出现“大脑死机”的情况屡见不鲜——想要说些什么,头脑却一片空白,手脚冰凉,思维断路,张开嘴却只能发出“嗯…啊…”的羞耻短语,这样的痛苦相信宝宝们绝不愿再经历第二次!
应对这样的尴尬场景其实有妙招,采用“故事性陈述法”将演讲主题和有趣的故事关联起来再讲,具有好记忆、好理解、好运用的“三好”特点,可以帮助你避免大脑空白,快速进入状态。主要包括三个步骤:
Step1:收集。平时注意收集整理有用的小故事,建立起属于自己的“故事库存”,从故事中提炼主题并进行分类,一个故事可以对应一个或者几个不同的主题;
Step2:讲述。演讲开始后,先点明主题,而后讲述一个和演讲主题相关联的故事,平稳度过演讲开场的不适应感;
Step3:升华。故事结束后,紧接着说一点对该故事的体会和感想,用简练的语言对演讲主旨进行回应和升华。
适用边界:不过要注意的是,“故事性陈述法”需要提前做好功课,平时注意做好故事的收集整理工作,对故事的内容也要尽量熟悉,因此该方法更适合于有充足准备时间的演讲,否则如果遇到即兴演讲而对故事内容也不是很熟悉的话,还是有一定几率会抓瞎的。事实上,那些很厉害的大咖,往往会用常人想象不到的提前准备和刻意练习,只为让自己看起来轻松从容一点。工作如此,演讲如此,生活更是如此。
A:反思与规划
A1:回忆一下在你身边有没有发生过这样的故事?
这样的案例简直不要太多。记得第一次被任命为某单位的领导时,有一个例行的欢迎会,领导讲话是欢迎会的必备节目。为此我提前做好了准备,用半天进行了构思,罗列了第一第二第三第四,从当前的国际国内形势蔓延到单位下一步发展,从隔壁单位漂亮的女生过渡到我的施政纲领,既深入浅出,又风趣幽默,我仿佛已经收到了下属们崇拜的眼神和如潮水般响起的掌声。
活动进行的很快,终于轮到我出场了——“让我们用热烈的掌声欢迎领导讲话!”前任领导的话音落下,我迈着稳健的步伐走上了讲台,望着一群即将成为我部下的稚嫩面孔,感到既有些陌生又充满了期待。深吸了一口气,我发出了第一个音节“同志们!”,然后气沉丹田准备继续,但是突然之间,我发现一个严重的问题!——我TM竟然忘词了!!!
想象一下,面对着黑压压的人群,我潇洒的手势还停留在半空,阳光从45度仰角照耀着我挺拔的身姿,准备了一肚子的如珠妙语却突然—忘—词—了!空气中弥漫着一股浓浓的“蜜汁尴尬”……
一阵难言的沉寂之后,我突然想起,口袋里还放着一张构思时写下的草稿,救命稻草啊!我赶快掏了出来,故作镇静的念了一遍,匆匆结束了本该十分精彩的讲话。底下的兄弟们倒是很宽容的鼓起掌来,但我想象中的器宇轩昂却丢得无影无踪。
反思这次失败的演讲,我虽然准备得很充分,但是没有提前进行刻意练习,也轻视了在一个完全陌生的环境,面对一群完全陌生的对象进行演讲的过程中,可能会产生的压力和干扰,更何况我在罗列的提纲中,各主题之间跳跃性太强,彼此关联度不够,演讲者没有很强的控盘能力是很难驾驭的,这也犯了演讲的大忌。演讲中,疏于练习、轻视困难、关联度不够,这是我从中吸取的深刻教训。
A2:规划一下未来如何使用“故事性陈述”做一次不会在开场就突然死机的演讲?
现在我们单位每周五的下午时不时会进行一些小型的讨论会,这个月的计划表上,9月15日有一场以职业中的自我管理为主题的发言。因为有了过去演讲中突然陷入大脑空白的经历,这些年来我慢慢养成了一个习惯,就是大量收集整理有趣的小故事,并按照主题进行了分类管理,有了这个“故事库”,基本上所有的写作和演讲我从来没有发过憷。
“好的,现在轮到我发言。今天我要和大家探讨一下目标导向和自我管理的话题。很多时候,影响一个人职业发展的,不仅仅是一个人的能力,更重要的是这个人对目标的认知。”
“这让我想起《石匠的故事》。故事里说,有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答。”
“第一个石匠回答:我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
“第二个石匠回答:我在做整个国家最出色的石匠工作。”
“第三个石匠回答:我正在建造一座大教堂。””
“三个石匠的回答给出了三种不同的目标,第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人,这是职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;而第三个石匠的回答说出了目标的真谛,这是经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展。”
“西方管理学之父彼得·德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的绩效,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,当一个人的目标与组织的目标越一致,这个人潜能发挥就越大,就越有发展!”
附图:我整理的“故事库”,那个谁,看完给个小心心呗