在我们的工作和生活中，有很多效率低下的例子。例如，有些人只知道一味地例行公事，而不顾做事的实际效果；他们总是采取一种被动的、机械的工作方式。在这种状态下工作的人，往往缺乏主观能动性和创造性，在工作中不思进取、敷衍塞责，总是为自己找借口，无休止地拖延。
另外，我们也可以看到很多做事高效的例子。例如，有些人做起事来注重目标，注重程序，他们在工作中往往采取一种主动而积极的方式。他们工作起来对目标和结果负责，做事有主见，善于创造性地开展工作；工作中出现困难的时候会积极地寻找办法，勇于承担责任，无论做什么总是会给自己的上司一个满意的答复。
举一个例子来说吧，某公司的一位客服接到服务单，客户要装一台打印机，但服务单上没有注明是否要配插线，这时，客服有3种做法：
(1）开派工单。
(2）电话提醒一下商务秘书，看是否要配插线，然后等对方
(3)直接打电话给客户，询问是否要配插线，若需要，就配齐给客户送过去。
第一种做法，可能导致客户的打印机无法使用，引起客户的不满；第二种做法，可能会延误工作，影响服务质量；第三种做法，既能避免工作失误，又不会影响工作效率。显然，第三种做法就是一个高效做事的例子。
高效能人士与做事缺乏效率的人的一个重要区别在于：前者是主动工作、善于思考、主动找方法的人，他们既对过程负责，又对结果负责；而后者只是被动地等待工作，敷衍塞责，遇到困难只会抱怨，寻找借口。另外，高效能人士不仅善于高效工作，同时也深谙平衡工作与生活的艺术。他们既不会为工作所苦，也不为生活所累。他们不是一个不重结果、被动做事的“问题员工”，也不是一个执着于工作，忽视了生活、整日为效率所苦的“工作狂”。
