时间重于金钱,效率决定成败。工作效率高,能快速做出成绩,提升自己的位置,甚至升职加薪。从某种意义上来说,人与人的竞争,就是工作效率的竞争,一个工作效率高的人必然占得先机,领先他人一步,成功的几率就大。
我虽然很清楚提高工作效率的重要性,但是在实际工作中还会不自觉的拖延,该上交的方案要拖到最后一刻才传给领导,传完又想起里面有块不妥地方;该协调的细节要拖到最后一刻才通知同事,遇上状况连调整的时间都没有。拖延带来低效率的工作状态,也带给我很深挫败感,让领导、同事对我颇有意见。直到我学会这三招,我的工作效率一下提高一半。
第一招,养成好习惯,先工作后闲聊。
以前上班,习惯先泡杯茶,和同事说会儿闲话,浏览一下新闻,再开始工作。有时不小心,聊嗨了,看爽了,一上午就悄悄过去了,而该写的方案还没动笔。
现在上班,习惯先列出今天要完成的事情,按重点排好次序,优先选择重要事情做起。写累了,起来泡杯茶或者浏览一下新闻,权当放松休息。
第二招,搞清领导意图,将麻烦事细分。
当从领导那里接到工作指示之后,先确认领导的期望与意图,厘清指令中的某些含糊不清之处,然后再去执行。否则,方向不对努力白费,写的东西很难合领导心意。
这种方法有时被比喻为“香肠切片法”,当我接到棘手麻烦的事情,会将其细分成容易完成的小事,并且每次只处理其中一件事。这样,可以避免因畏难情绪而产生拖延。
第三招,先完成再完美,写完再修饰调整。
这是我在剽悍行动营中学到的方法。以前,自己有一种完美的倾向,总是把事情方方面面想好了,才能下笔去写。所以,每次交方案或写稿,总要拖到最后。现在,我想到什么就先写什么,隔一段时间再看,也许会有新的思路,我再进行修饰调整,这样写效率提高了很多。
海英~南京~心理咨询师