前几天,一个朋友带来了他的同事左先生,说左先生有一些困惑,所以想让我帮着给他咨询一下。我没有同意咨询,只是答应三个人作交流。这不是一个正式的咨询,我、朋友和左先生三人成三角围坐,朋友有时也会补充一些内容。
我:特别高兴认识左先生,今天不是一个正式的咨询,我们做是一个交流。
左:非常高兴在这里和你见面。
我:你今天希望谈论什么话题?
左:事情已经过去一段时间,但是心里还是有个小疙瘩,所以今天想和你说说,你来评一下这个事。我:具体说来听听。
左:(看着朋友)就是上次我们单位兼职教师评优的活动中发生的一个事情。兼职教师评优这个事情领导安排我来负责,从流程的设计、评委的选择、评选的方法等,主要是我来操办。这个评选分为各部门推荐、第一轮预评选、入围选手答辩几个环节。
我:嗯。
左:推荐、预赛环节都挺好,但是在决赛环节,所有选手都讲完,我们准备评分的时候,闯进一个同事,原来也做过兼职教师,我们都认识她。她进来后就走上讲台,拿起话筒,说她也要讲一下。当时都已经结束了,而且她没有经过任何前面的流程,就直接上来讲。所以我当时就直接反对,这坚决不行,不公平。
我:嗯,不公平。
左:是啊,其他人都是经过了好几轮,我设计程序的目的就是为了公平和公正,如果让她参加,那就不符合程序,更不用说公平了。
我:后来呢?
左:(用眼睛示意了一下我的朋友,对我朋友说)她就同意了啊,而且她和领导商量,并与其他评委讨论后,决定让这个老师讲。
我:这个老师讲了,所以你感觉,
左:不公平了啊,对他人不公平,而且这样破坏规矩啊。
我:在这个过程中,你最在意的是什么?
左:公平和公正,不能破坏规矩啊。
我:你说的公平和公正是什么?
左:定好的规矩、流程,那就不能破坏,不能因为她想参加,就破坏这个规矩和流程。
我:我能够体会到你对规矩和流程的守护,也能够感受到你对公平的重视。
左:嗯,是啊。
我:如果出现了不公平,不公正,那你认为是对哪些人不公平,会出现什么情景?
左:首先是对于所有的选手来说不公平,其次是对于所有的关注这个事情的人来说,这个事情就会不公正。
我:这个情景出现了吗?
左:没有。
我:那你现在困惑的是,
左:像这种破坏规矩的事情,以后可能还会出现。
我:我感觉你自己在承担着公平和公正的压力,能够感觉你一个人扛着这个重任。
左:(点头)
我:你感觉有没有可能寻找出其他方法来保证公平和公正,从而使压力又不会压在你一个人身上。
左:嗯,你说的有道理。我认为我我可以向所有的人征求意见,让大家共同确定流程、做出决策。
我:就像歌里面唱的,:“所有问题都自己扛”,累啊。
左:(笑)是,我感觉特别紧,压力很大。以后应该是谁的事情,就让谁帮着出主意,不能自己一人说了算,这样一想,心里舒服多了。
左先生责任心强,原则性强,领导交办的事情就是要想方设法做好,并且定下来的事情就会严格按照执行。但是由于他的工作方法不当,所有的事情都是自己和领导决策,而较少与相关人员沟通,所以很容易出现自己感觉是为了大家好,而相关人员不理解他的现象,弄得自己非常辛苦。
在焦点解决中有两个基本假设:
1.每个人都是解决自己问题的专家。
2.每个人在解决问题中都有内部和外部资源。
对于左先生来说,所做的工作很多都是与员工息息相关,因此:
1.左先生可以试着改变工作方式。
他在规划、制定方案以及执行的过程中,应该多与相关人员讨论、交流,员工的问题员工自己最有发言权,相信他们能够提出更好的解决方案,这样就无需自己绞尽脑汁、无中生有地想方法。
这个过程中最重要的是倾听,因为左先生习惯制定解决方案,所以对于一些问题可能都会有自己的一些想法,如果在与员工交流过程中带着这些先见,可能会阻碍他的倾听。因此对于左先生来说需要放空自己,让自己处于Unknowing的状态中。
2.改变所有问题都自己扛的想法,寻求帮助。
当遇到问题的时候,寻求周围人的帮助,寻求帮助不会让自己显得软弱,而会让人感觉更专业、更积极。