《罗辑思维》讲过一期关于拖延症的主题,其中介绍了一种反其道而行的对付拖延症的方法-结构化拖延法。这个方法是斯坦福教授约翰.佩里发明的,在他的一本书《拖延一点也无妨》有详细的介绍。在这里简单的介绍一下。所谓结构化拖延法,是列出自己必须要做的事件列表,按照重要性优先级排队,由于拖延症,人一般都会逃避自己不想做的事情,为了逃避自己不想做的事情,把另外的事情做完了。
我这篇文字不是读书笔记,不会详细解释这个方法,只是想和大家分享一下我有意无意的应用“结构化拖延法”做好的一些事情。
2013年的下半年,我参加了集团公司的关于项目管理的培训。培训之后需要按照小组将学到的知识应用到一个实际项目,最后再对项目在集团范围内进行评比。在我的带领下,我们小组发挥出色,获得分公司第二名和优胜小组的好成绩。我对这个事情投入了前所未有的热情,连我自己都觉得奇怪。后来想想,这不就是结构化拖延法的体现吗?为了逃避工作上的烦心事,投入精力做这个事情,没想到却收获自己进公司以来的最大收获。
还有一件事情,在过年前,因为对绩效考评和年终奖金的事情烦恼,再加上项目因为build原因不顺利,心里很是不舒服。这时候,领导提议组织一下体育活动,活跃部门的气氛。最后确定组织部门乒乓球活动,我接下了这个活动的组织任务。从组织报名,赛制安排,实际运作到颁奖活动等全系列事情都是我在组织协调。部门三分之一的员工参加这次活动,全部门从上到下都在关注,取得圆满的结果。顺便我也拿到了“男单冠军”,还认识了不少球友。可以说,这个活动是有史以来部门组织的最好的活动。而我自己负责管理的项目组运行也很平稳,客户对我们表现很满意。想一想,这个事情也是结构化拖延法的实际应用。
同时,引起我写篇文章念头的是今天的一个结构化拖延法的事例。因为最近美国公司客户在开会,丢给我们一堆任务。任务时间充足,但是比较麻烦,昨天做任务就比较郁闷。我就想到最近《二级建造师》报名现场审核的事情,现场审核要在2月14号完成,我还在犹豫要请一天假处理这个事情。犹豫最近工作不顺,潜意识里我应用了这个方法,决定先将任务列表上的报名现场审核处理了。于是,复印证件,经理审核,去HR盖章,请一个小时假,趁着中午时间去人力资源中心现场审核。中间克服了重重困难,但是所有事情一起呵成,堪称高效。按照我平常的节奏和原来的计划,是要请一天假来处理这个事情,现在所有事情仅仅花了三个小时,其中包含花在交通上的必要时间两个小时。事情结束后,回到公司工作,由于和团队人员讨论,困扰自己的项目问题也迎刃而解了,真是皆大欢喜。
结构化拖延法,是利用人性弱点的一个做事方法。如果应用的好,对我们的工作会有很大的帮助,甚至能激发自身的潜能,取得意想不到效果。