在一起吃饭时,你有没有遇到这样的人,好不容易能够聚集在一起,总有那个一个人,说这菜不好吃,那个菜份量少,还要花费那么多钱,不断的找服务员茬,造成局面非常尴尬?还有一种人,就是当我们说出一句话时,她总能往不好的方面去想,然后说出一些负面的词语?遇到这样的同事,遇到这样的朋友,你是不是感觉很难受。那么我们在沟通中如何让对方感受到舒服呢?
今天就和大家分享一个关键词:对方舒服,这里的对方舒服是指在沟通中,能够将关注焦点从自身调整到对方,站在对方的角度来考虑问题:通过耳朵倾听对方话语,通过眼睛观察对方肢体语言,通过大脑理解对方话外之音。下面我就从即时反馈、给予理由、具有画面感三个方面来谈谈在沟通中如何让对方舒服:
第一、即时反馈
当你给对方发一条微信或者短信的时候,这个时候,你心理在想什么?是不是很期待对方给予你一个答复,一旦对方可能比较忙,没能即时给你回复,你会感觉到很难受,越是底层人员,越是小孩子,他们的战胜自己的人性的特点越弱,他们的难受程度也就越严重。
当你难受了,这都是正常现象,只是每个人的难受程度不一样而已。多少都会有一点,这个是原始人遗传给我们的基因所决定的,当我们为之付出一段期望值时,我们很期待得到外界的反馈,一旦我们没有得到反馈,或者受到一些负面反馈,现实和期望值有差距的时候,我们的大脑会接受不了,那么随之而来就开始难受了。
因此,无论是面对面沟通,还是微信、短信沟通,在时间允许下,都尽可能给予对方反馈:第一,我们可以说说,自己的感受;第二,我们可以说说对方的需求;第三,我们可以多肯定对方。人与人沟通的过程,就是对方说话,我们反馈,我们说话对方反馈的过程,相互舒服的过程。
第二、充分理由
你有没有感觉到,当领导给你安排个任务,没有说清楚理由时,那么我们就感觉到特别懊恼,我现在工作都已经很忙了,还给我安排工作,是不是想累死我啊!有些时候,不是因为工作量多而难受,而是领导在安排工作的时候,没有表达清楚,为什么要做这件事情,做这件事情的目的是干什么?对我们有什么利益,对单位有什么利益,只有当领导们将理由说清楚了,我们就会感觉到特别舒服,我们做事情效率也会很高。
为什么人类想要对方给我一个充分理由,会感觉的特别的舒服,这也是原始人遗传给我们的基因决定的,我们可以想象一下,在原始深林,部落首长要说服其他人不要去一个有老虎的地方,就必须要说出一个谁谁谁在这个地方被老虎吃掉了的理由,这样其他人就会少去哪个有老虎的地方,随着时间的迁移,我们无论做什么事情,都想要对方给我们一个理由。
因此,当我们想要让对方舒服,特别是领导者,一定要给下属一个充分的理由,让下属的大脑中分泌着快乐的多巴胺离开会议室,高效率的去工作。
第三、具有画面感
想象一下,现在你在听一个专家讲座,都是非常抽象的词语,领导要求这些词语要考试的,其实说实话我们一点都不能理解这些抽象的词语;再来想象一下,你在听一个同事工作的分享,一会一个故事,一会一个故事,而且我们的大脑总是能够想象着她说的情景,感觉他说的太有道理了,很期待下次她再来和我们分享,感觉好有趣。
在你听同事工作经验分享时,其实就是引导你的大脑进入她描述的一个又一个场景中,就像在大脑中放电影一样,非常有趣。沟通的时候,我们需要描述具体的画面感的情景,我们人类的大脑就是喜欢具体的事情。
描述具体的画面感的方法有两个方面:第一个方面是描述具体的细节,也就是说,当我们想要表达一个事物时,首先我们的大脑可以在我们的脑海中想象一幅画面,然后将这些画面中的具体的事物描述出来,比如说,现在我电脑教室,桌子上有一本书,一支笔,一个黑色的水杯,随着键盘咔咔咔的声音,我的电脑上出现一个又一个文字,就是今天我要写的文章;还有一种方法就是类比,就是有些比较抽象的、在大脑中难以想象出来的事物,我们可以用类比的形式来表达,比如说,在地理课时,地球我们不能身临其境去感触,老师们就会拿地球和鸡蛋进行类比,地球的形状就相当于煮熟的鸡蛋,是一个椭圆形的,鸡蛋外壳就相当于地壳,鸡蛋白相当于于地幔,鸡蛋黄相当于地核,这样学生就会更加理解地球的结构。
因此,当我们在沟通过程中,尽量不要出现一些抽象的词语,或者难以理解的话语,尽量出现一些具有画面感,对方的大脑能够根据你的语言描述,进入你要说的那个情景下,那么对方就会感觉很舒服,有一种身临其境的感觉。
总之,我们在与人沟通的过程中,不是仅仅是表达自己的观点和看法,给对方提出建议,更为重要的是,我们还要考虑对方感受,让对方舒服,进而高效率的工作。