中层管理之发力期3

五、招募牛人

作为一个中层,你除了业务上不断开拓,还有一个重要的工作,就是发展组织。

1.牛人可以帮你捅破团队业绩的天花板

如果一个团队的管理者就是团队的天花板。那么,你的认知和能力的局限,就会限制团队的发展。作为中层管理者,你不能满足于管理比自己弱的下属,而要敢于去吸引、招揽优秀的员工加入你的团队,帮你捅破团队业绩的天花板。

你可能会想:真招来比我牛的人,会不会抢我的饭碗啊?大可不必有这种担心。

一方面,这个阶段,你的关键任务是带团队打胜仗。你要是不能尽快拿出几个公司级的胜利,有没有牛人,你的位置都危险。牛人来了,正好能够帮你在关键环节做突破。

另一方面,我这里说的牛人,也往往是在技术或者业务上独当一面,但是管理上未必比你更强的员工。所以,客观上他也一时半会儿取代不了你。

那怎么招来牛人呢?

招牛人,不是招聘经理的事,而是你自己的事。招到人=来面试的人数×面试通过率×接受Offer率

面试通过率,我不建议你去变动。不要因为人难招,就放弃高标准。那么,如何让更多的人来面试,等面试通过后接受你的Offer?就是你重点要去改变的。

2.怎么扩大面试基数?

第一种方法,内部推荐。

在人力资源领域有一个共识,那就是:和网站收简历,打陌生电话等传统招聘方式相比,内部推荐是成功率最高的招聘方式。

我建议你发动起你的团队,积极地向你推荐他们的朋友、同学或者前同事来面试。

另外,也有必要和HR坐下来,讨论一下你们现在内部推荐的政策是不是合理。从公司的角度来说,用员工推荐,哪怕给推荐者相当于候选人一个月工资的奖金,也比猎头费要便宜。

当然,还要和你的上级达成共识。

有些公司的上级会有些顾虑,担心下属们推荐来的朋友会形成裙带关系。不过,我更愿意认为这是一个比例问题。只要数量控制在一定的比例内,而且来的人确实有真才实干,我相信公司是可以开绿灯的。

第二种方法,是找行业大咖做媒。

对于一些牛人,你可能都不知道他们在哪里。而且就算知道了,人家对你和对你公司的信任度都是有限的。有一个大咖做媒,性质就不一样了

第三个重要渠道是行业论坛。既有线下的峰会沙龙,也包括线上的社群。

作为中层管理者,你要开始打造自己的行业影响力了。

在这些论坛里发言、交友、参与讨论,都能够帮助你有效地吸引来对你的公司和行业感兴趣的潜在候选人。 

3.怎么说服牛人加入你的团队?

在工资、收入、工作地点等等硬条件不能改变的情况下。中层管理者事半功倍的,就是精心设计面试的体验过程了。

首先是面试前的体验

可以带着候选人参观一下你们公司,不动声色地秀秀公司的闪光点。

然后是面试中的体验。

面试是一个双向选择的过程。你在面试候选人,候选人也在面试你。

牛人不缺工作,缺的是让他们兴奋的工作。

对于牛人的面试,考察能力的部分可以适当减少。我建议你要留出一个重要的交流环节,谈一谈公司的战略和价值观。

讲战略,不是吹嘘你们公司的战略有多牛,而是要让对方觉得,他对于公司、对于你的团队是“被需要的”。

讲价值观,不是空喊口号,而是要和牛人确认,这里的工作方式是他们认可的。

面试结束,可以给候选人布置一个小任务。比如,给他一些公司的信息,让他做一个分析报告;或者是,请他到公司的现场,以一个顾问的身份找出存在的一些问题。

这样做有三个好处:首先是进一步考察候选人的能力。第二个好处,是对于候选人来说,他对你的公司增加了时间精力上的投入。某种意义上,就成了他的机会成本。他投入的越多,从心理上就越不愿意拒绝你。 第三个好处,在这个阶段,把公司存在的一些问题暴露在他的面前,反而能让候选人觉得你很坦诚,也能够帮助他更好地适应未来的工作。

当然,就算你做了这些努力,候选人还是没来,你也不要气馁。现在不能来,并不代表未来不能来。

六、引领新人

新员工不出业绩,“不能融入团队”是关键。

作为中层管理者,你不可能全天候、无死角地去关怀每一位员工。但有6个关键时刻如果给予他们帮助,就能够有效地避免他们出现无法适应新团队的情况。

1.发入职Offer

帮助新员工融入团队,不是从入职那一天才开始的。当你决定给他发入职Offer的时候,就应该是你关怀他的起点。

他收到你发的Offer,并不意味着他一定会来。从拿到Offer到正式入职,还有着一段空窗期。如果他足够优秀的话,别的公司很可能会趁虚而入。听说这个员工要跳槽,就直接来“截胡”了。

在入职之前,怎么体现出公司对这个新员工的关怀呢?可以在发Offer的时候,给他安排一个小师傅,也就是外企里说的Buddy制度。

这个小师傅,最好和这个新员工年纪差不多,工作经历也差不多。当然,一定要是业绩好的、比较正能量的员工。

新员工遇到的,所有关于入职的问题,都可以直接和这位小师傅沟通、请教。

而且,因为他们年纪和经历很相似,容易就会有许多生活化的交流。比如,新公司附近哪里有好吃的?团队里面其他同事都是什么风格的?和老板沟通时要注意什么?等等。

这些问题,新员工不方便直接来问你,而这个小师傅就是最好的人选。

更重要的是,如果新员工有流露出不打算来你这里的意向,小师傅也可以第一时间帮你进行安抚和挽留。

2.入职第一天

很多管理者对新员工入职的第一天非常敷衍。新员工来了就来了,也没有人欢迎,领了电脑就坐到工位上,立马开始工作了。这简直太糟糕了。

换工作是一件大事,是一个也许很多年以后,仍然会记得的重要时刻。就这么草草结束,实在是太可惜了。

可以提前让新员工做一页自我介绍的PPT,等新员工入职的那一天,让他在整个团队面前,做一次自我介绍。

然后向团队隆重地介绍他。告诉其他人,为什么招聘他来?看中了他身上的哪些优点,同时,也要让团队里的每个人,给新员工做一次自我介绍,让他尽快和周围的同事熟悉起来。也可以给新员工送个见面礼。比如一本职场书籍,还可以在扉页写上对他的寄语,甚至可以邀请团队里的所有成员,一起来签个名。总之,一定要把第一天的仪式感弄得满满的。因为这是他人生里很重要的高光时刻。

3.第一周结束的时候

在第一周里,新员工对工作流程应该有了初步的认识,也开始接手了一些工作。

但这个时候,什么事情重要,什么事情不重要,他心里是没有数的。让他自己误打误撞,很可能因为不懂分配优先级,导致在短期之内出不了业绩,有挫败感。

正好一周结束了,借这次汇报的机会,帮他梳理一下工作的优先级。

还可能听听他的成长情况,有没有遇到棘手的问题,是需要帮助他的?同时,还需要给他布置之后的工作安排。

4.第一个月结束的时候

在一个月结束的时候安排一次集体团建。活动可以是简单的,组织团队到郊外走一走,一起聚餐;也可以是真人CS、密室逃脱这种娱乐型的活动

这个活动的意义在于:创造一个脱离工作之外的环境。

因为大家平时在工作中,不会有太多的私人交流。而团建的目的,就是让大家玩起来,帮新员工尽快融入团队中,锻炼他和团队之间的默契。

时间维度上的关键时刻,就是上面四个。后面两个是工作维度的。

5.第一次遭受挫折的时候

我们经常认为,出状况之后把问题处理好就行了。但你却忘了,对新人来说这也是个非常重要的节点。

不管是什么时候发生,原因是什么?管理者都要在第一时间介入。

新员工犯错误,往往来自于缺乏经验,或者对新团队的规矩不清楚。

要是老员工犯了错误,会对问题的关键看得很清楚。但新员工不一样,他既不知道这个问题的后果有多严重、也不知道应该怎么改进。很容易因此心态失衡,做事变得缩手缩脚起来。

要帮助老员工很容易,你只需要指出要他改进的一二三点,他就会自己去解决问题了。但是,对新员工的辅导方法则有些不同。

通常分三步走:稳住情绪、复盘原因、总结教训。

一般而言,新员工还是很积极的,想尽快出业绩的。但是,挫折容易让他情绪低落,对自己的能力产生怀疑。在那个当下,如果你发现他情绪低落,可以约他第二天进行复盘。

在复盘原因的时候,很重要的一点是:一定要让他从做得好的地方说起。

不要以为下属遇到挫折,整个项目就一无是处。先从做得好的地方讲起,可以帮助他恢复自信。

这样做,会在很大程度上安抚他的情绪,让接下来的复盘更加顺利。

之后是梳理项目中出现的问题。切记规避跟“责任”相关的话术,要把重点放在“提升空间”上。因为这次复盘的目的,不是让他为这次错误负责,而是教导他以后如何提升。

不管下属说什么,不要打断。等他说完之后,再帮助他从失败中总结教训。

这里需要注意一个话术,千万不要用“我认为下次你应该注意怎样怎样”,而是要用“如果再遇到类似的情况,我会怎样怎样”。

这样不仅可以分享你的工作经验,更能让下属感受到,你对项目的反思和自我复盘。

总之,这一步的最终目的,是把错误的经验落实到下一步的提升计划上。那么下属才算是真的从挫折里走出来了。

6.第一次取得胜利的时候

这是一个非常重要的时刻。它意味着,新员工来到公司之后,终于能够证明自己的价值了。这时候,作为管理者,一定要看到这个新员工的业绩,然后帮助他在团队内做宣传。

可以把团队召集到一个办公室里,让新员工隆重地分享他的成功案例。他做了什么?过程中得到大家的哪些帮助?最后取得了怎样的成绩?

不只是他的分享,也可以请团队一起吃个蛋糕,甚至开一瓶香槟,为他的成果庆祝。

必要的时候,要第一时间抄送给你的上级,让更高层知道,并且肯定这位新员工取得的成果。

这里说的新人不一定是应届毕业生。只要是新加入你们团队的人,哪怕有着多年的工作经验,同样会遇到新人的不适应期的问题,可能影响业绩发挥。

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