媳妇儿很喜欢列清单,今天要办哪些事情,几号之前要完成什么,去超市要买哪些东西,这个月哪几天有什么重要的事情,特别是要出远门前,要带什么东西,甚至是每个孩子要带几套衣服,分别是什么样式,哪些晚上睡觉穿,哪些天冷了御寒用……,简直事无巨细,她说她一孕傻三年,刚好大宝三岁时又怀了孕,无奈继续傻下去,头脑确实不如过去灵光,什么事都健忘,这样列下清单,再一件件去做,很有安全感,而且完成一件勾去一件,直到全部做完,很有成就感,可以看出,即使是这么简单的列清单,也能够让她在忙碌的时候得到一丝快乐,我想善于整理任务的高手,心情应该都会比较轻松舒畅吧。
横向整理任务与纵向管理项目比起来,相对容易上手。而把每一个小任务细化,深度剖析,按照流程,合理安排处理,听起来也是很有意思,比方说针对某件事情,我们首先要明确,想要达到什么目标;接下来预想一下可能出现的几种结果;第三部,把处理这件事的过程中,会遇到的各种相关问题、方法、意见和建议,全部提出来;接着整理这些问题,权衡利弊;最后,确定方案,落实执行。参照这种方法,让事情变得简单易操作,这势必会提高工作效率。
马上把今天学到的好方法分享给媳妇儿,让她精益求精,做起事儿来就更容易些,心情也就更加轻松快乐。