《卓有成效的管理者》第5章 要事优先

一, 一次只做一件事情, 需要整块的事假

卓有成效如果有什么秘诀的话, 那就是善于集中精力。 卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面去做。 而且一次只做好一件事。 管理者想做重大的贡献, 越是需要有更长的‘整块时间。 越要有成就, 越需要较长的连续性的时间。 

一次只做好一件工作, 是加快工作速度的最佳方案。 越能集中我们的时间, 努力和资源, 我们所能完成的工作就越多。 

工作误区: 1. 低估了完成一件任务所需的时间  2. 赶工的结果, 总不免使其进度更加落后。 有效的管理者不愿意赛跑, 他们按部就班, 稳定前行。 3. 喜欢同时走好几件事情, 结果对于每一件事, 他们都无法获得足够的最低整块时间。 

把重要的事情放在前面去先做, 每次只做好一件事情。 

摆脱过去

管理者专心一致, 第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。 有效的管理者, 会问, 我还没有进行这项工作, 现在我们该不该开始这项工作。 如果是不非办不可, 他们就会放弃这项工作。 

有效的管理者打算做一项新的业务, 一定要删除第一项原有的业务。 这对于控制组织的膨胀是非常必要的。 要出新, 必从推陈出手。 只要能够推陈出新, 即使是最暮气沉沉的机构, 也能获得生机。 

二, 先后次序的考虑

很多管理者不能做到集中精力于某项工作, 其主要困难在于他们确定不了哪些事情可以缓一缓。 就是说要能确定哪些事情可以暂时不去做, 并且把这一决定坚持到底。 本来原来五年前该开始的工作, 延后5年几乎必然是最大的失策。 由于被搁置实际上等于被取消。 管理者不敢轻易地延缓任何工作。 

1.重将来而不重过去  2. 重视机会, 不能只看到困难  3. 选择自己的方向, 而不是盲从  4, 目标要高, 要有新意, 不能只求安全和方便。 

优先和延缓的问题不是一成不变的, 经常需要对这种先后次序进行重新考虑和修正。 

一位有效的管理者, 会把主要精力集中在当前正在进行的工作上, 而不会再去兼办其他工作。 完成一件事情之后, 他会根据情况变化, 再决定下一步的优先事项。 

有足够的勇气, 要敢于决定真正该做和真正先做的工作。 这样管理者成为时间和任务的主宰, 而不会成为它们的奴隶。 

学到的新知

1. 一次只做一件事情, 需要整块的时间

2. 决定做事情的先后次序, 这些先后是可以根据情况做调整

3. 不要拖延去做一件事情。 否则容易让这个事情失效

改变的旧知

1. 多任务做的事情, 一定不是重要的事情, 重要的事情, 只能当下做, 并且用整块时间做, 效率更高。 

2. 做事情的先后次序, 要根据要事第一原则, 确立出来。 并根据实际情况做调整。 

TO DO

对于重要的事情, 优先做, 用在可控的时间去做, 尽量用整块的时间去做最重要的事情, 并集中精力去做。 把要事第一进行到底。 如果不重要的事情, 没有用处的事情, 能不做就不做, 就是要推陈, 才能有新。 时间精力有限, 只能做最重要的事情。 

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