学了那么多时间管理课,笔记做了一堆,依然每天忙忙碌碌,最重要的工作拖到最后一刻才上交?
做了那么多to do list, 刚开始能坚持几天,后来就不了了之?
时间匆匆总是不够用,甚至牺牲睡眠和娱乐的时间依然做不好时间管理?总是陷入穷忙没时间的怪圈?
直到有一天我在李笑来的《把时间当朋友》看到这句话,才算找到了症结所在。"真正需要管理的根本不是时间,而是你自己。"
时间对每个人都是公平的,每天你的时间账户上都有87600秒,半夜零点准时清零。有的人把一天过得多姿多彩,有的人忙的手忙脚乱却什么也没干成。
第1步:运用心智,解放人生
让你拖延的不是时间,而是心理上的抗拒。
问问你自己,你真的想要学习时间管理吗?你学时间管理是为了什么?时间管理对你有什么帮助?如何更好的管理时间为你的人生服务?
时间管理与人的心智有很大的关系。
一个人的“心智”指的是他各项思维能力的总和,用以感受、观察、理解、判断、选择、记忆、想像、假设、推理,而后指导其行为。
乔治·博瑞(C. George Boeree)博士定义心智主要包括以下三个方面的能力:
a. 获得知识;b. 应用知识;c. 抽象推理。
博瑞博士认为,一个人一生的幸福与他的心智直接相关。心智能力体现在生活、工作和学习的各个方面。心智能力的不同,使不同的人在面对相同困境时产生不同反应和结论,做出截然相反的选择。
为什么你上了那么多时间管理课,却还是学不会时间管理?因为你始终停留在第一步—获得知识,没有践行在实际生活中,更没有自己的思考,形成自己的时间价值体系。
不用担心,心智是可以后天开发和培养的。通过提升心智,重建个人时间体系,就能拥有高效幸福人生。
第2步:可视化管理,让你精确感知时间
想和时间做朋友,首先要了解你平时把时间都花费在哪些方面。就像学理财一样,第一步先理清自己的日常支出。
《奇特的一生》是关于柳比歇夫的自传。他是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,毕业于圣彼得堡国立大学,一生发表了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。
一天同样都是4小时,凭什么他就能做这么多事?
是因为他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。
从今天起,每天记录自己的时间开销,看看自己平时把时间都花费在什么地方了,是用于工作和学习上了?还是用在看电视剧刷快手上了?
你把时间花费在什么地方,决定了你成为什么样的人。
第3步:最简单的时间管理工具—每日3件事
时间管理,通常用到to do list 待办清单,很多时间管理达人会把从早到晚都安排的满满的,没有一丝缝隙。我最开始也是用的这种方法,后来就放弃了。这种方法的好处是,当你写完那一刻你的大脑就认为这件事已经有了进度,如果全部完成会有巨大的满足感和成就感。事项太多,有很大的心理压力。
我们知道空间需要断舍离,时间同样也需要。比较著名的就是时间四象限法则
时间四象限法则把所有待办事项分为4个象限里,其中最重要的就是第一象限重要且紧急的事情。第二象限是重要不紧急的事,比如很多关于我们未来发展的事,但通常是我们忽略的。第三象限就是紧急不重要的。第四象限就是不紧急也不重要的。
最难的不是把列出待办事项。而是在你心里如何定义重要和紧急。把待办事项按优先级排序放入相应的象限,把主要时间投入在第一和第二象限里。
这个方法很多成功人士都在使用,但对我来说还是有点复杂,后来找到一个最简单的自我管理工具——每日3件事。
每天清晨花10分钟想一下今日待办清单,只写三件事,挑选原则:容易做的,和未来发展相关的,今天必须完成的任务。
记录任务及要求完成的进度,晚上复盘,如果完成就打个勾,奖励自己吃顿好吃的,看个好看的电影等等。
记录下今日的反思。可以写在日记本上,可以写在手机便签里,也可以写在卡片上。
每个待办事项可以配合番茄钟使用。提高自己的专注力,易产生心流体验。25分钟全身心投入,时间一到,5分钟纯粹休息时间。休息时间结束,开始新一轮的番茄时间。四个番茄钟后,休息15分钟。
最重要的是,逐渐找到你自己的工作节奏!
第4步:建立自己的时间价值体系
你怎么过一天就怎么过一生。
我们经常听到有人说,等到我考上大学就好了,等到我找份好工作就好了,等我换个公司就好了!这种人坚持结果论,认为生命中那些高光时刻才是生命的意义,他们认为生命的价值是建立在一堆目标和条件下的,只有完成了一个又一个结果才是有价值的,否则就会产生无尽的虚无感。于是,不停的追逐一个又一个目标,直到生命的终结。焦虑追赶
其实,生命的真实意义是时间一秒接着一秒过去,你人生的每一秒都是有价值的。正是过去的每一秒,才塑造了现在的你。活在当下,聚焦眼前的每一秒,平凡简单的积累时间,跳出时间的牢笼,重建自己的时间价值体系,做时间的主人!
从今天开始,每日3件事,你也可以变身自律达人!