如果你之前没有接触过收集箱系统，也没有列过代办清单。那我给的建议是：找一个整段的时间，来一次完整的收集。
一、预留两天完整的时间
所谓天时地利人和，天时是放在第一位的，对于从没有接触过收集箱系统的人，第一件事情其实不是直接开始列待办事情，而且预留出足够的时间。
其实，并不是因为这项工作有多隆重，而是因为它需要耗费大量的脑力来进行收集，需要不停地挖掘出平时没有发现的待办事项，任何一个中断都有可能导致将你的时间成倍的增加。
大家肯定都会有这样的印象，当你进入“心流”状态时，你的思路就会不断地涌现，但被打断后重新进入新一轮的“心流”状态是需要一定的过程。如果可以安排一段完全不受干扰的时间，当你回头看到满满当当的事情时，会体现体验到一种强烈的成就感。
我的建议是安排一个整段的时间，但实际上，如果不能抽出整段的时间，可以抽出几个小时，毕竟开始是成功的一半，然后整个收集工作可以安排不同的时间来进行。比如找一个完整的两天时间，从周五开始，第一天是在公司，第二天是在家里。同时，最好找个时间段中，环境是安静的，不受别人打扰的。
二、准备好收集工具
这个过程的工具不在于多，而在于可以启动完整的收集。只要有以下工具就可以：
1）纸加笔：建议是空白的本子，如果可以的话，用新买的本子和笔，可以用更好的仪式感
2）手机软件：手机软件和纸笔工具是二选一，在进行完整收集的时候，只要归集到统一的地方就可以，按照你喜欢的方式来；
3）收纳盒：用来存放待处理的纸质文件和东西。
至于工具的优化，可以待后面通过长时间的摸索实践后再进行。
三、来一次完整的收集
1、从办公桌入手
如果你还没有践行过收集箱理念，那你的桌子估计也是凌乱的。你可以通过收拾一次桌子来找出待办事项。
散落在各处的便签纸
待归档的协议
待报销的发票
待学习的文档
你认真整理一次桌子后，你就会找到很多的待办事项，这个时候的关键不是为了收拾桌子，而是及时把它变成待办事项记下来，比如将协议归档、贴报销发票、学习**文档，同时将纸质的东西放在收纳盒中。
2、整理电脑文档
我的习惯是完整的整理电脑文档，这个习惯我已经养成很久。不要只是整理工作文档，需要整理的是整个电脑，从桌面开始或者从第一个盘开始（如果你从第一个盘完整的开始，你会翻到桌面文件夹的，不过对于系统文件夹，我估计很多人都会忽略过去的）。
桌面上留下的肯定都是待办清单，如果可以在这个过程顺手解决或归档的，就及时处理掉（2分钟原则：能在2分钟内解决的事情，尽量直接解决而不需要加入收集箱清单），如果不行，这些就都需要加入待办清单。
然后继续一个个文档，会发现这个文件分类不合适，那个文档还没看，这个文档该删了，那个事情要跟进，这个计划要调整，那个文档要更新。其实很多时候你都有想法，只是没有记下来，当再次碰到记忆源泉的时候，你就把它记录下来，不过别忘了2分钟原则。
3、查看电子邮箱/翻看工作笔记
电子邮箱、工作笔记是工作中待办事项主要来源之一，工作笔记本多半是记录自己要做的事情，电子邮箱多半是别人要你做的事情。
我的建议是从半年前的邮件或者工作记录开始看，一方面可以找到长期未解决的事情，另一方面可以激发灵感想出更多的待办事项，不管是已经明确的，还是没明确的，都记录下来的。记得，在第一次完整的收集过程中，主要任务是进行事项的收集，而不是分析判断。
由于工作的关系，办公桌的整理可能是在工作的时候或者下班后加班完成，但整理电脑文档、查看电子邮箱、翻看工作记录本可以是在公司或是家里。
4、别忘了家里
最后一块可以进行完整收集的地方就是家里。我的建议不要花少于之前的时间在这块工作上面，毕竟家里代表着生活，如果这上面的时间明显少于工作，说明工作和生活已经出现不平衡。
从一个个房间一个个地方开始，去找出你觉得需要办理的事项。你会发现老妈医保卡余额还没取出来，家里的盐用完了，空调的制冷剂已经不好用很久了，账单还没交，说了很久的窗台还没改造，窗帘还没洗。
这个时候你可能还只是停留在具体事项层面，当你继续完成收集的时候，看到明信片，可能会发现很久没有联系曾经的同学了，看到书，会计划开始新的阅读计划，会想到自己的写作梦。这也是为什么需要预留整块时间的原因，可以进入“心流”状态。
在这个过程当中，你可以无限制的发挥你的想象力，不停的延伸，关于你的梦想，关于你的计划，就把一切都记下来。
四、完整的收集之后
经过以上的过程，你会发现已经记了满满当当，再也不用当下收集箱是空着，而且会觉得特别的有成就感。
其实，开始并不难，对不？无非就是找个完整的时间，然后从办公室、从家里开始收集，后面就是如何对收集箱的信息进行整理，同时随时进行新增。关于对收集箱的信息进行整理，可参考《有了收集箱系统之后，下一步行动该做什么》；而如何随时进行新增，可参考《别再忙碌了，开始打造专属自己的收集箱系统》。
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