每天不自觉刷手机，抬起头一看时间突然就过去了；
每天都在像消防员一样忙着救火，一整天忙得停不下来，静下来一看却没有任何的能力提升；
想好好规划自己的时间，却不知道如何下手；
……
大多数人都会面临这样的问题，长此以往，觉得自己总是在原地踏步，不自觉就进入了职业的瓶颈期，迷茫随之而来。
2019年6月底，有幸读到了邹鑫老师的《小强升职记》，读后感受颇深，对自己过去的时间利用的方式和未来的时间的管理的方向有了更清晰的认知，遂在这里进行分享，希望能够帮助更多对时间管理感到迷茫和无从下手的朋友。
时间管理第一步：捋清楚你目前的时间线，正视目前的处境。
时间管理就像编织渔网，在出海打鱼追逐梦想之前，一个整齐平整的渔网就是你面对风浪的利器，但大多数的人的渔网都处于一团乱码的状态。
同理，在对时间进行管理之前，首先要明白自己目前的时间利用方式是怎么样的，只有这样才能对症下药。
对一天的时间利用进行统计，可根据三个维度进行记录：
——集中精力工作：心无杂念，达到忘我的状态，做事效率高
——无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的乱逛，和同事侃大山，无法集中注意力烦躁不安
——打个小盹：楼下散步放松一下
连续进行一周的记录并进行汇总，查看在一整天的工作中哪个维度的事情占的比例最高，其结果往往能够让你吓一大跳。
在工作时候，大多数人觉得打开手机看一下消息/刷新一下微博热搜是一件微不足道的事情，殊不知在进行3分钟的消息回复后，再进入专心的状态需要15分钟以上的时间。打断的次数越多，那么进入状态就越困难。
在工作中我们要尽量避免自己掉入时间的黑洞，既做时间投入大但产生价值少的事情，比如漫无目的刷手机刷朋友圈，与朋友侃大山等等。这些事情并不能给你带来价值和真正的满足感，那么本质上就是在浪费时间。
避免自己调入时间黑洞，这里有几个小建议：
1. 关掉聊天软件，关掉邮件提醒功能；
2. 保持桌面整洁，杯子装满水；
3. 无法集中注意力时休息一会儿；
4. 设置最后期限；
5. 分清楚事情的轻重缓急，而不是先来后到
时间管理第二步：四象限法扭转乾坤
当我们开始了解自己的时间利用方式时，就需要进行有意识的更正，那么方向就需要借助四象限法。
四象限法由Stephen R. Cavey提出，是一种把工作按照紧急和重要的不同程度进行划分的方法，分别为：
第一象限：重要且紧急，这类事情无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决，比如重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限：重要不紧急，这类事情不紧急但是对于自身的成长和企业的价值具有深远的影响，古人说未雨绸缪即代表这个象限，在大雨来临之前就做好足够的计划和准备，这样面临问题的时候就可以宠辱不惊，反之，如果任由这类事情发展而不去解决，那么不紧急的事情最终就会变成紧急且重要的事情了。
第三象限：不紧急不重要，这些就是我们所说的时间黑洞，无谓的事情但是却占据着可观的时间。
第四象限：紧急不重要，赶着去打印资料赶着去把灯泡修好跟着去开会，给自己营造一种很忙碌的假象，可是当下班后办公室灯关起的一瞬间，却觉得心理很空虚，忙碌的一天给自己带来的价值为零。
紧急的划分标准可以是最后期限，距离最后期限越近，留给我们处理的时间就越少，就越紧急；
重要的划分标准是根据我们的职业价值观所决定的，如果我们的价值观是升管理岗，那么在面临MBA课程和隔壁同事的顺手帮忙的请求就会有所权衡。
所以我们的任务是要把时间的象限侧重从第四象限转到第二象限，重要但不紧急。如果不及时处理重要但不紧急的事情，比如攥写项目进度表，拖着拖着就会变成紧急且重要的事情，没有足够的时间准备，工作的完成度也不会高。
第二象限同样也可以理解为自我的提高，计划好自己的职业目标并在每日的时间里有意识的利用在靠近目标的工作内容上，这样子才是对职业长期发展正确的态度。
同样进行一个月的时间记录，每天统计一天分别用在各象限的时间用时，统计一周一个月，分别统计出各象限的总用时和比例。
通过数据结果，有意识的将时间慢慢向第二象限增加。
时间管理第三步：衣柜整理法捋清楚做事顺序
当我们终于捋顺好了事情真正要投入的时候，发现事情并不总是如我们所愿，总会遇到以下的情况：
手中的重要事情积了一大堆，难以入手怎么办？
正在认真做重要事情的时候，总是有人进来打扰专注怎么办？
举个例子，当你正在认真准备下午的会议资料的时候，
突然老板过来让你打个电话通知供应商下周送货；
过了一会儿邮箱弹出新邮件消息；
小李送来上周的物料清单；
朋友发微信过来问什么时候有时间打个篮球？
老板下周需要新项目评估方案……
我的建议是：将以上的事情全部记录在手边的笔记本，待手中的会议记录全部完成后，再回过头去解决这一整个清单。
一个人投入的去解决一件事，效率总是高于同时做好几件事，坚持一次只做一件事。
会议资料准备好了，运用衣柜整理法去处理这个清单：
1. 收集
把突然到来的事务记录在手边的小本子上，经过一下午的积攒，目前已经有了：打电话通知供应商；查看新邮件；归类物料清单；回复朋友；新项目评估方案
2. 分类
对于能够2分钟内解决的事情，不要犹豫马上去做，打电话回复供应商，将小李拿过来的清单归档保存。
将余下的事务分别划分到三个类别里：
将来某时清单：约朋友打球
项目清单：新项目评估方案
代办事项：检查邮件
综合以上我们就得到了一个“3+1清单系统”，将其放入收集篮，放在随手可见的地方。
将各个清单放在不同的笔记本里，每完成一项就划掉一项。记录本要放在显而易见的地方，有些事情如果我们看不到就不会去做，要保证我们要做的事情能够在我们视线所及的范围内。
3. 处理
清单列好了，就可以一一着手进行解决了。
但是如果老板紧急叫你去商议新项目时，这时候要进行衡量，试着与老板进行沟通，把目前的状态说出来让老板知道，让老板权衡是否一定要自己出席。
如果实在不能缺席，那么这时候你也要把手中的事情记录好，进度做到哪里，此时的思维发散的思路时候怎么样的，以便在完事之后能够最快的进入状态。
4. 回顾
今日事今日毕，每天下班的时候，都要回顾一下一天的清单。
回顾将来某时清单，是否有事情已经做过了但是没有划掉，或者是约定打球时间已过成为无效事务，统统划掉；
回顾项目清单，进度如何？有无可修正的地方？有什么新想法？
回顾待办清单，有没有做了没删的事务。
回顾的原因是能够让自己更好的了解目前的状态，同时给自己一个思考的空间。
在一个安静的环境里，思考自己哪里还需要改进，下一次能够做得更好的地方在哪里等等，有总结才会有提升。
时间管理第四步：梳理自己的目标
关注于每天的事务固然是好事，但是也别忘了有一个目标，只有这样我们才会对自己所作的事情有所考量，即使遇到了挫折也能够很快站起来，不会站在原地自怨自艾，因为心中知道有一个更大的灯塔在前面，一个小小的波浪并不能阻碍自己。
David Allen对于目标曾提出过六个高度原则：
1. 原则（五万米）- 理清楚自己的价值观和原则是什么，是能够在事业上实现财务自由，同时生活上有余力能够追逐自己的爱好？
2. 愿景（四万米）-3-5年的工作目标：我未来想过什么样的生活？我要达到什么职位？有谁已经达到了这个目标？我能向他学习什么？
3. 目标（三万米）-1年内的目标，实现自我提升无限趋紧职位目标
4. 责任（二万米）-扮演好每一个角色，做好自己的本职工作，执行好任务
5. 任务（一万米）- 关注眼前的项目，分解成行动是怎么样的？
6. 下一步行动（跑道）- 工作中还有什么需要关注的细节？还有那点应该考量在内。
运用一周或者一个月的时间好好思考自己的目标和方向，运用自上而下的方式进行目标的分解，在实际的生活工作中进行自下而上的眼光，做每一步都不要忘了趋向目标。
做一个游刃有余的人，知道自己的时间该往哪里用，让别人拿着时钟做事，而我拿着指南针做事。更多信息，可以参考邹鑫老师的《小强升职记》。
