序
此书提供了21个技巧,供人提升工作效率,提高时间利用率。
吃青蛙定律:
1、如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的
2、如果你要完全吃掉一直青蛙,却一直坐在那里盯着它看,看的再久也无济于事
3、把目标写在纸上
4、最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做的很完美
5、抵制诱惑,不被小事所引诱。
6、用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
7、未来的意义常常会左右目前的行动
8、时间有限,任何人都无法做完所有的事情
9、当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才完全掌握在自己手中
10、在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要
11、在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不间断地学习。
一、明确目标
1、明确你究竟想要什么
2、把你的目标写下来
3、为目标设定一个完成的最后期限
4、为了实现目标,把你能想到的、所有要完成的事项列在一个清单上
5、进一步梳理清单,使之成为一份计划
6、根据计划马上采取行动
7、每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现
二、制定计划
量化每一个事件的回报率,在开始工作之前坐下来,把要做的每一件事情写下来。
一天工作结束后,制定第二天计划。
针对不同目标制定不同计划。
10/90法则:工作的前10%时间用于制定计划,实际操作中可以节省90%的时间。
三、将80/20 法则用于你的所有任务
80/20法则(帕累托法则):通常20%的重要活动可以贡献80%的成果;而剩余80%的活动只能贡献20%的成果。
人们通常会拖延那重要的20%的活动,而忙碌于80%的部分,在不重要的工作上花了很长时间。
抵制容易完成的小工作带来的“诱惑”,优先去做重要的工作。培养优先完成高价值任务的习惯。
四、考虑效果
优秀的思考者能够准确预测一件事做了的结果和不做的后果。以未来为导向,拥有长期时间观念。根据长期目标,就短期活动的优先级做出更好的安排。延迟满足感,做出短期牺牲来追求长期回报。
任何人无法做完所有的事情。要事优先。
生产力最大化的3个问题:
1、我的最高价值的工作是什么?
2、我必须吃的那只最大的青蛙是什么?
3、它会给我所在的组织、我的家庭、我的生活带来最大的贡献吗?
五、学会说“不”
有选择的去延迟一些不重要的事情。
为工作中的任务设定优先级,尽早处理高优先级任务,对于次优先级的任务可以推迟处理,甚至果断说“不”。
优雅的拒绝别人,但是态度一定要坚决,避免违背自己的意愿,人云亦云。
把花费时间长的活动设定为次优先级。
六、持续不断的练习使用ABCDE法
A类任务:重要且必须完成的事情
B类任务:应该做的事情,但是这些事情如果不做,后果并不十分严重
C类任务:大家都很愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情
D类任务:可以授权给别人做的事情
E类任务:完全可以不做的事情(但是你却通常乐意去做)
七、聚焦关键结果领域
每一项工作一般都可以分为5~7个关键结果领域,这工作成功必须取得的结果。
工作拖延的原因之一是,人们对自己做的不好的领域采取躲避的态度。事实上应该直面弱势。
请教领导、同事、家人,询问什么技能能够给事业带来最积极的影响。所有的商务技能都是可以习得的。
八、遵守“3个”定律
“3个”定律:所有工作中,只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值。
快速列出清单,通常花30秒写下的最重要目标和花30分钟写下的重要目标,内容是一样的。
与爱人相处时间的长短,会是决定你人际关系质量的关键因素。提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。
工作和生活的完美平衡无法达到,只能不断努力。
九、做好充分准备再行动
布置舒适、干净的工作空间,并且迈出第一步。
十、每次到达下一个油桶
艰巨的任务需要一步一步,循序渐进的去做。
十一、升级核心技能
在自己的关键任务上做到精益求精。任何一件事情都是可习得的。
成为大师的3个步骤:
1、每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。
2、参加有助于提高工作技能的每一堂课程和讲座
3、一边开车一边收听购买的音频资料
十二、找到最关键的限制因素
无论做什么,总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。找到它,并设法将其消除。
限制因素80%来自内部,包括性格,能力,习惯,竞争力等;20%来自外部,包括市场,政府决策等。所以面对现实,努力从自身寻找原因。
十三、自我设定压力目标
救世主可遇不可求,必须养成给自己施加压力的习惯。
假装明天开始放假,确定放假前最重要的事情,并将其完成。
十四、激励自己将理想转化为行动
不断激励自己,成为一个乐观主义者,充满正能量。控制自己和心灵的对话。
“人类的终极自由是在现有的任何一种环境中选择做自己的态度。”
不要向他人抱怨,以为80%的人不感兴趣,剩余20%的人会对你的遭遇幸灾乐祸。
乐观主义者4个特征:
1、任何情况下都会看事情好的一面
2、从挫折和苦难中吸取教训,总结经验
3、极力找出问题的解决方法
4、不断思考和谈论目标
十五、技术是一个可拍的掌控者
定期关闭科技设备、通信设备一段时间,这不会使人错过重要消息。
真正重要的新闻,一定会有人告诉你的。
十六、技术是一个出色的仆人
像打扫办公室一样定期清理数字化工作空间。
不要保留过多通信渠道。
利用技术手段规划时间,制定计划。不惧怕学习新事物。
十七、高度的专注力
高度专注力是高绩效的关键。不断回复邮件、信息、接听电话会缩短注意力维持时间。
多任务的切换看似高效,事实上由于消耗了注意力,反而会降低效率。人们通常需要7分钟才能完全将注意力从前一件事转换到原来那件事。
前人经验:
1、清晨不要检查邮件
2、如果由于特殊原因需要查看邮件,那么尽快切换到邮件处理状态,然后迅速结束。
3、下决心每天查看两次邮件,时间定在上午11点和下午3点半,处理完之后就关闭邮箱。
十八、奶酪与香肠工作法
将大任务分割成若干小的,更加容易的任务去完成。
十九、创造整块时间
在每天的某个特定的时间段处理特定的事情,好像和工作有一个“约会”。可以使用时间计划表。
让每一分钟都发挥价值,充分利用被称为“时间的礼物”的旅行和中转时间。
把精力集中在你负责的最重要的工作上。
二十、保持紧迫感
时机永远不会“恰到好处”的到来。
精力充沛、活力四射的投入自己的工作,进入最佳状态。这种进入的方式可以是建立一种内在的紧迫感。保持这种速度,可以让事情进入良性循环。
马上行动!
二十一、单独处理每一项任务
一旦开始某项任务就全力以赴,不受外界干扰,不转移注意力。根据有关测算,如果做一件事中途去做另外的事情,然后再继续做原来的事情,那么耗费的时间会增加500%。
一旦开始做一件事情,那么做其他事情都是在浪费你的时间。
学会自律,吃掉那只青蛙!