主持人提前到达婚礼现场的好处

与其他主持人通常提前大约1小时到达现场不同,我习惯于提前2-3小时到达。这样做的目的是为了确保一切准备万无一失。到达现场后,我通常会进行以下两项关键准备工作:

首先,我会对主持所需的各项细节进行最后的确认,尤其是音乐的调试。如果音乐已经事先准备妥当,我会再次检查以确保音乐可以顺畅播放。若之前未能完成音乐准备,这额外的两三个小时为我提供了充足的时间来精心调整音乐设置。

其次,我非常注重电脑设备的检查,因为电子产品的不确定性很高。记得有一次,在婚礼仪式开始前一个小时,我遇到了电脑启动时蓝屏的紧急情况。面对这一突发状况,我迅速联系了懂电脑的朋友寻求帮助。尽管尝试了重启和强制唤醒等操作,电脑依然无法正常工作,最终确定为系统病毒导致的故障,需要重装系统。

在这紧张的20分钟抢修过程中,时间飞逝,只剩下40分钟就要开始婚礼仪式。我的焦虑从额头的汗珠中可见一斑。在无计可施的情况下,我通过人脉紧急联系了一位专业维修师傅。当他抵达现场时,又过去了15分钟,而婚礼宾客已开始入场,音乐却迟迟未响,我的焦虑感愈发强烈。

最糟糕的是,重装系统导致C盘数据丢失,我的音乐文件也在其中。尽管维修师傅尽力帮助,但音乐文件终究未能找回。在仪式开始前仅剩的10分钟里,我只能在电脑中找到几首替代音乐,匆忙排序后开始婚礼。

事后,婚庆公司老板询问音乐为何如此简单,我如实告知了情况。幸运的是,这次事件没有引发赔偿要求,但我知道,如果换成现在,新人可能会要求赔偿。毕竟,音乐往往是新人的特别要求,未能播放指定音乐可能导致无法预料的后果。我曾听说一位同行因未按新人要求播放音乐,不仅未收到报酬,还被要求赔偿2万元。

因此,我提前到达现场的首要任务就是打开电脑进行检查。电脑正常启动,我便安心;若出现问题,由于我有足够的时间,无论是重装系统还是更换电脑,都能从容应对。此外,我现在都会备份常用音乐,以防万一。

在硬件设施准备就绪后,我会用一个小时的时间来精心准备开场串词。每一场活动的开场词都各不相同,充足的时间让我能够准备得更充分,形成良性循环。反之,如果时间紧迫,准备不足,很容易出现意外问题。

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