如何完成艰巨的任务?

一位叫做李小胖的朋友在后台提问说:如何完成艰巨的任务?

以上的这个问题,如果是你,你怎么回答?

川叔在狼人杀的小伙伴群里面问,有位朋友这样说,这么开放性的的问题~我先试试哈,简单来说:两个字:坚持。

噗~~

如何完成艰巨任务,其实是有逻辑和方法的,比如举个例子,我之前被领导要求写【年度品牌规划】,这对我来说就是艰巨的任务。

为什么呢?

因为那是我第一次写年度计划,以前最多写的是季度的。

当时我很偷懒,想着把去年的季度计划合并在一起,然后抄了一下,因为反正都差不多,而且品牌其实做的都是延续性工作,结果……被领导枪毙了。

我当时其实还不太会习惯写计划,甚至在心里面始终都觉得计划其实没有什么作用。

当时集团有两个品牌经理,领导说的很婉转,但是挺严肃,这是个考卷,你们俩经理,谁的年度计划办法新,谁就留下。

之后我又写了一版,领导说,没有新意,太多的碎片化的点。

这对我来说,年度计划就是一个【艰巨任务】

大部分的艰巨任务,拆解开来,通常是【情绪上的】【专业上的】以及【逻辑上的】

人,是情感动物,很容易畏难,遇到痛苦逃避,是正常现象。

一旦逃避,很容易自我否定,你没有信心了,就更没什么好点子和办法。我那时候还没有什么系统感和解决办法。但是有一点我是知道的,就是先从身体上校正。

让你的身体先去面对,面对压力。

就是你要逼着自己去直视,所以我当时给自己的安排就是:白天依旧工作,下班之后要加班,去完成这个计划。

逼迫自己每天至少打开三次年度计划的这个报告,然后自我提问:

这个计划,上级想要的是什么?

这个计划目前缺什么?

如果只能改一个地方,或者做一件最容易的事,它可能是什么?

每天加班到十点,前两天的时候压力很大,结果几乎为零,

我尝试过:自我思考,求助同行,网上搜集资料等等。

第三天,和一个以前广告公司的人聊天,我羡慕他能继续做策划,他羡慕我去了甲方做品牌,在这个沟通过程里,我发现原来我羡慕的策划,已经是红海满员,竞争压力巨大,很多策划人都争抢着希望来做品牌。

尤其是在很多企业开始注重品牌,但还没人有经验的时候,而这个时候我占了一个平台和机会,其实是最利好的。

换句话说,等高手进来,我可能都是资深的前辈了。想到这里,心理压力解锁,复活点数+1

去掉了心理压力之后,再检视这个年度报告,里面的五件事,去年都做过。

如果要做一个创新的点,选一个最薄弱的环节下手,最容易有效果和改变,所以最后我从【网站改版】这个角度去突破。

把网站形象=品牌印象,这个概念加进来,把网站内容里,整合了我之前做的杂志、领导人包装,以及企业新闻等。用网站的要求,反推出杂志的改版方向,以及创新的栏目。

从一个点开始,反推出两个新的计划和任务,然后这个计划就有了大的主题——就是重塑品牌形象。

顺带还优化了集团的VI。这样年度计划里的5A指标就出现了。

若干年后的今天,读到了纪元老师的时间管理课程,提到的【蛋糕切分法】其实就是我早年误打误撞得到的,所以这个方法的逻辑就是:


1,尝试找到一个心理支点,转换畏难情绪,找到你做这件事的利好意义。

2,使用自问自答的方式,找到你做项目里最容易入手的切入点,从小的地方开始做起。

3,以最好转变的任务,去反推出其他的配合任务的目标,串联全场,形成系统感。

4,反推出你的改变主题,把任务,主题,个人成长方向连在一起,就会让自己的成就感达到一个峰值,从而催生出一波新的创新想法。

5,想法贯穿之后,使用思维导图的方式复盘,及时和领导汇报沟通,确认方向不跑偏,最后,完成了~~


最后说句题外话

其实,很多年纪小的朋友,特别喜欢问方法,但是我其实特别强调的是:方法是因人而异的。我更希望分享的是【解决问题的逻辑和步骤】

用这个做参考,你能催生自己的方法,所以后来我发现解决问题的第一步,通常是解决【情绪问题】

然后是找一个切入点下手,那通常是【软柿子】

现代人很多人都有拖延症,套用刚刚的逻辑,就很容易解决。

一定是先解决内心对抗情绪。

然后找到你任务里的软柿子,干掉几个。

建立奖励机制,给自己树立自信。

之后把你认为的硬骨头,看成几个小块去化解,再从小块任务里,找到软柿子。


不知道这样的方法你学会了么?

感谢大家支持

爱你

小川叔 字

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