日历、待办清单和番茄闹钟,一直是我时间管理的『三板斧』,三者的分工如下:
待办清单使用频次最高,几乎每天工作之前第一件事情就是打开清单,看看之前还有哪些未完成任务,处理或延后,然后把今天要做的事列出来。别小看这项工作,短短几分钟,能够帮助明确目标、理清思路。
番茄闹钟是个很好用的小工具,理念简单但是很有效:利用番茄钟的辅助,保持每个 25 分钟专注当下的工作。但是如果纯粹只有 25 分钟倒计时的功能的话,经常容易忘记要使用。
日历则是用于记录已经确定时间的事情,这类事情一般都是比较重要的,而且可调整的弹性比较小,所以优先级最高,安排其他任务的时候,需要先查看日历上时间是否可用。
今天先不聊日历,只谈清单和番茄。清单我一直用的是奇妙清单,足够简洁,支持电脑、手机同步。除了工作安排,平时生活中一些购物清单、灵感清单也会使用。
番茄闹钟,市面上有很多形形色色的产品,我体验了很多,但一直没找到特别合适的。我对番茄闹钟有以下几点要求:
界面足够简约清爽;
支持多手机电脑同步;
最好能结合任务管理;
直到找到了今天要介绍的这款产品,由于几乎完美地将任务管理和番茄闹钟的功能结合到一起,让我甚至愿意在没有手机端的情况下使用,并基本已经弃用奇妙清单了。
这款产品的名字就叫『番茄钟』,足够直白。主界面如下:
虽说产品名字叫『番茄钟』,但是远比一般的番茄产品要复杂得多。与其说带任务管理的番茄钟,不如说是有番茄钟的任务管理工具。
作为一款任务管理工具,完善程度已经非常高了,以下两点个人非常喜欢:
默认按时间进行分类,今天 / 明天 / 即将到来 / 待定,任务紧急程度一目了然。任务清单可能很长,但其实我们最关注的还是今天要做的事。之前一直对奇妙清单有一个不满意的地方就是没有『今天』这个功能。
在时间这个主维度的基础上,支持自定义任务属性分类,比如工作、生活、读书等等。任务会按类别分栏展示,清晰明了。
当然,既然是一款『番茄钟』,当然还会有番茄闹钟的功能,每个任务的前面都有一个播放按钮,点击就进入全屏的倒计时状态:
这个时候,你要做的就是忘记其他所有事情,在当下 25 分钟之内,专注投入当前的工作。别小看这么简单的一个工作方法,长期坚持下去你的工作状态和效率会彻底变一个样。
番茄钟进行的时候可以配上多种背景音:时钟滴答、下雨声、海浪等等,营造安静的氛围。想想你深夜在台灯下写作的时候,伴着一波一波的海浪,偶尔海鸟鸣叫,感觉多么好。
关于番茄钟功能,还有两点非常好:
创建任务的时候,可以预估大概要几个番茄,比如写这篇文章,我估计需要 1 小时,就可以选择两个番茄。一个完整番茄(包括 5 分钟休息)结束后会自动进入下一个番茄。
支持非常完善的统计功能,你可以看到近期自己完成的番茄总数据、时间分布,花在不同类别事情上的比例等等。如下图所示:
总得来说,这款工具非常优秀,但遗憾的是目前只有 Mac 版,没有手机 App。但即算如此,也已经让我重度使用,并基本上放弃了奇妙清单和其他番茄闹钟产品。
在这个碎片化的喧嚣时代,专注是如此稀缺。试试这款工具,也许能让你重新找到专注的快乐。