转眼年底了,离过年也越来越近了。
职场的小伙伴们是不是要准备给老板交年底大作业了呢?
辛苦了一年,年终总结绝对是场压轴大戏。
经常看到身边有很多天资聪慧的小伙伴通过在一些关键场合的述职,升职加薪从此走上人生巅峰,真是让人羡慕得紧。
在吭哧吭哧忙活了一年之后,老板派发了终极任务,让我好好总结一下自己今年的工作。
接到任务后,我心想,今年我还真是干了不少活儿呢,这下有得写了。
于是打开PPT,撸起袖子就开写了。
1月,干了什么什么,得到了什么什么结果。
2月,又完成了什么什么任务。
3月……
……
一口气写到了12月。
写完后还自我欣赏了一番,觉得自己还真是挺能干的,估摸着老板看了一定会欣慰一笑。
高高兴兴发邮件,交了作业。
然后,我被批评了。
我的德国帅哥老板,给我好好上了一课。
他说: 你这么写我会看到你确实做了很多工作,但是然后呢?没看出工作成绩在哪里啊?
然后就是一脸懵逼的我茫然地看着他。
接着他解释说: “你得让人看出因为你的工作,你所负责的事情发生了什么变化。你要学会用讲故事的方式让别人记住你做了什么。”
讲故事?这下我更迷糊了。
都说故事才是人类理解和认识世界的好方法。可是故事在我的印象中一直停留在小朋友的绘本啊,小说啊,剧本啊,好莱坞大片什么的。感觉跟自己每天按部就班的工作没啥关系啊。
带着疑问我开始仔细观察老板是怎么做的。在一次会议中,我听到了几个关键的句子,解开了我的困惑。
所谓讲故事,就是要用符合情理的方式,带着有血有肉有感情的你,把内容呈现出来。
不仅让人了解你做了什么,更要告诉别人你为什么做,以及在这个过程中的个人成长。
具体包括以下6个部分:
1. Where we start 工作的起点
此部分工作起步的状态。包括有哪些问题,有哪些待提升的点等。
这部分最容易被遗忘,但极其重要。因为它会帮我们画出一个基线,为后面的成长和成绩打好铺垫。
正所谓欲扬先抑。
2. What we have done 做了哪些具体的事情
绝对不要简单罗列做过的事情,而要呈现出就解决重点问题所做的关键努力。
比如: 重大项目的难点和突破步骤。
这样写的好处在于别人不光看见你做了很多事情,而且意识到你做的事情事出有因,影响重大,不是瞎忙活。
3. Where we are now 目前的情况
为自己的工作成绩,找出有效的证据。
有数据放数据,没数据放结果。
这点的目的在于坐实成绩,不玩儿虚的。
以上三点包括了“为什么做”,“做了什么”,以及“什么结果”。如此,一个清晰的故事链产生了。
但是,这不是全部。
工作还要继续,老板希望看到的是一个持续进步的你。
4. Where we what to go 下一阶段的目标
参考第一点,提出目前阶段的核心问题,对应着给出发展目标。
这点就是要表明: 虽然我取得了那么多的成绩,但是我知道还有很多的努力空间,而且我清楚地了解自己该往哪个方向努力。
5. What we need to do 实现目标需要采取的行动
光有目标当然不够,还要给出切实可行的方案。
这样老板才能相信你的目标不是拍脑袋想出来的,是可以预期实现的。
有想法、有步骤、有承诺。三有好员工!
6. What I Learned 自己的成长
这部分讲讲过去的一年工作对我们自己的成长都有哪些影响。
比如通过带人,提升了自己的领导力。
中国的含蓄文化让我们羞于自我评价,但这点作为故事却是画龙点睛。
只有加入了人的感受,故事才能真的活过来。只有活的故事才能调动起听众/观众的情感。
至此,一个故事版年终总结就可以大功告成了。
以上,你GET到了么?
祝大家都升职加薪哦!
『简书大学堂无戒90天挑战训练营』
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