IT产品研发涉及到实施、需求、研发、测试等多组织环节，存在着个人经验的差异，组织会议目标不明确，已经存在多次组织会议，耗时长达3个小时，由于事前调研不充分，不了解客户实际诉求，导致讨论时间过长，并且大家一起陷入一种应该是什么样？可能是什么样子的无限设想中了。今天又在这种低价值的会议讨论中了，总结下如何提升高效会议沟通。

会议沟通4P原则：

一、Purpose：明确会议目的和预期目标

          开会是为了团队相关各方达成共识，以便后续行动一致，凝聚向心力，而非为了讨论问题而讨论问题，讨论问题的会议注定是低效和没有结论的会议。

         开会前确定会议主持人，要问：1.会议的预期目的是什么？2.会议的议题有哪些？3.会议需要解决那些问题？

二、Product：会议预期达成结果有哪些？

      会议组织者也就是主持人明确本次会议预期达成的结果，主持人要控制跑题发生，在会议开始前准备好会议要达成的结果，会议结束前必须引导大家共同输出会议结论，形成会议结论共识，没有结论的会议等于白开。

三、Process：会议需要安排会议议程，有节奏的进展。

       会议过程需要安排合理的会议议程，有节奏的进展，每块议程涉及的主题、关联人、发言人以及预期花费时间安排不同，需要参加的人员也不同。

四、People：明确主持人和参会人

1、明确的会议主持人，有利于对会议议程、时间、结论等等把握好。

2、参会人都是与会议议题相关者，无关者无需参会，甚至还会对会议造成负面影响。

低效的会议，低效的沟通，浪费大家时间。