如何做年度计划才能落地

焦虑者三问:

1总觉得这不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么。

2知道自己想要什么,但不知道怎么才能实现。

3知道该怎么实现,但就是做不到。

每个人都在追求着愿景和现实的一致性,“我想要~但是我没钱,我没时间,我没能力,我懒,我爸妈不允许~”

你焦虑的原因就是没有按照自己想要的方式活着!

“我们20多岁的时候不会这样,因为那时候我们知道自己要什么,而且有一种无知者无畏的洒脱。40多岁的时候也不会这样,因为那时候无论什么状态我们都能够接纳。往往是在三十而立的时候,会产生这样的焦虑。”

一个走心的计划,加上只管去做的觉悟——摆脱焦虑。

“走心的计划”让我们倾听内心的声音,找到自己真正想要达成的目标,并制定切实可行的计划。

“只管去做”的觉悟让我们放下担心,恐惧,杂念,温和而坚定地去实现那个走心的计划。

真正幸福的人生就是知道自己想要什么,并且有能力去实现它吧。如何把愿景落实到每天的行动中?后面就是答案

首先,我们来说说年度计划实现不了的原因?

你有没有想过你为什么要做年度计划?可以问一下自己以下几个问题:

1年度计划里写的是你真正想做的事情,还是像工作任务一样,是需要去做,应该去做,不得不做的事情?

2年度计划中有很多都是看上去美好但是有些模糊的愿望,你有办法把它转化为清晰可行的目标吗?

3你年度目标中的习惯,项目都做了计划吗?还是想想就算了?

4当每天工作生活中的事情多起来的时候,你怎么保证有时间实现年度计划呢?

按照掌控和视角两个角度,把人的状态分为四种。空想家,回应者,执行者,舰长和指挥官。

所以,一个是掌控的维度,一个是视觉的维度,一个关注点在事,一个关注点在自己个人身上。关键看你是在哪个状态需要扩展哪个维度。

这是第一个原因。

第二个原因:大部分人年度计划实现不了,就因为四个字,假,大,空,全。

假:目标不是发自内心的,而是一时激情

大:目标超出能力范围

空:写下了目标,但没有落实到计划

全:贪多求全

如果你有很多目标的话,说明你还不知道自己究竟想要什么。

运用去脑存心的五感写作法:(视觉,听觉,味觉,触觉,嗅觉),放慢速度,先运用五感,然后用心感受,再去走脑。

找到能让自己怦然心动得愿景,才有实现的价值和可能。

运用着陆式年度计划法:

年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样。

年的高度做的是目标管理:给五年后的自己写一封信,描述期待中五年后是什么样的,愿景。有了愿景后制作九宫格,包括工作,生活各方面,平衡。制定明确具体的目标。

(五年后的一封信~平衡人生九宫格~明晰目标的smart~项目管理计划法~三步培养好习惯~每日4D工作法)

月的高度做的是计划管理。

日的高度做的是精力管理。

写这封信的三个要求:

1用走心的五感写作法,不要列干条条。

比如:每周去健身房两次,这就是干条条

绝对没有小肚腩,有漂亮的马甲线,什么衣服都能穿。这就是五感写作法

2不能只写感受,要有具体的有意义的东西,画面感。

3把这封信当作一个重要的仪式,找了合适时间写下来。

明确年度计划

年度九宫格:(中间的格子写上年度关键词)

身体健康,财务理财,人际社群,家庭生活,工作事业,学习成长,提早突破,休闲娱乐。

做一个现实的理想主义者,思考:

(实现年度目标所需时间(),一年中可支配时间为(),你的年度目标符合SMART原则吗?)

SMART原则:

目标是具体的,可以衡量的,可以达到的,和其他目标具有相关性,具有明确时间期限。

九宫格在于平衡

人脚下踩着的是三个根基,健康,财务,社交

人左右手握着的是工作和生活的平衡

人头顶上是三种享受,学习成长,体验突破,休闲娱乐

接下来,给目标分类:项目类型,习惯类型,用不同的方法制定计划。

“抬头看路”画甘特图(让所有项目一目了然,根据上个月项目的进度调整下个月的计划提前紧张起来)

“低头走路”倒推分解法(分简单~复杂,具体~模糊两个维度,一直倒推到现在,越到现在越要明确具体的行动计划)

心理状态:舒适区,学习区,恐慌区(化解:我如何才能让这件事变得更简单,我如何才能让这件事变得更具体)

3-6-3:3个舒适区的目标,6个学习区的目标,3个恐慌区的目标

好的项目计划三个标准:坚韧,简化,解放。

培养习惯的四个阶段:

带着新鲜感和热情开始,用方法和技巧坚持,吸纳渴求和奖赏的能量来突破,最后伴随着喜悦的习惯成自然。

《习惯的力量》一书中说过

第一,人生不过是无数习惯的总和。(人每天的活动中,有超过40%是习惯的产物,而不是自己主动的决定)

第二,养成习惯的秘密:“习惯回路”。(收到暗示~产生惯常行为~获得奖赏,整个回路是由某种内心渴求所驱动的,)

第三,习惯不能被消除,却能被替代。

培养习惯的老办法是:做计划,设置循环提醒,下载打卡软件,找群同伴,,,但这些方法根本没办法帮助你养成习惯,只是监督你养成习惯而已。

培养习惯的燃料有两个,一个是热情,一个是痛苦。~找到你真正想养成的习惯

做这件事的动力是什么?有多强烈,打分

做这件事解决我哪个痛苦?有多深?打分

眼下适不适合做这件事,打分

建立培养习惯的仪式。

让弹性时间变为硬性时间:

如果你培养习惯都是弹性的,做什么都可以,你会觉得时间还很多,效率就低了。下班之后有时间了就读书,所以一般都是没时间。

“我一定要在这段时间里读书”,这样一切都会为这段时间让路。

减少杂念:

有时候我们行动力差的重要原因是想得太多了!

比如上班,每天到公司给自己一个固定流程:打开电脑~去倒杯水~活动一下身体~把待办事项清单摆在左边~设置一个25分钟倒计时~开始工作~很快进入工作状态

制作习惯培养卡片:放在比较醒目随时能看到的地方。(是把预想到的所有阻碍都用“如果,那么”的方式写出来提醒自己)

奖赏:是你内心渴求得到满足

奖励:是完成目标后的一种庆祝

只在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程当中都在奖赏自己,所以把注意力放在过程中带来的积极感受上,更容易养成习惯。

忠实记录,积极反馈。

“三条命”原则,允许自己每个月有三次“挂掉并复活”的机会。

最后不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。

所谓的4D是指:

Do it now  立即去做,写在自由区

Delay it  计划去做,放到手机日历里

Delegate it  授权去做,日历里三天后设置一个提醒

Don't do it  尽量别做,不写到清单里

付氏工作流:

2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情。

然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的。

接着预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急。

优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做。

像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

时间管理的方法:计划,执行和反思。

做计划,衣柜整理法

执行计划,番茄工作法

反思,写时间日志

总结:找到怦然心动得愿景,孵化成目标,明确年度计划,分类目标行进(项目/习惯类),最后用4D工作法,付氏工作流,时间管理法等将计划落实到每一天的行动当中。

这可以大大提高你实现年度目标的概率。

做事靠系统,做人用真心。

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