每每到了年底年初的时候,公司一般会要求写个工作总结。该写些什么呢?这一年好像做了好多工作,但就是写不出来;又好像就做了几个项目,写出来又没什么亮点。网上找了好多模板范文,但又感觉不适合自己,脑子还是一团乱。这个时候用思维导图来整理一下吧,思维导图是整理思绪最好的工具,整理好了,再写,比边写边想效率会更高一些。
一个工作总结一般会包括三个部分:概括,今年(2016)的工作情况,明年的工作计划。先把这三个部分做为第一层分支画出来,搭起来文档的框架。
第一部分概括的话只需要几句话,大体说明一下来公司多久了,对公司的认识,对所在部门的印象,就是表扬,说好话就可以了。字数不要太多,300字左右的一段话即可。这段可以在思维导图上画出来,起个引导的作用,也可以不画。
第二部分,工作情况是最关键的,好坏可能会影响到奖金的多少。
这一部分先要回顾下自己这一年完成的工作,不管好坏,先把自己参与的工作都列上来。然后再把每个项目按这几方面来分析下:
最终结果:这个项目最强的一个结果是什么,用户满意度是多少?市场占用率是多少?给公司带来了多大收益。
好的地方:这个项目有什么地方是做的比较好的,比如宣传文案,团队合作等。
存在的问题:如果这个项目最终结果不怎么好,找一下原因是什么;如果这个项目达到了最终结果,可以不写。
改进的地方:存在问题很多的项目针对每个问题给出一些解决方案;最终结果好的,可以再写写如何能让项目更上一层楼。
学到了什么:从这个项目中你学到了什么?不管是失败的经历还是成功的经历,都有一些是让自己学习的东西。
每个项目都要这样分析一下,最后来看一下结果。如果这个项目很成功,问题也并不多,保留下来,总结中多说多写;如果这个项目是失败的,总结中就一笔带过吧。总结中就是要突出自己的成绩,不好的地方就少说。另外,如果有很多成功的项目,建议也只选取三个最有代表性的来说,领导很忙,写太多也不会一字一字的看完的。
第三部分是明年的工作计划了,这个首先要说明工作计划是和公司的战略相一至的,如果明白明年的具体工具内容当然是好的,列一下工作安排,不需要很详细,有月份要求的就写一下,几月份做什么,没有的就写一下最终要达到的一个结果,比如市场占用率多少多少之类的。最后再表下决心,好好工作,努力奋斗之类的。
这样,一个工作总结的主要内容就整理的差不多了,下一步就是要来把思路转成文字了。
首先从工具上来说,能用PPT,最好是用PPT。PPT的话多用图表来说话,直接一个市场占用率的图比写好几段文字都强,像参与的项目,直接弄一个时间轴,真观明了,并且用不同的颜色把重点标出来,领导看的时候省时省力,印象也深。如果不能用PPT,指定用WORD,那就需要图表加文字配合着来弄了,也建议重点用不同的字体颜色来突出。
好了,这就是用思维导图整理写工作总结的一个大体过程。这个整理过程也可以用在工作中的别的地方,比如写方案,写策划等,用多也也就习惯思维导图发散的性的方式来整理思绪了。
作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。