2017.09.05 善用时间第三天 把一切事务赶出大脑

1.时间密码就是重复、简单、持续。换句话说,就是把复杂的事情简单化,把简单的事情重复化,把重复的事情工具化,流程化、系统化、自动化。”

重复的发生是效果的保障”,我们要变被动为主动。大家当天还列出了很多会重复发生的事情:学生每周的课表、上班族每周例会、亲朋好友的生日、父母/自己的纪念日、每周给父母打电话、定期维护自己的人脉、重复的学习、每周陪孩子一天、每晚睡前播放催眠音乐、周期性的健身、冥想……

感悟:重复会导致疲倦,任何人都喜欢新鲜刺激的新事物,新事物可以引起人们的好奇心,所以,大多数人会有三分钟热度,坚持了一段时间,没有达到想要的效果,就认为自己没天赋,选择放弃。殊不知,重复的发生是效果的保障,一万小时定律提倡的也是这个道理。我们一生中要做很多重复的事情,为了不让这些必须要发生的事消耗我们不必要的精力,我们必须变被动为主动,在这件事发生之前锁定它,避免产生本可以避免的不良影响。

行动:把必须要发生的事情列在清单里,设置提醒。同时清理掉不是必须要做的事情。

2.重复事件管理法方法:定时提前提醒,让重复的事情提前发生。

一般重复发生的事情有几种情况:第一种是定时定点的,比如理发,你需要一个固定的时间、固定的理发店和一个固定的发型师;第二种是一个周期重复发生的,但可以提前完成的,比如信用卡还款、银行缴费;第三种就是不用定点但可以定时的,比如给父母、朋友、客户打电话等。

你可以从以下几个维度来管理这些清单:(1)按照定时定点、周期发生、定时不定点分别记下;(2)按照周月年的维度,确认有哪些事情是需要每周做的,有哪些事情是需要月度或年度做的。

定时定点

·理发(每月第一个星期六)

·体检

周期发生

·信用卡还款

·缴纳水电费

定时不定点

·给父母打电话

·给客户打电话

换一个角度

每日

(1)练太极(每日6点)

(2)泡脚(每日晚8点)

每周

(1)跑步(每周三和周五)

(2)公司例会(每周一早上)

(3)写周总结(每周五)

每月

(1)理发(每月第一个星期六)

(2)信用卡还款(每月5日)

(3)给客户打电话(每月7日)

每年

(1)体检(每年7月1日)

(2)父母生日(每年3月9月)

感悟:瞬间感觉世界都清晰了有木有?我们知道这个事情应该做,但没有明确到具体的日期,我们的大脑不可能时时刻刻记着它。除非我们一想起来就去把它完成,否则我们的生活就会被它困扰。

行动:9月5号8点到10点把一年内需要做的重复性的事务列到OmniFocus中。

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